Business Assistant

Kancelariasobota; Wrocław; On-site; PLN 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Umowa o pracę

Kafeteryjny system benefitów MyBenefit

Opieka medyczna prywatna

Dofinansowanie nauki języków obcych

Premie za rekomendacje kandydatów

Job summary

Kancelariasobota poszukuje samodzielnej osoby do wsparcia Partnerów w codziennych zadaniach. Zakres obejmuje organizację kalendarzy, koordynację spotkań, przygotowywanie materiałów i podsumowań, a także wsparcie w analizach w Excelu i prezentacjach.

Oferujemy stabilne zatrudnienie na umowę o pracę, pracę w nowoczesnym środowisku z narzędziami MS 365 oraz możliwości rozwoju poprzez dofinansowanie nauki języków i benefity MyBenefit.

Qualifications

• Doświadczenie we wsparciu kadry managerskiej lub partnerów biznesowych.
• Doskonała organizacja pracy i umiejętność pracy samodzielnej oraz priorytetyzowania zadań.
• Biegła obsługa MS 365, zwłaszcza Excel; znajomość AI w organizacji pracy.
• Dobra komunikacja w języku polskim; min. poziom B2 w angielskim.

Responsibilities

• Koordynacja kalendarzy i spotkań Partnerów.
• Organizacja spotkań, wydarzeń i podróży służbowych.
• Przygotowywanie materiałów, notatek oraz podsumowań ustaleń.
• Monitorowanie realizacji zadań i terminów.
• Przygotowywanie zestawień oraz analiz w Excelu.
• Wsparcie w przygotowywaniu prezentacji i dokumentów.
• Prowadzenie korespondencji oraz kontaktów organizacyjnych.
• Współpraca z liderami i zespołami różnych obszarów biznesowych.

Skills

Doskonała organizacja pracy

Priorytetyzacja zadań

MS 365 / Excel zaawansowany

Wykorzystanie AI w pracy

Komunikacja PL i EN (B2)

Tools

Excel

Power Automate/Power Query

Microsoft 365

Job description

Jesteśmy jedną z wiodących kancelarii prawnych w Polsce. Od 2016 roku dynamicznie rozwijamy się dzięki partnerstwu radcy prawnego dr Adama Soboty i adwokata dr Jędrzeja Jachiry.

Wyróżnia nas innowacyjne podejście do obsługi klientów biznesowych i indywidualnych. Nasz sukces budujemy na odwadze, intuicji oraz zaangażowaniu całego interdyscyplinarnego zespołu. Tworzą go nie tylko doświadczeni prawnicy, ale także eksperci z obszarów administracji, finansów, marketingu, HR i IT.

Fundamentem naszej siły są zaufanie klientów, niska rotacja pracowników oraz świetna atmosfera pracy. Od 2022 roku nieprzerwanie zajmujemy miejsce na podium rankingu kancelarii prawniczych „Rzeczpospolitej”, a w 2024 roku zostaliśmy wyróżnieni międzynarodowym tytułem „Leading Firm Legal 500 – Client Satisfaction”.

Aktywnie uczestniczymy w debacie publicznej, działaniach edukacyjnych oraz projektach związanych z nowymi technologiami i ekonomią wartości.
Wierzymy, że nowoczesna kancelaria to nie tylko ekspercka wiedza prawna, ale także odpowiedzialność za rozwój biznesu, rynku i otoczenia, w którym działamy.

Szukamy osoby, która stanie się prawą ręką Partnerów Kancelarii i pomoże im sprawnie organizować codzienną pracę. To stanowisko dla osoby samodzielnej, dobrze zorganizowanej i nastawionej na doprowadzanie spraw do końca.

Szukamy kogoś, kto z taką samą starannością przygotuje zestawienie w Excelu, skoordynuje spotkanie, uporządkuje dokumentację czy zadba o realizację ustaleń po spotkaniu.

Jeżeli lubisz pracę wymagającą dokładności, potrafisz odnaleźć się w dynamicznym środowisku i cenisz realny wpływ na organizację pracy liderów biznesu, zapraszamy do aplikowania.

stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,

bliską współpracę z Partnerami Kancelarii oraz możliwość poznania biznesu i procesów decyzyjnych z unikalnej perspektywy,

samodzielne stanowisko z dużym zakresem odpowiedzialności i realnym wpływem na organizację pracy kluczowych osób w firmie,

możliwość pracy w nowoczesnym środowisku wykorzystującym narzędzia Microsoft 365 oraz rozwiązania AI wspierające efektywność pracy,

prywatną opiekę medyczną,

dostęp do platformy kafeteryjnej MyBenefit , pozwalającej elastycznie korzystać z szerokiej oferty benefitów dopasowanych do indywidualnych potrzeb,

dofinansowanie nauki języków obcych,

możliwość udziału w programie poleceń pracowniczych z atrakcyjnymi premiami za skuteczne rekomendacje kandydatów,

współpracę w środowisku opartym na zaufaniu, profesjonalizmie, wysokich standardach działania i partnerskich relacjach.

Obowiązki

koordynacja kalendarzy i spotkań Partnerów ,

organizacja spotkań, wydarzeń i podróży służbowych,

przygotowywanie materiałów, notatek oraz podsumowań ustaleń,

monitorowanie realizacji zadań i terminów,

przygotowywanie zestawień oraz analiz w Excelu,

wsparcie w przygotowywaniu prezentacji i dokumentów,

prowadzenie korespondencji oraz kontaktów organizacyjnych,

współpraca z liderami i zespołami różnych obszarów biznesowych.

Wymagania

Szukamy osoby, która:

ma doświadczenie we wsparciu kadry managerskiej, zarządu lub partnerów biznesowych,

bardzo dobrze organizuje swoją pracę,

potrafi samodzielnie ustalać priorytety,

sprawnie korzysta z narzędzi Microsoft 365 (w tym bardzo dobrze zna Excel),

potrafi wykorzystywać narzędzi AI w organizacji pracy własnej i innych,

komunikuje się swobodnie w języku polskim i angielskim (min. B2),

dba o poufność informacji i wysoką jakość swojej pracy.

Dodatkowym atutem będzie:

znajomość Power Automate lub Power Query,

doświadczenie w kancelarii, firmie doradczej lub usługach profesjonalnych,

doświadczenie we wsparciu kilku liderów jednocześnie.