Business Assistant

Kancelaria Sobota Jachira; Wrocław; On-site; PLN 134,000 - 201,000; Full time

Benefits offered by this job

Stabilne zatrudnienie na umowę o pracę

Bliska współpraca z Partnerami

Duża samodzielność i wpływ na organizę

Użycie narzędzi MS 365 i AI zwiększaj¬

Prywatna opieka medyczna

Platforma kafeteryjna MyBenefit

Dofinansowanie nauki języków obcych

Program poleceń pracowniczych

Job summary

Kancelaria Sobota Jachira poszukuje osoby do wsparcia Partnerów w dynamicznym zespole. Stanowisko obejmuje koordynację kalendarzy, organizację podróży służbowych i przygotowywanie materiałów niezbędnych do podejmowania decyzji.

Poszukujemy osoby z doświadczeniem w pracy z kadrą zarządzającą, bardzo dobrą organizacją, znajomością MS 365 (zwłaszcza Excel) oraz komunikatywną znajomością języka polskiego i angielskiego (min. B2). Prawo jazdy kat. B i poufność są wymagane.

Qualifications

• Doświadczenie we wsparciu kadry managerskiej, zarządu lub partnerów biznesowych.
• Doskonała organizacja pracy i samodzielne priorytety.
• Znajomość Microsoft 365, w tym Excel.
• Znajomość języka polskiego i angielskiego na co najmniej poziomie B2.
• Prawo jazdy kat. B.
• Poufność i wysoka jakość pracy.

Responsibilities

• Koordynacja kalendarzy i spotkań Partnerów.
• Organizacja spotkań, wydarzeń i podróży służbowych.
• Przygotowywanie materiałów, notatek oraz podsumowań ustaleń.
• Monitorowanie realizacji zadań i terminów.
• Przygotowywanie zestawień oraz analiz w Excelu.
• Wsparcie w przygotowywaniu prezentacji i dokumentów.
• Prowadzenie korespondencji oraz kontaktów organizacyjnych.
• Współpraca z liderami i zespołami różnych obszarów biznesowych.

Skills

Organizacja pracy

Microsoft365

Excel

AI tools

Język angielski (B2)

Prawo jazdy kat. B

Poufność

Tools

Microsoft 365

Job description

Jesteśmy jedną z wiodących kancelarii prawnych w Polsce. Od 2016 roku dynamicznie rozwijamy się dzięki partnerstwu radcy prawnego dr Adama Soboty i adwokata dr Jędrzeja Jachiry.

Wyróżnia nas innowacyjne podejście do obsługi klientów biznesowych i indywidualnych. Nasz sukces budujemy na odwadze, intuicji oraz zaangażowaniu całego interdyscyplinarnego zespołu. Tworzą go nie tylko doświadczeni prawnicy, ale także eksperci z obszarów administracji, finansów, marketingu, HR i IT.

Fundamentem naszej siły są zaufanie klientów, niska rotacja pracowników oraz świetna atmosfera pracy. Od 2022 roku nieprzerwanie zajmujemy miejsce na podium rankingu kancelarii prawniczych „Rzeczpospolitej”, a w 2024 roku zostaliśmy wyróżnieni międzynarodowym tytułem „Leading Firm Legal 500 – Client Satisfaction”.

Aktywnie uczestniczymy w debacie publicznej, działaniach edukacyjnych oraz projektach związanych z nowymi technologiami i ekonomią wartości.

Wierzymy, że nowoczesna kancelaria to nie tylko ekspercka wiedza prawna, ale także odpowiedzialność za rozwój biznesu, rynku i otoczenia, w którym działamy.

Szukamy osoby, która stanie się prawą ręką Partnerów Kancelarii i pomoże im sprawnie organizować codzienną pracę. To stanowisko dla osoby samodzielnej, dobrze zorganizowanej i nastawionej na doprowadzanie spraw do końca.

Szukamy kogoś, kto z taką samą starannością przygotuje zestawienie w Excelu, skoordynuje spotkanie, uporządkuje dokumentację czy zadba o realizację ustaleń po spotkaniu.

Jeżeli lubisz pracę wymagającą dokładności, potrafisz odnaleźć się w dynamicznym środowisku i cenisz realny wpływ na organizację pracy liderów biznesu, zapraszamy do aplikowania.

Oferujemy

• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
• bliską współpracę z Partnerami Kancelarii oraz możliwość poznania biznesu i procesów decyzyjnych z unikalnej perspektywy,
• samodzielne stanowisko z dużym zakresem odpowiedzialności i realnym wpływem na organizację pracy kluczowych osób w firmie,
• możliwość pracy w nowoczesnym środowisku wykorzystującym narzędzia Microsoft 365 oraz rozwiązania AI wspierające efektywność pracy,
• prywatną opiekę medyczną,
• dostęp do platformy kafeteryjnej MyBenefit, pozwalającej elastycznie korzystać z szerokiej oferty benefitów dopasowanych do indywidualnych potrzeb,
• dofinansowanie nauki języków obcych,
• możliwość udziału w programie poleceń pracowniczych z atrakcyjnymi premiami za skuteczne rekomendacje kandydatów,
• współpracę w środowisku opartym na zaufaniu, profesjonalizmie, wysokich standardach działania i partnerskich relacjach.

Obowiązki

• koordynacja kalendarzy i spotkań Partnerów,
• organizacja spotkań, wydarzeń i podróży służbowych,
• przygotowywanie materiałów, notatek oraz podsumowań ustaleń,
• monitorowanie realizacji zadań i terminów,
• przygotowywanie zestawień oraz analiz w Excelu,
• wsparcie w przygotowywaniu prezentacji i dokumentów,
• prowadzenie korespondencji oraz kontaktów organizacyjnych,
• współpraca z liderami i zespołami różnych obszarów biznesowych.

Wymagania

Szukamy Osoby, Która

• ma doświadczenie we wsparciu kadry managerskiej, zarządu lub partnerów biznesowych,
• bardzo dobrze organizuje swoją pracę,
• potrafi samodzielnie ustalać priorytety,
• sprawnie korzysta z narzędzi Microsoft 365 (w tym bardzo dobrze zna Excel),
• potrafi wykorzystywać narzędzi AI w organizacji pracy własnej i innych,
• komunikuje się swobodnie w języku polskim i angielskim (min. B2),
• posiada prawo jazdy kat. B,
• dba o poufność informacji i wysoką jakość swojej pracy.

Dodatkowym Atutem Będzie

• znajomość Power Automate lub Power Query,
• doświadczenie w kancelarii, firmie doradczej lub usługach profesjonalnych,
• doświadczenie/we wsparciu kilku liderów jednocześnie.