Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Administracji

Kancelariasobota; Wrocław; On-site; PLN 47,000 - 67,000; Full time

Benefits offered by this job

Prywatna opieka medyczna

Dofinansowanie do nauki języków obcych

Kafeteria MyBenefit

Karta Multisport

Ubezpieczenie grupowe

Dodatkowe stażowe wynagrodzenie

Job summary

Kancelariasobota we Wrocławiu poszukuje Młodszego Specjalisty ds. Administracji. Do obowiązków należy porządkowanie dokumentów, obsługa korespondencji i wsparcie procesów kancelarii.

Oferujemy stabilne zatrudnienie na pełny etat, możliwość rozwoju zawodowego w dużej kancelarii oraz atrakcyjny pakiet benefitów i programów szkoleniowych.

Nie wymagana jest wcześniejsza praca w kancelarii; cenimy organizację, sumienność i chęć nauki, a także gotowość do pracy stacjonarnej i kontaktu z klientem.

Qualifications

• Wykształcenie średnie lub wyższe (mile widziane związane z administracją).
• Biegła obsługa MS Office, zwłaszcza Word i Excel.
• Prawo jazdy kat. B.
• Jesteś dokładny/a, zorganizowany/a i odpowiedzialny/a.

Responsibilities

• Zarządzanie obiegiem dokumentów, rejestrowanie spraw i porządkowanie akt.
• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, przygotowywanie dokumentów i przesyłek.
• Obsługa skrzynek mailowych, systemów i Portalu Informacyjnego Sądu.
• Kontakty z sądami, notariuszami, klientami i współpracownikami; wsparcie administracyjne dla innych zespołów.
• Praca zgodnie z grafikami procesów (poczta, druk itp.).

Skills

Dokładność

Organizacja pracy

Komunikacja telefoniczna i mailowa

Współpraca z zespołem

Education

Średnie lub wyższe wykształcenie

Tools

MS Office (Word, Excel)

Job description

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Administracji

Jesteśmy jedną z wiodących kancelarii prawnych w Polsce. Od 2016 roku dynamicznie rozwijamy się dzięki partnerstwu radcy prawnego dr Adama Soboty i adwokata dr Jędrzeja Jachiry.

Wyróżnia nas innowacyjne podejście do obsługi klientów biznesowych i indywidualnych. Nasz sukces budujemy na odwadze, intuicji oraz zaangażowaniu całego interdyscyplinarnego zespołu.

Fundamentem naszej siły są zaufanie klientów, niska rotacja pracowników oraz świetna atmosfera pracy. Od 2022 roku nieprzerwanie zajmujemy miejsce na podium rankingu kancelarii prawniczych „Rzeczpospolitej”, a w 2024 roku zostaliśmy wyróżnieni międzynarodowym tytułem „Leading Firm Legal 500 – Client Satisfaction”.

Aktywnie uczestniczymy w debacie publicznej, działaniach edukacyjnych oraz projektach związanych z nowymi technologiami i ekonomią wartości.
Wierzymy, że nowoczesna kancelaria to nie tylko ekspercka wiedza prawna, ale także odpowiedzialność za rozwój biznesu, rynku i otoczenia, w którym działamy.

Kogo szukamy?

Lubisz, kiedy dokumenty są na swoim miejscu, terminy się zgadzają, a sprawy są doprowadzone do końca? A może zdecydowanie lepiej czujesz się tam, gdzie dużo się dzieje, trzeba pilnować kalendarza i szybko reagować na zmiany?

Mamy dobrą wiadomość: szukamy 4 nowych osób do naszego Działu Administracji.

Wszystkie osoby zatrudnimy na stanowisku Młodszego Specjalisty / Młodszej Specjalistki ds. Administracji, ale nie oznacza to, że każda będzie robiła dokładnie to samo.

Administracja w kancelarii to kilka zespołów i różne rodzaje zadań. W zależności od Twoich mocnych stron, doświadczenia i tego, w jakiej pracy czujesz się najlepiej, możesz dołączyć do jednego z naszych zespołów zajmujących się obiegiem dokumentacji albo organizacją rozpraw i szkoleń.

Podczas rekrutacji opowiemy Ci o nich więcej i wspólnie sprawdzimy, w którym obszarze możesz odnaleźć się najlepiej.

• umowę o pracę na pełny etat,
• współpracę z doświadczonym zespołem, który chętnie wspiera się nawzajem,
• możliwość poznania od środka procesów dużej kancelarii prawnej,
• atrakcyjny pakiet benefitów (prywatna opieka medyczna, dofinansowanie do nauki języków obcych, kafeterię MyBenefit, kartę Multisport, ubezpieczenie grupowe, dodatkowe "stażowe" wynagrodzenie),
• możliwość zdobycia doświadczenia i rozwoju zawodowego.

1. Zespół ds. obiegu dokumentacji

To obszar dla osób, które dobrze czują się w pracy z dokumentami, lubią porządek, konkretne zadania i sprawne domykanie tematów.

W zależności od zespołu będziesz zajmować się m.in.:

• rejestrowaniem spraw oraz prowadzeniem i porządkowaniem akt,
• obsługą korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
• przygotowywaniem dokumentów, skanów, wydruków i przesyłek,
• obsługą skrzynek mailowych, systemów oraz Portalu Informacyjnego Sądu,
• kontaktem z sądami, komornikami, notariuszami, klientami i współpracownikami,
• bieżącym wsparciem administracyjnym innych zespołów Kancelarii.

Część pracy organizowana jest zgodnie z grafikami dotyczącymi konkretnych procesów, np. poczty czy druku, dlatego poszczególne dni mogą wyglądać trochę inaczej.

Ten obszar może być dla Ciebie, jeśli: jesteś osobą dokładną i systematyczną, lubisz pracę z dokumentacją i dobrze odnajdujesz się w różnorodnych zadaniach administracyjnych.

2. Zespół ds. rozpraw i szkoleń

Tutaj praca jest bardziej dynamiczna i mocniej związana z terminami, kalendarzami oraz organizacją rozpraw i szkoleń.

Będziesz zajmować się m.in.:

• aktualizowaniem kalendarza rozpraw i weryfikowaniem terminów w portalach sądowych,
• reagowaniem na zmiany terminów oraz przekazywaniem informacji klientom i współpracownikom,
• przygotowywaniem dokumentacji i pełnomocnictw dla osób uczestniczących w rozprawach,
• umawianiem szkoleń i koordynowaniem związanych z nimi terminów,
• współpracą z pełnomocnikami, klientami i substytutami,
• dbaniem o sprawny przepływ informacji i terminową realizację powierzonych zadań.

Ten obszar może być dla Ciebie, jeśli: lubisz dynamiczną pracę, potrafisz pilnować wielu terminów jednocześnie i sprawnie reagujesz, gdy w ciągu dnia zmieniają się priorytety.

Nie musisz decydować na tym etapie!

Wymagania

Niezależnie od zespołu, dobrze odnajdziesz się u nas, jeśli:

• masz wykształcenie średnie lub wyższe, mile widziane związane z administracją,
• bardzo dobrze obsługujesz MS Office, szczególnie Word i Excel,
• masz prawo jazdy kat. B,
• jesteś osobą dokładną i zwracasz uwagę na szczegóły,
• potrafisz dobrze zorganizować własną pracę,
• jesteś odpowiedzialna/y i można na Tobie polegać,
• potrafisz pracować z terminami i priorytetami,
• swobodnie komunikujesz się telefonicznie i mailowo,
• masz wysoką kulturę osobistą i profesjonalnie podchodzisz do kontaktu z klientami i współpracownikami,
• dobrze odnajdujesz się w pracy wymagającej współpracy z innymi,
• jesteś gotowa/y do pracy stacjonarnej w pełnym wymiarze czasu pracy.

Nie musisz mieć doświadczenia w kancelarii prawnej. Szukamy przede wszystkim osób dobrze zorganizowanych, uważnych i gotowych nauczyć się naszych procesów.