Office Assistant

Altavia Kamikaze + K2; Łódź; On-site; PLN 42,000 - 63,000; Full time

Benefits offered by this job

Opieka medyczna w ramach MyBenefit

Multisport

Ubezpieczenie Generali

Job summary

Altavia Kamikaze + K2 w Łodzi poszukuje Office Assistant, który przejmie stery w biurze i zapewni sprawne funkcjonowanie codziennych procesów. Będziesz odpowiadać za obsługę recepcji i korespondencji, zarządzanie salami konferencyjnymi oraz wsparcie administacyjne dla gości i pracowników. Wymagamy doświadczenia w administracji, prawa jazdy kat.

B oraz dobrej znajomości angielskiego (min. B2). Cenimy organizację, proaktywność i umiejętność współpracy z wieloma interesariuszami.

Qualifications

• Doświadczenie w administracji biura lub w podobnej roli
• Prawo jazdy kat. B
• Język angielski na poziomie min. B2
• Bardzo dobre umiejętności organizacyjne i planistyczne
• Umiejętność sprawnej współpracy z wieloma interesariuszami
• Wyczucie priorytetów i odpowiedzialność za powierzony obszar
• Asertywność i proaktywność

Responsibilities

• Kompleksowa administracja biura – dbaanie o sprawne funkcjonowanie, porządek i pozytywny wizerunek firmy
• Obsługa recepcji i korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej
• Zarządzanie salami konferencyjnymi oraz wsparcie naszych gości i pracowników
• Zamówienia biurowe, spożywcze i eksploatacyjne oraz stały kontakt z dostawcami
• Współpraca z administracją budynku i firmą sprzątającą
• Zarządzanie dostępami do biura i parkingów
• Wsparcie administracyjne: obieg umów zewnętrznych, obsługa benefitów, raporty do działu kadr
• Organizację podróży służbowych i delegacji
• Wsparcie organizacji eventów czy inicjatyw firmowych

Skills

Organizacja pracy

Prawo jazdy kat. B

Angielski B2

Współpraca z interesariuszami

Proaktywność

Asertywność

Planowanie

Job description

Lokalizacja: Łódź (praca stacjonarna) Szukamy osoby, która przejmie stery w naszym łódzkim biurze i zadba o to, by wszystko działało w nim jak w szwajcarskim zegarku. Jesteśmy agencją, w której dużo się dzieje, dlatego potrzebujemy kogoś z doskonałą organizacją pracy, proaktywnym podejściem i uśmiechem na co dzień.

Lokalizacja: Łódź (praca stacjonarna) Szukamy osoby, która przejmie stery w naszym łódzkim biurze i zadba o to, by wszystko działało w nim jak w szwajcarskim zegarku. Jesteśmy agencją, w której dużo się dzieje, dlatego potrzebujemy kogoś z doskonałą organizacją pracy, proaktywnym podejściem i uśmiechem na co dzień.

Na czym polega ta rola?

Jako Office Assistant będziesz odpowiadać za:

• Kompleksową administrację biura – dbanie o sprawne funkcjonowanie, porządek i pozytywny wizerunek firmy
• Obsługę recepcji i korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej
• Zarządzanie salami konferencyjnymi oraz wsparcie naszych gości i pracowników
• Zamówienia biurowe, spożywcze i eksploatacyjne oraz stały kontakt z dostawcami
• Współpracę z administracją budynku i firmą sprzątającą
• Zarządzanie dostępami do biura i parkingów
• Wsparcie administracyjne: obieg umów zewnętrznych, obsługa benefitów, raporty do działu kadr
• Organizację podróży służbowych i delegacji
• Wsparcie organizacji eventów czy inicjatyw firmowych

Czego od Ciebie oczekujemy?

Must have:

• Doświadczenie w administracji biura lub w podobnej roli
• Prawo jazdy kat. B
• Język angielski na poziomie min. B2
• Bardzo dobre umiejętności organizacyjne i planistyczne
• Umiejętność sprawnej współpracy z wieloma interesariuszami
• Wyczucie priorytetów i odpowiedzialność za powierzony obszar
• Asertywność i proaktywność

Nice to have:

• Doświadczenie w organizacji eventów i współpracy z dostawcami

Soft skills, które są dla nas ważne:

• Umiejętność współpracy i feedbackowania
• Samodzielność + inicjatywa
• Otwartość na zmiany i ciągłe uczenie się
• Odpowiedzialność za to, co robisz

Dlaczego warto do nas dołączyć?

Realny wpływ:

Autonomia w działaniu i przestrzeń do wdrażania własnych pomysłów na usprawnienie życia biurowego.

Benefity w ramach MyBenefit – prywatna opieka medyczna, Multisport, ubezpieczenie Generali

Rozwój – szkolenia, kursy językowe, wsparcie psychologiczne

#Altavia.Kamikaze+K2