Asystent/Asystentka Zarządu

Pesa; Bydgoszcz; On-site; PLN 70,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Prywatna opieka medyczna

Ubezpieczenie grupowe na życie

Dodatkowy płatny dzień na badania prof

Dofinansowanie do wypoczynku

Świadczenia świąteczne

Job summary

Pesa w Bydgoszczy poszukuje osoby na stanowisko sekretarki/sekretarza Zarządu do kompleksowej obsługi sekretariatu i koordynowania kalendarza Zarządu. Do obowiązków należy organizacja spotkań, konferencji oraz podróży służbowych krajowych i zagranicznych.

Wymagany jest bardzo dobry angielski (B2), wykształcenie wyższe oraz doskonałe umiejętności organizacyjne i komunikacyjne. Oferujemy stabilne zatrudnienie na umowę o pracę i pakiet benefitów.

Qualifications

• Wymagane wykształcenie wyższe.
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office.
• Obsługa urządzeń biurowych.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2.
• Wysoko rozwinięte umiejętności organizacyjne i komunikacyjne.

Responsibilities

• Prowadzenie sekretariatu oraz kompleksowa obsługa kalendarza Zarządu.
• Organizowanie spotkań, konferencji oraz podróży służbowych krajowych i zagranicznych.
• Tłumaczenie i redagowanie korespondencji oraz dokumentów.
• Przygotowywanie raportów i materiałów dla Zarządu.
• Obsługa dokumentacji i utrzymanie przepływu informacji.

Skills

MS Office

Organizacja pracy

Komunikacja

Język angielski B2

Education

Wykształcenie wyższe

Tools

Urządzenia biurowe

Job description

• Prowadzić sekretariat oraz kompleksowo obsługiwać kalendarz Zarządu.
• Organizować spotkania, konferencje oraz krajowe i zagraniczne podróże służbowe.
• Tłumaczyć i redagować korespondencję oraz dokumenty.
• Przygotowywać raporty, zestawienia i materiały na potrzeby Zarządu.
• Obsługiwać dokumentację oraz dbać o sprawny przepływ informacji w organizacji.
• Współpracować z komórkami organizacyjnymi firmy oraz partnerami zewnętrznymi.
• Koordynować rezerwacje sal konferencyjnych i pomieszczeń służbowych.
• Przyjmować gości i interesantów oraz zapewniać profesjonalną obsługę administracyjną.

Czego oczekujemy?

• Wykształcenia wyższego.
• Bardzo dobrej znajomości pakietu MS Office oraz obsługi urządzeń biurowych.
• Znajomości języka angielskiego na poziomie minimum B2.
• Wysoko rozwiniętych umiejętności organizacyjnych i komunikacyjnych.
• Samodzielności oraz bardzo dobrej organizacji pracy własnej.
• Wysokiej kultury osobistej i profesjonalizmu w kontaktach biznesowych.
• Umiejętności pracy pod presją czasu oraz efektywnego ustalania priorytetów.
• Dyskrecji, odpowiedzialności i dbałości o szczegóły.
• Stabilne zatrudnienie na umowę o pracę.
• Prywatną opiekę medyczną.
• Ubezpieczenie grupowe na życie.
• Dodatkowy płatny dzień na badania profilaktyczne.
• Dofinansowanie do wypoczynku.
• Świadczenia świąteczne (Wielkanoc i Boże Narodzenie).
• Paczki świąteczne dla dzieci.
• Kartę sportową.
• Szkolenia rozwojowe na koszt firmy.
• Dofinansowanie do studiów.
• Szkolenia językowe.
• Program rekomendacji pracowników (polecaj znajomych i zdobywaj bonusy).

Rekrutacja jest otwarta dla osób każdej płci i prowadzona z poszanowaniem zasady równego traktowania