Specjalista – Asystent/ka Dyrekcji

Lukasiewicz; Katowice; Hybrid; PLN 78,000 - 100,000; Full time

Benefits offered by this job

Dofinansowanie do wypoczynku

Świadczenia świąteczne

Dofinansowanie do zielonej szkoły

Pracowniczy Program Emerytalny

Grupowe ubezpieczenie na życie

Prywatna opieka medyczna

Job summary

Lukasiewicz w Katowicach poszukuje osoby na stanowisko administracyjne. Praca wymaga organizacji, komunikatywności i zaangażowania w codzienne obsługi biura dyrekcji.

Zakres obowiązków obejmuje obsługę sekretariatu, korespondencję, organizację spotkań i podróży służbowych, a także nadzór nad przebiegiem dokumentacji i wizerunkiem firmy. Umowa o pracę, pełny etat, termin zgłoszeń do 2025-03-13.

Qualifications

• Minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku.
• Bardzo dobra znajomość MS Office (Word, Outlook, Excel, PowerPoint); mile widziana znajomość MS Project.
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.
• Prawo jazdy kat. B.
• Doskonała organizacja pracy i umiejętność pracy pod presją czasu.
• Zdolności interpersonalne, rzetelność i odpowiedzialność.
• Asertywność, elastyczność i dyskrecja w zakresie informacji poufnych.
• Dyspozycyjność.
• Mile widziane: dobra organizacja pracy, samodzielność, inicjatywa w działaniu.

Responsibilities

• Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura dyrekcji.
• Bieżąca obsługa sekretariatu firmy, w tym korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
• Koordynowanie przepływu dokumentacji i przygotowywanie pism.
• Nadzór nad terminowym dostarczaniem dokumentów, raportów i informacji dla dyrekcji.
• Organizacja i obsługa spotkań biznesowych.
• Organizacja podróży służbowych i ich rozliczanie.
• Prowadzenie i nadzorowanie terminarzy dyrekcji.
• Dbałość o pozytywny i estetyczny wizerunek firmy.
• Wykonywanie zadań podyktowanych bieżącymi potrzebami dyrekcji.

Skills

Doświadczenie na podobnym stanowisku

Angielski – komunikatywny

Organizacja pracy

Praca pod presją czasu

Zdolności interpersonalne

Rzetelność i odpowiedzialność

Asertywność

Poufność i dyskrecja

Dyspozycyjność

Prawo jazdy kat. B

Samodzielność

Inicjatywa w działaniu

Tools

MS Office

MS Project

Job description

• min. 2-letnie doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku,
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności: Word, Outlook, Excel i Power Point; mile widziana znajomość MS Project,
• komunikatywna znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie,
• prawo jazdy kat. B,
• bardzo dobra organizacja pracy własnej,
• umiejętność pracy pod presją czasu,
• wysoko rozwinięte zdolności interpersonalne,
• rzetelność i poczucie odpowiedzialności,
• skuteczność i asertywność,
• elastyczność i umiejętność zachowania w tajemnicy informacji poufnych,
• dyspozycyjność.

Mile widziane

Pożądane cechy:

• bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność zarządzania priorytetami,
• samodzielność,
• inicjatywa w działaniu.

Rodzaj umowy: umowa o pracę

Wymiar etatu: pełny etat

Liczba wolnych stanowisk: 1

Miejsce wykonywania pracy: ul. Leopolda 31, 40-189 Katowice

Data ogłoszenia: 11.02.2025 r.

Termin zgłaszania aplikacji: 13.03.2025 r.

Codzienne zadania

Osoba zatrudniona na ww. stanowisku będzie odpowiedzialna za:

• zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura dyrekcji,
• bieżącą obsługę sekretariatu firmy, w tym korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
• koordynowanie przepływu dokumentacji i przygotowywanie pism,
• nadzór nad terminowym dostarczaniem dokumentów, raportów i informacji oczekiwanych przez dyrekcję,
• organizację i obsługę spotkań biznesowych,
• organizację podróży służbowych i ich rozliczanie,
• prowadzenie i nadzorowanie terminarzy dyrekcji,
• dbałość o pozytywny i estetyczny wizerunek firmy,
• wykonywanie zadań podyktowanych bieżącymi potrzebami dyrekcji.
• umowę o pracę,
• pracę winstytucie badawczym o ugruntowanej pozycji na rynku,
• elastyczne godziny pracy – praca stacjonarna,
• udział w szkoleniach – m.in. darmowe kursy językowe (angielski, hiszpański, niemiecki, włoski) dla wszystkich pracowników,
• bogaty pakiet socjalny – dofinansowanie do wypoczynku pracowników, świadczenia świąteczne, dofinansowanie do „zielonej szkoły”,
• stabilność zatrudnienia – średni staż pracy naszych pracowników to ponad 9 lat,
• prywatną opiekę medyczną PZU,
• Pracowniczy Program Emerytalny,
• grupowe ubezpieczenie na życie.

Jednocześnie uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi osobami.