Asystentka Prezesa ds. Handlowych

Solid; Warszawa; On-site; PLN 78,000 - 100,000; Full time

Benefits offered by this job

Dodatkowe premie za finalizację umów

Job summary

HeadHR poszukuje osoby na stanowisko asystenckie/koordynatora, odpowiedzialnej za kontakt z leadami, koordynację przepływu informacji i wsparcie Prezesa oraz zespołu handlowego. Do obowiązków należy prowadzenie CRM, wprowadzanie danych, przygotowywanie ofert i prezentacji, organizacja spotkań i podróży.

Wymagane co najmniej 2 lata doświadczenia, doskonała organizacja, łatwość w nawiązywaniu kontaktów, znajomość Google i MS Office, oraz umiejętność pracy z CRM.

Qualifications

• Co najmniej 2 lata doświadczenia na stanowisku asystenckim, w obsłudze klienta lub sprzedaży.
• Swoboda w rozmowie telefonicznej i łatwość nawiązywania kontaktów.
• Bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność, umiejętność ustalania priorytetów.
• Sprawna obsługa pakietu Google i MS Office.
• Znajomość CRM (np. Pipedrive, HubSpot) będzie dużym atutem.
• Mile widziane: znajomość AI i zainteresowanie tym obszarem.
• Dyskrecja i wysoka kultura osobista.

Responsibilities

• Kontakt z leadami – obdzwanianie przychodzących zapytań i baz kontaktów, kwalifikacja, umawianie spotkań dla Prezesa i zespołu handlowego
• Punkt styku działu handlowego – koordynacja przepływu informacji między Prezesem, handlowcami i klientami
• CRM i pipeline – wprowadzanie i aktualizacja danych, pilnowanie follow-upów, raporty tygodniowe ze statusu leadów
• Wsparcie administracyjne – kalendarz Prezesa, przygotowywanie ofert i prezentacji wg szablonów, obieg umów i faktur, organizacja spotkań i podróży
• Zadania ad hoc – research firm i kontaktów, wsparcie przy kampaniach mailingowych, drobne projekty
• Dodatkowe premie od finalizacji umów zainteresowanych klientów

Skills

Telefoniczna obsługa

Organizacja pracy

Samodzielność

MS Office

CRM (Pipedrive/HubSpot)

Komunikacja

Poufność

Tools

Google Suite

Job description

• Kontakt z leadami – obdzwanianie przychodzących zapytań i baz kontaktów, kwalifikacja, umawianie spotkań dla Prezesa i zespołu handlowego
• Punkt styku działu handlowego – koordynacja przepływu informacji między Prezesem, handlowcami i klientami
• CRM i pipeline – wprowadzanie i aktualizacja danych, pilnowanie follow-upów, raporty tygodniowe ze statusu leadów
• Wsparcie administracyjne – kalendarz Prezesa, przygotowywanie ofert i prezentacji wg szablonów, obieg umów i faktur, organizacja spotkań i podróży
• Zadania ad hoc – research firm i kontaktów, wsparcie przy kampaniach mailingowych, drobne projekty
• Dodatkowe premie od finalizacji umów zainteresowanych klientów

Kogo poszukujemy?

• Min. 2 lata doświadczenia na stanowisku asystenckim, w obsłudze klienta lub sprzedaży
• Swoboda w rozmowie telefonicznej i łatwość nawiązywania kontaktów
• Bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność, umiejętność ustalania priorytetów
• Sprawna obsługa pakietu Google i MS Office
• Znajomość CRM (np. Pipedrive, HubSpot) będzie dużym atutem
• Mile widziane: znajomość AI i zainteresowanie tym obszarem
• Dyskrecja i wysoka kultura osobista