Asystentka/Asystent Zarządu

Unknown; Wieluń; On-site; PLN 45,000 - 76,000; Full time

Benefits offered by this job

Opieka medyczna prywatna

Ubezpieczenie grupowe na życie

Kawa i herbata

Imprezy integracyjne

Job summary

Unknown poszukuje osoby na stanowisko Asystentki/Asystenta Zarządu. Zakres obowiązków obejmuje zarządzanie kalendarzem, organizację podróży, archiwizację dokumentów oraz kontakt z kontrahentami i partnerami biznesowymi.

Wymagane jest wykształcenie wyższe i minimum 1 rok doświadczenia na podobnym stanowisku, wysoka organizacja pracy, dyskrecja oraz dobre umiejętności komunikacyjne. Oferujemy stabilne zatrudnienie i możliwość rozwoju w firmie o ugruntowanej pozycji rynkowej.

Qualifications

• Wyższe wykształcenie oraz minimum 1 rok doświadczenia na stanowisku asystenckim lub administracyjnym.
• Wysoka organizacja pracy i zdolność szybkiego ustalania priorytetów.
• Dyskrecja, kultura osobista i wysokie umiejętności komunikacyjne.

Responsibilities

• Prowadzenie i bieżące zarządzanie kalendarzem Zarządu.
• Organizowanie podróży służbowych (krajowych i zagranicznych).
• Przygotowywanie, porządkowanie oraz archiwizacja dokumentów (papierowych i elektronicznych).
• Kontakt mailowy i telefoniczny z kontrahentami oraz partnerami biznesowymi.
• Organizacja i koordynowanie spotkań biznesowych.
• Dbanie o sprawny obieg informacji i komfort pracy w biurze Zarządu.
• Realizacja bieżących zadań organizacyjnych i ad hoc.

Skills

Organizacja pracy

Odporność na stres

Komunikacja interpersonalna

Dyskrecja

MS Office

Prawo jazdy B

Angielski użytkowy

Education

Wyższe wykształcenie

Tools

MS Office

Excel

Outlook

Job description

ASYSTENTKA/ASYSTENT ZARZĄDU

Twoje zadania

• prowadzenie i bieżące zarządzanie kalendarzem spotkań Zarządu
• organizowanie podróży służbowych (krajowych i zagranicznych)
• przygotowywanie, porządkowanie oraz archiwizacja dokumentów (papierowych i elektronicznych)
• kontakt mailowy i telefoniczny z kontrahentami oraz partnerami biznesowymi
• organizacja i koordynowanie spotkań biznesowych
• dbanie o sprawny obieg informacji oraz wysoki standard funkcjonowania biura Zarządu
• realizacja bieżących, także drobnych zadań organizacyjnych wspierających codzienne funkcjonowanie Zarządu, z dbałością o detale i komfort pracy
• elastyczne reagowanie na zmieniające się priorytety i zadania ad hoc

Idealny kandydat/kandydatka posiada:

• wykształcenie wyższeminimum 1 rok doświadczenia na stanowisku asystenckim lub administracyjnymwysoka dyspozycyjność
• bardzo duża odporność na stres oraz gotowość do pracy w zmieniającym się środowisku
• miejętność bardzo dobrej organizacji pracy własnej i szybkiego ustalania priorytetówwysoka kultura osobista
• dyskrecja oraz dbałość o detalebardzo dobre umiejętności komunikacyjne i interpersonalne
• znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook)
• prawo jazdy kat. Bznajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym

Oferujemy:

• umowę o pracępremię kwartalną uzależniona od wynikówstabilną pracę w dynamicznie rozwijającym się środowisku w firmie o ugruntowanej pozycji na rynkuwsparcie zespołu i realny wpływ na organizację pracy biuradofinansowanie do szkoleń i kursów

Benefity pozapłacowe

• dopłata do prywatnej opieki medycznej
• możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego na życie na preferencyjnych warunkach
• kawa, herbata
• imprezy integracyjne i okolicznościowe dla pracowników i ich rodzin

Jeśli jesteś osobą dyskretną, potrafisz efektywnie zarządzać czasem pracy i pracować w zmiennym środowisku, skupiasz się na optymalizacji procesów biurowych, ta praca jest właśnie dla Ciebie.Nie obiecujemy, że będzie łatwo, ale na pewno będzie ciekawie.