Asystentka/Asystent Dyrektora Zakładu

Corning; gmina Stryków; Vor Ort; PLN 60.000 - 72.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Corning w Polsce poszukuje doświadczonego asystenta ds. administracji, który skutecznie wesprze dział zarządu i operacje biura.

Główne obowiązki obejmują koordynację pracy administracyjnej, zarządzanie kalendarzem Dyrektora Zakładu, organizację spotkań oraz kontakt z interesariuszami. Idealny kandydat cechuje się wysoką organizacją pracy, samodzielnością, poufnością i doskonałymi umiejętnościami interpersonalnymi.

Qualifikationen

• Doskonała organizacja pracy i umiejętność priorytetyzacji zadań.
• Samodzielność, odpowiedzialność i dbałość o szczegóły.
• Dobre umiejętności interpersonalne i współpraca z interesariuszami.
• Poufne podejście do informacji i obsługa dokumentów.
• Biegła znajomość języka polskiego i angielskiego w mowie i piśmie.
• Doświadczenie na podobnym stanowisku i pracy w środowisku międzynarodowym.

Aufgaben

• Koordynacja pracy administracyjnej zakładu oraz wsparcie w bieżącej organizacji pracy biura.
• Zarządzanie kalendarzem Dyrektora Zakładu, w tym planowanie spotkań i ustalanie priorytetów.
• Koordynowanie współpracy z działami wspierającymi (HR, IT, Finanse) w celu zapewnienia sprawnego przepływu informacji.
• Organizacja wizyt klientów, gości korporacyjnych oraz spotkań wewnętrznych zgodnie z obowiązującymi standardami.
• Organizacja podróży służbowych oraz wsparcie w obszarze travel management.
• Przygotowywanie raportów, prezentacji oraz materiałów biznesowych wspierających pracę operacyjną i komunikację zarządczą.

Kenntnisse

Organizacja pracy

Planowanie kalendarza

Poufność

Współpraca międzydziałowa

MS Office

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Data: 23 paź 2026

Lokalizacja: Strykow, Lodzkie, PL, 95-010

Firma: Corning

JAKIE BĘDĄ TWOJE ZADANIA:

• Koordynacja pracy administracyjnej zakładu oraz wsparcie w bieżącej organizacji pracy biura.
• Zarządzanie kalendarzem Dyrektora Zakładu, w tym planowanie spotkań i ustalanie priorytetów.
• Koordynowanie współpracy z działami wspierającymi (HR, IT, Finanse) w celu zapewnienia sprawnego przepływu informacji.
• Organizacja wizyt klientów, gości korporacyjnych oraz spotkań wewnętrznych zgodnie z obowiązującymi standardami.
• Organizacja podróży służbowych oraz wsparcie w obszarze travel management.
• Przygotowywanie raportów, prezentacji oraz materiałów biznesowych wspierających pracę operacyjną i komunikację zarządczą.

NASZE OCZEKIWANIA:

• Bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność skutecznego ustalania priorytetów.
• Samodzielność, odpowiedzialność oraz dbałość o szczegóły.
• Wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne i umiejętność współpracy z różnymi interesariuszami.
• Umiejętność pracy z poufnymi informacjami z zachowaniem pełnej dyskrecji.
• Bardzo dobra znajomość języka polskiego i angielskiego (w mowie i piśmie).
• Praktyczna znajomość pakietu MS Office.
• Doświadczenie na podobnym stanowisku oraz gotowość do pracy w roli wspierającej biznes.
• Umiejętność pracy w środowisku międzynarodowym i dynamicznym otoczeniu.