Asystent/ka dyrektora

Unknown; Łomianki; On-site; PLN 67,000 - 100,000; Full time

Benefits offered by this job

Stabilne zatrudnienie

Rozwój zawodowy

Pracę w przyjaznym środowisku

Bezpośrednią współpracę z kadrą zarząd

Atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do

Job summary

Unknown poszukuje osoby na stanowisko Asystenta/ki Dyrektora, która wesprze dyrektora w codziennych obowiązkach i zapewni sprawne funkcjonowanie biura. Zajmie się organizacją kalendarza, spotkań, podróży służbowych oraz przygotowaniem dokumentów i prezentacji.

Wymagana dobra organizacja, komunikatywność i dyskrecja. Mile widziana znajomość MS Office i angielskiego. Oferujemy stabilne zatrudnienie i atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia.

Qualifications

• Doskonała organizacja pracy i samodzielność.
• Kultura osobista i komunikatywność.
• Dyskrecja, odpowiedzialność i lojalność.
• Umiejętność ustalania priorytetów i pracy pod presją czasu.
• Dobra znajomość pakietu MS Office.
• Znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem.
• Doświadczenie na podobnym stanowisku mile widziane.

Responsibilities

• Bieżące wsparcie dyrektora w codziennych obowiązkach.
• Prowadzenie kalendarza spotkań i organizacja harmonogramu dnia.
• Organizacja spotkań biznesowych, podróży służbowych i wydarzeń.
• Przygotowywanie dokumentów, raportów i prezentacji.
• Obsługa korespondencji mailowej i telefonicznej.
• Koordynowanie przepływu informacji pomiędzy dyrektorem a pracownikami i kontrahentami.
• Nadzór nad obiegiem dokumentów i archiwizacją.
• Realizacja bieżących zadań administracyjnych i organizacyjnych.

Skills

Organizacja pracy

Samodzielność

Kultura osobista

Komunikatywność

Poufność

Priorytetyzacja

MS Office

Angielski (dodatkowy)

Tools

MS Office

Job description

Poszukujemy osoby na stanowisko Asystenta/ki Dyrektora, która będzie odpowiedzialna za wsparcie organizacyjne i administracyjne dyrektora oraz sprawne funkcjonowanie biura.

Zakres obowiązków:

• Bieżące wsparcie dyrektora w codziennych obowiązkach.
• Prowadzenie kalendarza spotkań i organizacja harmonogramu dnia.
• Organizacja spotkań biznesowych, podróży służbowych i wydarzeń.
• Przygotowywanie dokumentów, raportów i prezentacji.
• Obsługa korespondencji mailowej i telefonicznej.
• Koordynowanie przepływu informacji pomiędzy dyrektorem a pracownikami i kontrahentami.
• Nadzór nad obiegiem dokumentów i archiwizacją.
• Realizacja bieżących zadań administracyjnych i organizacyjnych.

Wymagania:

• Bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność.
• Wysoka kultura osobista i komunikatywność.
• Dyskrecja, odpowiedzialność i lojalność.
• Umiejętność ustalania priorytetów i pracy pod presją czasu.
• Dobra znajomość pakietu MS Office.
• Znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem.
• Doświadczenie na podobnym stanowisku mile widziane.

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie.
• Możliwość rozwoju zawodowego.
• Pracę w profesjonalnym i przyjaznym środowisku.
• Bezpośrednią współpracę z kadrą zarządzającą.
• Atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i kompetencji.
• Atrakcyjny pakiet benefitów.