Asystent Dyrektora: Koordynacja, Podróże i Raporty

Corning; gmina Stryków; On-site; PLN 60,000 - 72,000; Full time

Job summary

Corning w Polsce poszukuje doświadczonego asystenta ds. administracji, który skutecznie wesprze dział zarządu i operacje biura.

Główne obowiązki obejmują koordynację pracy administracyjnej, zarządzanie kalendarzem Dyrektora Zakładu, organizację spotkań oraz kontakt z interesariuszami. Idealny kandydat cechuje się wysoką organizacją pracy, samodzielnością, poufnością i doskonałymi umiejętnościami interpersonalnymi.

Qualifications

• Doskonała organizacja pracy i umiejętność priorytetyzacji zadań.
• Samodzielność, odpowiedzialność i dbałość o szczegóły.
• Dobre umiejętności interpersonalne i współpraca z interesariuszami.
• Poufne podejście do informacji i obsługa dokumentów.
• Biegła znajomość języka polskiego i angielskiego w mowie i piśmie.
• Doświadczenie na podobnym stanowisku i pracy w środowisku międzynarodowym.

Responsibilities

• Koordynacja pracy administracyjnej zakładu oraz wsparcie w bieżącej organizacji pracy biura.
• Zarządzanie kalendarzem Dyrektora Zakładu, w tym planowanie spotkań i ustalanie priorytetów.
• Koordynowanie współpracy z działami wspierającymi (HR, IT, Finanse) w celu zapewnienia sprawnego przepływu informacji.
• Organizacja wizyt klientów, gości korporacyjnych oraz spotkań wewnętrznych zgodnie z obowiązującymi standardami.
• Organizacja podróży służbowych oraz wsparcie w obszarze travel management.
• Przygotowywanie raportów, prezentacji oraz materiałów biznesowych wspierających pracę operacyjną i komunikację zarządczą.

Skills

Organizacja pracy

Planowanie kalendarza

Poufność

Współpraca międzydziałowa

MS Office

Tools

MS Office

Job description

Corning w Polsce poszukuje doświadczonego asystenta ds. administracji, który skutecznie wesprze dział zarządu i operacje biura.

Główne obowiązki obejmują koordynację pracy administracyjnej, zarządzanie kalendarzem Dyrektora Zakładu, organizację spotkań oraz kontakt z interesariuszami. Idealny kandydat cechuje się wysoką organizacją pracy, samodzielnością, poufnością i doskonałymi umiejętnościami interpersonalnymi.