Asystent / Asystenta Biura

Ipopema Tfi Sa; Warszawa; Hybrid; PLN 60,000 - 80,000; Full time

Benefits offered by this job

Prywatna opieka medyczna

Karta MultiSport

Ubezpieczenie grupowe

Plany emerytalne

Biuro w centrum Warszawy

Job summary

Ipopema Tfi Sa poszukuje osoby na stanowisko sekretarki/administracyjnego wsparcia biura w Warszawie. Zakres obejmuje obsługę korespondencji, gości i spotkań oraz organizację podróży służbowych i rozliczeń.

Wymagamy doskonałej organizacji, dobrej znajomości angielskiego oraz biegłej obsługi MS Office. Umowa o pracę, stabilne środowisko finansowe i atrakcyjny pakiet benefitów w centrum Warszawy.

Qualifications

• Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku.
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego.
• Praktyczna znajomość Microsoft Excel i Word.
• Dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów.
• Dokładność i dbałość o szczegóły.
• Samodzielność, odpowiedzialność i inicjatywa.
• Wysoka kultura osobista i swoboda w kontakcie z ludźmi.

Responsibilities

• Bieżąca obsługa sekretariatu i dbanie o sprawną organizację pracy.
• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz przesyłek kurierskich.
• Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów w firmie.
• Profesjonalna obsługa gości i spotkań biznesowych, w tym przygotowanie sal konferencyjnych na spotkania.
• Organizacja podróży służbowych pracowników oraz wsparcie w ich rozliczaniu.
• Wsparcie administracyjne pracowników i ogólna obsługa biura.

Skills

Organizacja pracy

Ustalanie priorytetów

Dokładność

Samodzielność

Inicjatywa

Kultura osobista

Język angielski

Tools

Microsoft Excel

Microsoft Word

Job description

• Bieżąca obsługa sekretariatu i dbanie o sprawną organizację jego pracy.
• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz przesyłek kurierskich.
• Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów w firmie.
• Profesjonalna obsługa gości i spotkań biznesowych, w tym przygotowanie sal konferencyjnych na spotkania.
• Organizacja podróży służbowych pracowników oraz wsparcie w ich późniejszym rozliczaniu Dbanie o sprawne i przyjazne funkcjonowanie biura oraz wsparcie administracyjne pracowników.

Nasze wymagania:

• Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku.
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego,
• Praktyczna znajomość Microsoft Excel i Word.
• Dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów.
• Dokładność i dbałość o szczegóły,
• Samodzielność, odpowiedzialność i inicjatywa,
• Wysoka kultura osobista i swoboda w kontakcie z ludźmi.
• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy,
• Pracę w stabilnej i rozpoznawalnej instytucji finansowej.
• Wsparcie doświadczonego zespołu podczas wdrożenia i dalszej pracy.
• Szeroki Pakiet benefitów: prywatna opieka medyczna, karta MultiSport, program ubezpieczenia grupowego, pracownicze plany emerytalne.
• Biuro w centrum Warszawy, tuż obok metra Świętokrzyska.