Asystent / Asystentka Biura

Asistwork; Warszawa; In loco; PLN 56.000 - 84.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Stabilne warunki zatrudnienia

Codzienne wyzwania i kontakty

Możliwość rozwoju zawodowego

Descrizione del lavoro

Asistwork w Warszawie poszukuje osoby na stanowisko Asystent / Asystentka Biura. Zakres obejmuje obsługę administracyjną, prawidłowy obieg dokumentów, korespondencję i obsługę e-mail.

Organizujemy codzienną pracę, przepływ informacji między działami oraz harmonogramy spotkań i podróży służbowych. Wymagamy organizacyjnych umiejętności, komunikatywności i samodzielności.

Competenze

• Wymagane biegłe korzystanie z pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Najmile widziane komunikatywne posługiwanie się językiem angielskim.
• Umiejętność organizacji pracy i wyznaczania priorytetów oraz samodzielność.
• Wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne i kultura osobista.

Mansioni

• Zapewnienie profesjonalnej obsługi administracyjnej i prawidłowego obiegu dokumentów.
• Prowadzenie korespondencji przychodzącej i wychodzącej, obsługa skrzynki e-mail.
• Wsparcie w zakresie organizacji codziennej pracy i przepływu informacji między działami.
• Organizacja i koordynacja harmonogramu spotkań oraz podróży służbowych.
• Przygotowywanie i redagowanie pism, dokumentów oraz prezentacji.
• Archiwizacja dokumentów (papierowych i elektronicznych).
• Współpraca z innymi działami firmy oraz kontakty z dostawcami.
• Obsługa gości i kontrahentów; wsparcie administracyjne zespołu.
• Wykonywanie innych zadań administracyjnych zleconych przez przełożonego.
• Dbanie o pozytywny wizerunek firmy.

Conoscenze

MS Office

Angielski

Organizacja pracy

Komunikacja interpersonalna

Samodzielność

Multitasking

Praca pod presją

Kultura osobista

Formazione

Doświadczenie w sekretariacie w firmie budowlanej

Descrizione del lavoro

Firma specjalizująca się w budowie dróg i autostrad – prowadzimy rekrutację na stanowisko: Asystent / Asystentka Biura

Nasze wymagania

• dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook, Power Point)
• komunikatywna znajomość j. angielskiego
• umiejętność organizacji pracy i wyznaczania priorytetów
• wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne
• samodzielność
• wielozadaniowość
• umiejętność pracy pod presją czasu
• wysoka kultura osobista

MILE WIDZIANE

doświadczenie w pracy w sekretariacie lub na stanowisku asystenckim w firmie budowlanej z branży drogowej

Twoje zadania

• zapewnienie profesjonalnej obsługi administracyjnej (prawidłowy obieg dokumentów, prowadzenie korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej, obsługa skrzynki e-mail Spółki, zapewnienie niezbędnego zaopatrzenia biura)
• wsparcie w zakresie organizacji codziennej pracy
• zapewnienie prawidłowego przepływu informacji między działami firmy w ramach struktury firmy
• organizacja i koordynacja harmonogramu spotkań oraz podróży służbowych
• przygotowywanie i redagowanie pism, dokumentów oraz prezentacji
• archiwizacja dokumentów (papierowych i elektronicznych)
• współpraca z innymi działami firmy
• zamawianie materiałów biurowych i kontakt z dostawcami
• obsługa gości i kontrahentów
• wsparcie administracyjne zespołu
• wykonywanie innych zadań administracyjnych zleconych przez przełożonego
• dbanie o pozytywny wizerunek firmy

To oferujemy

• stabilne warunki zatrudnienia
• pracę pełną codziennych wyzwań i ciekawych kontaktów
• możliwość rozwoju zawodowego