Asystent / Asystentka Prezesa Zarządu

ARCHE consulting; Opole; On-site; PLN 67,000 - 100,000; Full time

Benefits offered by this job

kantyna z dofinansowaniem posiłków

dofinansowanie do karty sportowej

dodatkowe świadczenia socjalne

Job summary

Arche Consulting Sp. z o.o. w Opolu poszukuje osoby na stanowisko Asystentki/Asystenta Zarządu do wspierania Prezesa w codziennych zadaniach.

Zakres obejmuje organizację kalendarza, obsługę korespondencji i koordynację podróży krajowych i zagranicznych, a także komunikację z centralą w Niemczech i partnerami biznesowymi. Oczekujemy minimum 3-letniego doświadczenia, biegłej niemieckiej, doskonałej organizacji i samodzielności.

Qualifications

• Minimum 3 lata doświadczenia na stanowisku Asystenta/Asystentki Zarządu, Prezesa lub w podobnej roli związanej ze wsparciem kadry zarządzającej
• Biegła znajomość języka niemieckiego w mowie i piśmie
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności PowerPoint, Outlook i Excel
• Wysoko rozwinięte umiejętności organizacyjne oraz umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie
• Samodzielność, proaktywność i umiejętność szybkiego rozwiązywania problemów
• Asertywność, odporność na stres oraz umiejętność pracy pod presją czasu
• Wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne i komunikacyjne
• Umiejętność ustalania priorytetów oraz elastyczność w działaniu
• Dyskrecja, odpowiedzialność i umiejętność zachowania poufności informacji
• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym będzie dodatkowym atutem

Responsibilities

• Wsparcie organizacyjne i administracyjne Prezesa Zarządu w codziennej pracy
• Zarządzanie kalendarzem spotkań i harmonogramem Prezesa zarządu
• Organizacja podróży służbowych krajowych i zagranicznych, koordynacja logistyki
• Obsługa korespondencji oraz koordynacja obiegu dokumentów firmowych
• Organizacja spotkań oraz obsługa gości i delegacji zagranicznych
• Współpraca z centralą firmy w Niemczech oraz partnerami biznesowymi
• Koordynowanie pracy zespołu administracyjnego i współpraca z innymi działami
• Wspieranie projektów międzynarodowych i członków Zarządu
• Samodzielne rozwiązywanie bieżących spraw organizacyjnych i przepływu informacji
• Przygotowywanie materiałów na spotkania i potrzeby Zarządu

Skills

Język niemiecki

MS Office

Zarządzanie wieloma zadaniami

Komunikacja interpersonalna

Praca pod presją

Tools

PowerPoint

Outlook

Excel

Job description

Naszym Klientem jest międzynarodowa firma technologiczna specjalizująca się w rozwiązaniach dla automatyki przemysłowej, elektroniki i techniki łączeniowej. Organizacja rozwija i produkuje zaawansowane komponenty wykorzystywane m.in . w systemach przemysłowych, stawiając duży nacisk na jakość, innowacje oraz rozwój produktów

Obowiązki

• kompleksowe wsparcie organizacyjne i administracyjne Prezesa Zarządu w codziennej pracy,
• zarządzanie kalendarzem spotkań i harmonogramem Prezesa zarządu,
• organizacja krajowych i zagranicznych podróży służbowych, w tym koordynacja logistyki wyjazdów,
• obsługa korespondencji oraz koordynacja obiegu dokumentów firmowych,
• organizacja spotkań oraz obsługa gości i delegacji zagranicznych,
• bieżąca współpraca i komunikacja z centralą firmy w Niemczech oraz partnerami biznesowymi,
• koordynowanie pracy zespołu administracyjnego i współpraca z pozostałymi działami firmy,
• wsparcie organizacyjne projektów międzynarodowych oraz pozostałych członków Zarządu,
• samodzielne rozwiązywanie bieżących spraw organizacyjnych i dbanie o sprawny przepływ informacji,
• zapewnienie sprawnej i terminowej obsługi spraw zleconych przez Zarząd,
• przygotowywanie materiałów na spotkania oraz na potrzeby Zarządu.

Wymagania

• minimum 3-letnie doświadczenie na stanowisku Asystenta/Asystentki Zarządu, Prezesa lub w podobnej roli związanej ze wsparciem kadry zarządzającej,
• biegła znajomość języka niemieckiego w mowie i piśmie,
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności PowerPoint, Outlook i Excel,
• wysoko rozwinięte umiejętności organizacyjne oraz umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie,
• samodzielność, proaktywność i umiejętność szybkiego rozwiązywania problemów,
• asertywność, odporność na stres oraz umiejętność pracy pod presją czasu,
• wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne i komunikacyjne,
• umiejętność ustalania priorytetów oraz elastyczność w działaniu,
• dyskrecja, odpowiedzialność i umiejętność zachowania poufności informacji,
• znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym będzie dodatkowym atutem.
• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
• pracę w zaawansowanym technologicznie środowisku produkcyjno-magazynowym,
• możliwość rozwoju zawodowego w strukturach firmy,
• możliwość przejścia na umowę na czas nieokreślony po okresie próbnym,
• benefity pozapłacowe: m.in : dostęp do kantyny z dofinansowaniem posiłków, dofinansowanie do kraty sportowej, dodatkowe świadczenia socjalne.