Asystent / Asystentka ds. administracji

Poznan IT; Województwo świętokrzyskie; Hybrid; PLN 39,000 - 58,000; Full time

Benefits offered by this job

Stabilne zatrudnienie

Prywatna opieka medyczna

Szkolenia i kursy

Kawa/ herbata

Job summary

InServ poszukuje osoby na stanowisko administracyjne, która uporządkuje i dopilnuje dokumentów oraz terminów. Do zadań należy obsługa ewidencji czasu pracy, umów, obieg dokumentów i archiwizacja.

Praca stacjonarna w uporządkowanym środowisku z pełnym wsparciem zespołu, narzędziami pracy i możliwością rozwoju zawodowego. Zależy nam na osobie zorganizowanej, rzetelnej i dokładnej.

Qualifications

• Szukamy osoby, która jest dobrze zorganizowana i dokładna.
• Lubi mieć kontrolę nad dokumentami i terminami.
• Sprawnie obsługuje komputer i pakiet MS Office (Word, Excel).
• Potrafi pracować samodzielnie i odpowiedzialnie.
• Ma zdolności analityczne, dobrze się czuje z liczbami i tabelami.

Responsibilities

• Rozliczanie ewidencji czasu pracy.
• Przygotowywanie umów z klientami.
• Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów.
• Archiwizacja dokumentacji.
• Tworzenie zestawień i sprawozdań.
• Obsługa faktur kosztowych.
• Pilnowanie płatności.
• Wsparcie procesów administracyjnych zespołu.
• Wysyłka korespondencji i kontakt z partnerami zewnętrznymi.
• Zaopatrywanie biura w materiały.

Skills

Organizacja pracy

Dokumentacja

MS Office

Praca samodzielna

Umiejętności analityczne

Liczby i tabele

Tools

MS Office

Job description

• Szukamy osoby, która uporządkuje, dopilnuje, sprawdzi i dopnie.
• Administracja to u nas realne wsparcie biznesu – nie „papierologia”.
• - Rozliczanie ewidencji czasu pracy
• - Przygotowywanie umów z klientami
• - Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów
• - Archiwizacja dokumentacji
• - Tworzenie zestawień i sprawozdań
• - Obsługa faktur kosztowych
• - Pilnowanie płatności
• - Obsługa benefitów pracowniczych
• - Wysyłka korespondencji i kontakt z firmami zewnętrznymi
• - Zaopatrywanie biura w niezbędne materiały
• - Wsparcie organizacyjne zespołu (w tym integracje i „misje specjalne”)

Nasze wymagania

• Szukamy osoby, która:
• - Jest dobrze zorganizowana i dokładna
• - Lubi mieć kontrolę nad dokumentami i terminami
• - Sprawnie obsługuje komputer i pakiet MS Office (Word, Excel)
• - Potrafi pracować samodzielnie i odpowiedzialnie
• - Ma zdolności analityczne,
• - Dobrze się czuje z liczbami i tabelami

Mile widziane

• Doświadczenie w pracy administracyjnej lub biurowej
• Stabilne zatrudnienie
• Wynagrodzenie adekwatne do zakresu obowiązków – zawsze na czas
• Pracę stacjonarną w uporządkowanym środowisku
• Pełne wsparcie zespołu i wdrożenie krok po kroku
• Niezbędne narzędzia pracy
• Krótkie piątki (pracujemy do 15:00)
• Swobodną, normalną atmosferę bez zbędnej korpomowy
• dofinansowanie zajęć sportowych
• prywatna opieka medyczna
• dofinansowanie szkoleń i kursów
• spotkania integracyjne
• kawa / herbata
• InServ to firma wspierająca realizację projektów w Niemczech poprzez organizację i koordynację wykwalifikowanych zespołów wykonawczych.
• Dbamy o formalności, dokumentację i sprawny obieg informacji – tak, aby nasi partnerzy mogli skupić się na realizacji projektów.