Asystent/asystentka biura

Lenst; Warszawa; On-site; PLN 60,000 - 78,000; Full time

Benefits offered by this job

Karta sportowa

Elastyczne godziny pracy

Wsparcie rozwoju zawodowego

Przyjazna atmosfera

Wpływ na rozwój firmy

Job summary

LENST Sp. z o.o. w Warszawie poszukuje młodszego specjalisty / Juniora do biura. Praca na pełny etat, stacjonarnie, wynagrodzenie 5 400–7 000 PLN brutto miesięcznie w UoP.

Zakres zadań obejmuje obsługę biura, korespondencji i obiegu dokumentów, organizację podróży służbowych oraz wsparcie zespołu w opracowaniach projektowych. Wymagane min. 2 lata doświadczenia i dobra znajomość MS Office, angielski w mowie i piśmie.

Qualifications

• Minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku.
• Dokładność i samodzielność w działaniu.
• Dobra organizacja i odpowiedzialność za powierzone zadania.
• Biegła obsługa pakietu Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Język angielski w mowie i piśmie na wysokim poziomie.

Responsibilities

• Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura (zaopatrzenie).
• Obsługa korespondencji i obiegu dokumentów.
• Archwizacja i prowadzenie ewidencji oraz rejestrów.
• Organizacja podróży służbowych oraz spotkań.
• Współpraca z biurem księgowym w zakresie dokumentów.
• Wsparcie Zarządu w przygotowywaniu zestawień i raportów.
• Wsparcie zespołu w opracowaniach projektowych w miarę możliwości.

Skills

Microsoft Office

Administracja

Język angielski

Prawo jazdy kat. B

Tools

CAD

QGIS

Job description

Praca biurowa
gen. Józefa Zajączka 24 , Warszawa
LENST Sp. z o.o.
Praca LENST Sp. z o.o.
Pełny wymiar
UoP
Młodszy specjalista / Junior
Stacjonarnie
5 400 - 7 000 PLN Brutto miesięcznie - UoP

Opis stanowiska

W LENST wierzymy, że każda inwestycja to szansa na harmonijne połączenie rozwoju infrastruktury z troską o środowisko i jakość przestrzeni.

Tworzymy zespół ludzi, którzy chcą mieć wpływ na otaczający ich świat i jakość życia. Realizując projekty i opracowując dokumentacje, wspieramy inwestycje, które nie tylko przyczyniają się do rozwoju naszego otoczenia, ale dzięki naszym działaniom są realizowane z poszanowaniem środowiska.

Wierzymy, że ekspercka wiedza, odpowiedzialność i pasja mogą zmieniać świat – kawałek po kawałku. Współpracując z nami, możesz mieć realny wpływ na kształtowanie przestrzeni, w której żyjemy – biorąc udział w projektach, które nie tylko ją współtworzą, ale też dbają o jej przyszłość.

Jako asystent/asystentka biura będziesz mieć realny wpływ na codzienne funkcjonowanie naszego zespołu – wspierając działania administracyjne, dbając o sprawny obieg informacji i komfort pracy. Twoja odpowiedzialność, dobra organizacja i zaangażowanie przełożą się bezpośrednio na jakość projektów, które realizujemy.

Jeśli chcesz działać w miejscu, gdzie liczy się zarówno profesjonalizm, jak i pozytywna atmosfera – dołącz do nas i pomóż nam tworzyć przestrzeń dla tych, którzy zmieniają świat.

Jak poznać, czy to właśnie Ciebie szukamy?

• masz min. 2-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku,
• jesteś osobą dokładną, skrupulatną z poczuciem odpowiedzialności za swoje działania,
• charakteryzujesz się dużą samodzielnością,
• potrafisz swobodnie i efektywnie korzystać z aplikacji pakietu Microsoft Office,
• potrafisz działać systematycznie i proaktywnie,
• posługujesz się biegle językiem angielskim w mowie i piśmie,
• jesteś osobą otwartą na nowe wyzwania i chętną do uczenia się nowych rzeczy, a jednocześnie powtarzalne czynności bardziej cię odprężają niż drażnią.

Dodatkowe atuty, które nie są wymagane, ale zagrają mocno na Twoją korzyść:

• masz wykształcenie kierunkowe związane z administracją lub zarządzaniem (lub jesteś w trakcie studiów),
• posiadasz prawo jazdy i doświadczenie w prowadzeniu samochodu,
• znasz specyfikę branży w której działamy,
• masz doświadczenie pracy z dokumentacją projektową i/lub z zakresu ochrony środowiska,
• masz lekkie pióro,
• posiadasz umiejętności z zakresu oprogramowania CAD/GIS.

Jaka będzie Twoja odpowiedzialność?

• zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura (w tym zaopatrzenie),
• obsługa korespondencji,
• koordynacja procesu obiegu dokumentów oraz ich archiwizacja,
• porządkowanie i prowadzenie różnego rodzaju rejestrów i ewidencji,
• organizacja podróży służbowych,
• organizacja i obsługa spotkań,
• współpraca z biurem księgowym (kompletowanie i przesyłanie dokumentów),
• wsparcie Zarządu (m.in. wyszukiwanie informacji, przygotowywanie zestawień, analiz, raportów),
• w miarę możliwości wsparcie zespołu w przygotowywaniu opracowań projektowych.

Co oferujemy?

• konkurencyjne wynagrodzenie, adekwatne do doświadczenia i zaangażowania,
• elastyczne godziny pracy / możliwość pracy zdalnej w wybrane dni (z uwagi na typ obowiązków na tym stanowisku wymagana jednak przewaga pracy w biurze),
• dofinansowanie do karty sportowej,
• wsparcie rozwoju zawodowego - stawiamy na rozwój, więc będziesz mieć możliwość zdobywania nowych umiejętności,
• przyjazną, wspierającą atmosferę w zespole,
• realny wpływ na rozwój firmy i procesów.

Jak wygląda proces rekrutacyjny?

Po przesłaniu zgłoszenia skontaktujemy się z wybranymi kandydatami w celu umówienia rozmowy online. W kolejnym etapie zaprosimy Cię na spotkanie w naszym biurze.

Wymagane umiejętności

• Microsoft Office
• administracja
• język angielski
• Mile widziane
• QGIS
• znajomość branży w której działamy
• CAD
• prawo jazdy kat. B