HR-Admin in der Personalgewinnung (m/w/d)

Pensionsversicherung; Osterreich; Hybrid; PEN 144,000 - 177,000; Full time

Benefits offered by this job

Fahrradabstellplatz

Gleitzeit

Firmenvergünstigungen

Mitarbeiterparkplätze

Verpflegung

Weiterbildung

Job summary

Die Pensionsversicherung in Wien sucht eine/n HR-Admin der Personalgewinnung (m/w/d) zur Unterstützung bei Bewerbungsprozessen und administrativen Aufgaben. Sie übernehmen die Bearbeitung von Bewerbungen, führen telefonische Gespräche und helfen bei der Vorbereitung von Vorstellungsgesprächen.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung sowie gute MS-Office-Kenntnisse, arbeiten strukturiert, zielorientiert und teamorientiert.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre).
• Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel und Word.
• Genauigkeit, Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie proaktive Denkweise.

Responsibilities

• Administration, Prüfung eingehender Bewerbungen und Organisation des Bewerbungsprozesses.
• Unterstützung der Recruiterinnen bei telefonischen Gesprächen und Vorbereitung von Vorstellungsgesprächen.
• Allgemeine organisatorische Tätigkeiten in der Personalgewinnung und Bearbeitung des Posteingangs.
• Mitwirkung an Projekten innerhalb der Abteilung.

Skills

MS-Office (Excel, Word)

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Proaktive Denkweise

Education

kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre)

Job description

HR-Admin in der Personalgewinnung (m/w/d)

Wien ab sofort

Vollzeit

In der PV arbeiten Menschen mit Menschen für Generationen
Die Absicherung der Risiken des Lebens ist unsere Kernkompetenz – wir arbeiten für ganz Österreich. Gestalten Sie Ihre persönliche Zukunft mit und werden Sie Teil des Teams des größten österreichischen Pensionsversicherungsträgers! Gemeinsam arbeiten wir nicht für Umsätze, sondern für die Menschen, die dieses Land ausmachen. 5,6 Millionen Versicherte und Sie sind mittendrin!
Machen Sie Ihre Zukunft zu Ihrem Job!

Was ist das Besondere an einer Tätigkeit in der Pensionsversicherung?

Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt – unsere Mitarbeiter*innen genauso wie unsere Kund*innen. Ihre Zufriedenheit, Gesundheit, Work-Life-Balance und Entlohnung ist uns ein zentrales Anliegen. Wir bieten eine sinnstiftende Tätigkeit in einer sozialen Organisation und zahlreiche Vorteile eines öffentlichen Arbeitgebers. Wir sind ein krisensicherer Arbeitgeber auch in herausfordernden Zeiten und stehen für Diversity und Chancengleichheit. Wir setzen auf langfristige Zusammenarbeit, Stabilität und Sicherheit! Setzen Sie auf uns!

Was macht ein*e HR-Admin der Personalgewinnung in der Pensionsversicherung?

Das erwartet Sie

• Sie übernehmen die Administration, Bearbeitung und Prüfung eingehender Bewerbungen
  
• Darüber hinaus unterstützen Sie die Recruiter*innen bei der Begleitung der Bewerber*innen durch den Bewerbungsprozess, führen telefonische Gespräche und übernehmen die administrative Vorbereitung von Vorstellungsgesprächen
  
• Zu Ihren Aufgaben gehören außerdem allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten im Rahmen der Personalgewinnung sowie die Bearbeitung der elektronischen Abteilungs-Posteingänge
  
• Die Unterstützung bei Projekten innerhalb der Abteilung macht Ihr Aufgabengebiet spannend und abwechslungsreich

Das zeichnet Sie aus

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre) und konnten idealerweise bereits Berufserfahrung in der (Personal-)Administration sammeln
• Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, insbesondere Excel und Word, ist für Sie selbstverständlich
  
• Sie arbeiten gewissenhaft, strukturiert und effizient
  
• Genauigkeit sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit zeichnen Sie aus
  
• Darüber hinaus überzeugen Sie uns durch Ihre logische und proaktive Denkweise und behalten auch langfristige Ziele im Blick

12 weitere Gründe, unser Team zu verstärken:

Abwechslungsreiches Aufgabengebiet

Biennalsprünge

Fahrradabstellplatz

Firmenvergünstigungen

Gleitzeit

Keine All-in-Verträge

Vergünstigte Mitarbeiter*innenparkplätze

Vergünstigte Verpflegung

Vorteile eines öffentlichen Arbeitgebers

Weiterbildung

Wir bieten ein Bruttomindestjahresgehalt laut Dienstordnung A für die Angestellten bei den Sozialversicherungsträgern Österreichs auf Vollzeitbasis ab EUR 41.591,20 (keine All-in-Verträge); je nach beruflicher Qualifikation und Erfahrung sind Vordienstzeiten anrechenbar und erhöhen Ihr tatsächliches Gehalt deutlich. Und das Beste: Es steigt weiter!

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