Especialista de Recursos Humanos

Water Mission; Iquitos; On-site; PEN 42,000 - 54,000; Full time

Job summary

Water Mission busca un Especialista de Recursos Humanos para apoyar al Gerente de RRHH en reclutamiento, onboarding y desvinculación de personal. Se facilitarán registros en HRIS, administración de beneficios y cumplimiento de políticas internas para el equipo en Perú.

El/la candidata ideal tendrá experiencia en RRHH, alto nivel de integridad y capacidad de trabajar con prioridades cambiantes en una organización sin fines de lucro.

Qualifications

• Título universitario en RRHH, Psicología organizacional o campo relacionado.
• Experiencia previa en RRHH, ideal en una ONG o ministerio.
• Se valora integridad, discreción y gestión de información sensible.

Responsibilities

• Apoyar procesos de reclutamiento, onboarding y separación de personal.
• Mantener registros de colaboradores en HRIS y sistemas relacionados.
• Gestionar beneficios (salud, AFP, ESSALUD) y administración de nómina.
• Preparar reportes derivados de HRIS y control de tiempos de asistencia.
• Atender consultas de personal y brindar servicio al cliente interno.

Skills

Inglés avanzado

Atención al detalle

Comunicación efectiva

Education

Licenciatura en RRHH / Psicología Organizacional

Tools

MS Office

HRIS

Job description

Propósito del Puesto

El Especialista de Recursos Humanos reporta al Gerente de Recursos Humanos. Proporciona apoyo al área de recursos humanos, ayudando a expandir la capacidad y el alcance del departamento de recursos humanos. Esta posición ayuda al Gerente de Recursos Humanos en el reclutamiento de ciclo completo, la administración de beneficios, la incorporación o la separación de colaboradores, el mantenimiento de registros de información de todos los empleados, el cumplimiento y el soporte diario de servicio al cliente del personal. El titular debe ser flexible y sentirse cómodo con las prioridades y responsabilidades cambiantes.

Funciones principales del rol de especialista de Recursos Humanos:

• Mantener un fuerte testimonio cristiano y un liderazgo de servicio para colegas, socios, comunidades y público.
• Crear y mantener registros precisos de los colaboradores en los sistemas de Recursos Humanos.
• Procesar actualizaciones y cambios en la información de los colaboradores en HRIS y demás sistemas utilizados.
• Apoyar al Gerente de Recursos Humanos en los procesos de reclutamiento, onboarding y separación de personal.
• Apoyar la administración de los beneficios de Water Mission Peru (ESSalud, AFP, seguro médico, prestaciones y beneficios sociales, etc.).
• Preparar reportes e informes derivados de HRIS, seguimiento de tiempo y sistemas de nómina.
• Mantener la documentación de procesos y procedimientos internos del área de Recursos Humanos.
• Administrar y custodiar archivos confidenciales físicos y electrónicos del departamento.
• Procesar acuerdos de contratistas independientes y dar seguimiento a vencimientos.
• Llevar el control de vacaciones, permisos, incapacidades y ausencias del personal de todas las oficinas.
• Brindar apoyo administrativo general al equipo de Recursos Humanos.
• Atender consultas internas y externas, brindando servicio al cliente de Recursos Humanos.
• Apoyar en temas de relaciones laborales y solicitudes del personal cuando sea necesario.
• Ejecutar proyectos, asignaciones especiales y tareas adicionales según indicación del Gerente de Recursos Humanos.

Contratación:

• Apoyar en la elaboración y actualización de descripciones de puesto para su publicación.
• Asegurar la custodia y almacenamiento centralizado de todas las descripciones de puesto vigentes.
• Publicar y administrar vacantes en la página de carreras de Water Mission y en bolsas de empleo locales.
• Procesar verificaciones y requisitos iniciales de las aplicaciones recibidas.
• Revisar currículums y materiales de solicitud, y preparar listas cortas según perfil requerido.
• Realizar llamadas telefónicas de pre-filtro y coordinación, según sea necesario.
• Programar entrevistas y coordinar logística para reuniones presenciales o virtuales.
• Recibir y acompañar a los candidatos durante entrevistas presenciales, brindando orientación y tour cuando corresponda.
• Realizar comprobación de referencias laborales y documentación requerida.
• Actualizar el estado de los candidatos en HRIS y gestionar comunicaciones de cierre del proceso.
• Apoyar en otras funciones relacionadas con el proceso de Reclutamiento que solicite el supervisor inmediato.

Requisitos:

• Relación personal y creciente con Jesucristo.

• Licenciatura en Recursos Humanos, Psicología Organizacional o campo relacionado.
• 3 a 4 años de experiencia en recursos humanos o puestos similares, preferiblemente en una organización sin fines de lucro o ministerio.
• Demostrar un alto nivel de integridad y excelente juicio en el manejo de la información sensible y confidencial requerida.
• Habilidad y manejo del idioma inglés avanzado, requerido.
• Gran atención al detalle.
• Conocimientos informáticos completos, incluidos todos los productos de MS Office.
• Compromiso con finalización de tareas en tiempo requerido.
• Alto nivel de confidencialidad y discreción
• Alineación con la Declaración de Fe de Water Mission y los valores fundamentales de Amor, Excelencia e Integridad.
• Mantener un modelo de liderazgo de servicio a los demás compañeros, a los socios, a las comunidades a las que servimos y al público, en consonancia con la misión y los valores fundamentales de la organización.
• Participar o dirigir actividades internas en consonancia con la misión y los valores fundamentales de la organización.
• Nivel impecable de integridad en el manejo de fondos de manera responsable y transparente.
• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal, incluida la capacidad de articular claramente ideas y comentarios de forma constructiva.
• Compromiso en poner fin a la crisis mundial del agua.
• Excelentes aptitudes para las relaciones y la resolución de conflictos.
• Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo.
• Debe demostrar autorización legal y sin restricciones para trabajar en Peru.

Competencias básicas:

• Orientación a resultados
  • Se esfuerza por alcanzar los objetivos.
• Iniciativa
  • Toma medidas sin que se le pida ni se le exija que lo haga.
• Conciencia interpersonal
  • Escucha atentamente las ideas o preocupaciones de las personas.
  • Se acerca a otros sobre temas delicados de maneras no amenazantes.
• Preocupación por la calidad
  • Prepara cuidadosamente materiales y recursos.
  • Supervisa la precisión y la calidad del trabajo y toma medidas para corregir errores.
• Integridad y verdad
  • Da seguimiento a los compromisos y acuerdos.
  • Admite errores a pesar del potencial de consecuencias negativas.