Asistente Administrativa Senior y Editora de Informes

Diana Tovar Santiago; San Isidro; Presencial; PEN 28.000 - 50.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Buen ambiente laboral

Remuneración acorde a experiencia

Beneficios según contratación

Descripción de la vacante

Diana Tovar Santiago busca una profesional con amplia experiencia en administración y apoyo de gerencia para gestionar documentación, redactar comunicaciones y coordinar actividades administrativas. Se valora dominio de MS Office, habilidades de revisión de informes y capacidad para trabajar en equipo en proyectos de consultoría y servicios profesionales.

La posición ofrece oportunidades de aprendizaje, un buen ambiente laboral y remuneración acorde a la experiencia, con posibilidades de

Formación

• Formación técnica o universitaria en Administración, Asistencia de Gerencia o Secretariado.
• Experiencia mínima de 8 años en funciones administrativas y gestión documentaria.
• Excelente ortografía, redacción y atención al detalle.
• Dominio avanzado de MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Responsabilidades

• Recibir, registrar, organizar, archivar y distribuir documentación, garantizando confidencialidad.
• Redactar oficios, cartas, memorandos, actas e informes corporativos.
• Revisar y editar propuestas, informes y documentos para clientes y proveedores.
• Verificar ortografía, coherencia y presentación de documentos.
• Aplicar plantillas y lineamientos corporativos Hydro-Geo.
• Apoyar en la edición de informes técnicos y documentos administrativos.
• Coordinar reuniones y atender requerimientos de áreas administrativas y técnicas.

Conocimientos

Microsoft Word avanzado

Microsoft Excel avanzado

Microsoft PowerPoint

Outlook

Gestión de documentos

Coordinación

Comunicación efectiva

Discreción y confidencialidad

Educación

Formación técnica o universitaria en Administración, Asistencia de Gerencia, Secretariado Ejecutivo o afines

Herramientas

Power BI

SharePoint

Power Automate

Python

Microsoft Project

OneDrive

Descripción del empleo

Principales funciones

• Recibir, registrar, organizar, archivar y distribuir la documentación interna y externa, garantizando su adecuado resguardo y confidencialidad.
• Redactar oficios, cartas, memorandos, actas, informes y otras comunicaciones corporativas.
• Revisar y editar propuestas técnico-económicas, informes, memorandos y documentos dirigidos a clientes y proveedores.
• Verificar la ortografía, redacción, coherencia, estructura, numeración y presentación de los documentos.
• Aplicar correctamente las plantillas, formatos y lineamientos corporativos establecidos por Hydro-Geo.
• Apoyar en la consolidación y edición final de informes técnicos y documentos administrativos.
• Coordinar con las gerencias y las áreas administrativas, técnicas y operacionales la recopilación de información y atención de requerimientos.
• Programar y coordinar reuniones, citas y actividades administrativas.
• Mantener actualizados y organizados los archivos físicos y digitales, aplicando criterios de control documentario y control de versiones.
• Atender consultas y canalizar oportunamente los requerimientos de clientes, proveedores y personal interno.
• Solicitar y comparar cotizaciones para servicios de alquiler de camionetas en Lima y provincias.
• Realizar compras de bienes, suministros y servicios mediante plataformas digitales.
• Gestionar trámites relacionados con la contratación, renovación y seguimiento de pólizas de seguros.
• Coordinar con proveedores y efectuar el seguimiento de las solicitudes administrativas asignadas.
• Identificar oportunidades para digitalizar, simplificar y mejorar las actividades administrativas y documentarias.
• Realizar otras funciones afines al puesto.

Requisitos indispensables

• Formación técnica o universitaria en Administración, Asistencia de Gerencia, Secretariado Ejecutivo o carreras afines.
• Experiencia mínima de ocho años en funciones administrativas, asistencia de gerencia, gestión documentaria o puestos similares.
• Experiencia comprobada en revisión, corrección y edición de informes, propuestas y documentos corporativos.
• Excelente ortografía, redacción, comprensión lectora y atención al detalle.
• Dominio avanzado de Microsoft Office, especialmente Word, Excel, PowerPoint y Outlook.
• Manejo avanzado de Microsoft Word para la estructuración de documentos extensos: estilos, tablas de contenido, numeración automática, encabezados, secciones, tablas y control de cambios.
• Manejo de Microsoft 3 6 5, Teams, OneDrive y herramientas de gestión y colaboración digital.
• Experiencia en empresas consultoras, de ingeniería o servicios profesionales, de preferencia.
• Inglés a nivel básico.

Conocimientos deseables

• Manejo básico o intermedio de Power BI para la elaboración de reportes, indicadores y paneles de control.
• Conocimientos básicos de Power Automate, Python u otras herramientas para la automatización de tareas.
• Uso de herramientas de inteligencia artificial aplicadas a la productividad y revisión documental.
• Conocimientos de SharePoint y gestión documentaria digital.
• Conocimiento básico de Microsoft Project.Estos conocimientos serán valorados, pero no son requisitos excluyentes.

Competencias

• Organización, planificación y atención al detalle.
• Excelente comunicación oral y escrita.
• Proactividad y orientación a resultados.
• Capacidad para atender varios requerimientos y cumplir plazos.
• Criterio para revisar y organizar información.
• Disposición para aprender y aplicar nuevas herramientas tecnológicas.
• Discreción y manejo confidencial de la información.
• Capacidad de coordinación y trabajo en equipo.

Ofrecemos

• Incorporación a una empresa consultora especializada.
• Participación en proyectos vinculados con recursos hídricos, hidrogeología, ingeniería y medio ambiente.
• Oportunidad de contribuir a la digitalización y mejora de los procesos internos.
• Buen ambiente laboral.
• Remuneración acorde con la experiencia y el perfil profesional.
• Beneficios laborales según la modalidad de contratación.