Control Documentario (Proyectos de Construcción)

CONFIDENCIAL; San Juan de Lurigancho; On-site; PEN 20,000 - 31,000; Full time

Benefits offered by this job

EPS al 65%

Job summary

CONFIDENCIAL busca incorporar un profesional en gestión documental para administrar, archivar y registrar la documentación de proyectos de construcción en la sede de Lima. Se requiere experiencia mínima de 2 años y conocimientos en ISO 9001, con Excel a nivel intermedio.

Se valoran habilidades de organización y atención al detalle para mantener matrices, logs y trazabilidad. La posición implica coordinar con diversas áreas, gestionar envíos de RFI y submittals, y apoyar en auditorías internas y

Qualifications

• Experiencia mínima de 2 años en funciones afines
• Conocimientos en ISO 9001 y gestión documental deseables
• Excel intermedio requerido

Responsibilities

• Administrar, registrar, codificar, clasificar y archivar la documentación técnica y administrativa de los proyectos
• Mantener actualizadas las matrices y logs de control documental
• Organizar y controlar la documentación de los proyectos
• Gestionar el envío, recepción y seguimiento de RFI, transmittals, submittals y demás documentación
• Coordinar con las áreas involucradas la entrega oportuna de documentación para la ejecución y cierre de los proyectos
• Elaborar actas de reunión y realizar seguimiento a los acuerdos, compromisos y documentación pendiente
• Verificar el cumplimiento de formatos, códigos, flujos de aprobación y procedimientos establecidos por el cliente y el sistema de gestión
• Atender consultas internas y externas relacionadas con el estado y trazabilidad de la documentación de los proyectos
• Brindar soporte documentario durante auditorías internas y externas, garantizando la disponibilidad, seguridad y confidencialidad de la información
• Proponer mejoras en los procedimientos, formatos y herramientas de gestión documental, orientando al equipo sobre buenas prácticas de control documentario

Skills

Gestión documental

Education

Bachiller o Egresado en Administración, Contabilidad, Negocios Internacionales, Ingeniería Industrial o carreras afines

Tools

Excel (intermedio)

Job description

Importante empresa del sector construcción se encuentra en la búsqueda del mejor talento para unirse a su gran familia.

REQUISITOS:

• - Egresado o bachiller en Administración, Contabilidad, Negocios Internacionales, Ingeniería Industrial o carreras afines
• - Experiencia mínima de 2 años en funciones afines
• - Deseable cursos en gestión documental e ISO 9001
• - Excel nivel intermedio

FUNCIONES PRINCIPALES:

• - Administrar, registrar, codificar, clasificar y archivar la documentación técnica y administrativa de los proyectos.
• - Mantener actualizadas las matrices y logs de control documentario
• - Organizar y controlar la documentación de los proyectos
• - Gestionar el envío, recepción y seguimiento de RFI, transmittals, submittals y demás documentación
• - Coordinar con las áreas involucradas la entrega oportuna de documentación para la ejecución y cierre de los proyectos
• - Elaborar actas de reunión y realizar seguimiento a los acuerdos, compromisos y documentación pendiente
• - Verificar el cumplimiento de formatos, códigos, flujos de aprobación y procedimientos establecidos por el cliente y el sistema de gestión
• - Atender consultas internas y externas relacionadas con el estado y trazabilidad de la documentación de los proyectos
• - Brindar soporte documentario durante auditorías internas y externas, garantizando la disponibilidad, seguridad y confidencialidad de la información.
• - Proponer mejoras en los procedimientos, formatos y herramientas de gestión documental, orientando al equipo sobre buenas prácticas de control documentario

BENEFICIOS:

• - Oportunidad de desarrollo
• - EPS al 65%