Analista de control documentario Experiencia en rubro de construcción

CONFIDENCIAL; San Juan de Lurigancho; On-site; PEN 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

EPS al 65%

Job summary

CONFIDENCIAL busca un profesional de gestión documental en Lima para administrar y archivar la documentación de proyectos, manteniendo control de logs y matrices.

Se requiere 2 años de experiencia, formación en administración/contabilidad o afín, y conocimiento en ISO 9001. Se ofrece desarrollo profesional y apoyo en auditorías, con enfoque en confidencialidad y trazabilidad.

Qualifications

• Bachiller o título universitario en Administración, Contabilidad, Negocios Internacionales o afines.
• Al menos 2 años de experiencia en funciones afines de gestión documental.
• Conocimientos en ISO 9001 y gestión de documentos.

Responsibilities

• Administrar, registrar, codificar y archivar la documentación técnica y administrativa de proyectos.
• Mantener matrices y logs de control documental.
• Gestionar envío, recepción y seguimiento de RFI, transmittals y submittals.
• Coordinar entrega de documentación con áreas involucradas.
• Apoyar auditorías internas y externas, garantizando confidencialidad.
• Proponer mejoras en formatos y herramientas de gestión documental.

Skills

Excel

Education

Bachiller o título en Administración/Contabilidad/Ingeniería Industrial

Job description

REQUISITOS:

• Egresado o bachiller en Administración, Contabilidad, Negocios Internacionales, Ingeniería Industrial o carreras afines
• Experiencia mínima de 2 años en funciones afines
• Deseable ·cursos en gestión documental e ISO 9001
• Excel nivel intermedio

FUNCIONES PRINCIPALES:

• Administrar, registrar, codificar, clasificar y archivar la documentación técnica y administrativa de los proyectos.
• Mantener actualizadas las matrices y logs de control documentario
• Organizar y controlar la documentación de los proyectos
• Gestionar el envío, recepción y seguimiento de RFI, transmittals, submittals y demás documentación
• Coordinar con las áreas involucradas la entrega oportuna de documentación para la ejecución y cierre de los proyectos
• Elaborar actas de reunión y realizar seguimiento a los acuerdos, compromisos y documentación pendiente
• Verificar el cumplimiento de formatos, códigos, flujos de aprobación y procedimientos establecidos por el cliente y el sistema de gestión
• Atender consultas internas y externas relacionadas con el estado y trazabilidad de la documentación de los proyectos
• Brindar soporte documentario durante auditorías internas y externas, garantizando la disponibilidad, seguridad y confidencialidad de la información.
• Proponer mejoras en los procedimientos, formatos y herramientas de gestión documental, orientando al equipo sobre buenas prácticas de control documentario

BENEFICIOS:

• Oportunidad de desarrollo EPS al 65%