Document Control - Cercado de Lima

OCA Global Group; Lima Metropolitana; On-site; PEN 72,000 - 120,000; Full time

Job summary

OCA Global Group busca un profesional para cubrir la posición de Project Controls / Document Control en proyectos de ingeniería y construcción en Lima. El candidato gestionará cronogramas, control de avances y documentación técnica, asegurando trazabilidad y registros actualizados.

Se requiere experiencia en Project Controls (5 años) y habilidades avanzadas en MS Project y Excel. Disponibilidad para trabajar de lunes a sábado y coordinación estrecha con equipos civiles y de ingeniería.

Qualifications

• Formación: Profesional en Ingeniería, Arquitectura o carreras afines.
• No es indispensable título o colegiatura.
• Experiencia mínima de 5 años en proyectos.
• 3 años en Project Controls / planificación.
• Conocimientos técnicos: MS Project, MS Excel.

Responsibilities

• Mantener y actualizar cronogramas de proyectos con MS Project.
• Revisar cronogramas de contratistas.
• Consolidar avance planificado vs real.
• Actualizar herramientas de seguimiento Look Ahead, Milestone Register y Constraint/Interface Log.
• Identificar actividades atrasadas y desviaciones.
• Soporte de control y trazabilidad en valorizaciones.
• Administrar registros maestros de ingeniería y documentación.
• Gestionar registros de gestión: Action Log, Decision Log, Change Log y Risk Register.
• Elaborar Reporte Semanal Integrado y dashboards.
• Preparar información para reuniones de seguimiento.

Skills

Project Controls

Planificación

Programación

Microsoft Project

Microsoft Excel

Ruta crítica

Look Ahead

Transmittals

Registro de riesgos

Coordinación civil

Education

Ingeniería / Arquitectura

Carreras afines

Tools

Microsoft Project

Microsoft Excel

SharePoint

Microsoft Teams

Job description

Nos encontramos en la búsqueda del mejor talento para cubrir la posición de Project Controls / Document Control para importantes proyectos de ingeniería y construcción.

Misión del Puesto

Asegurar el control de plazos, avance, gestión de restricciones y control documental de los proyectos asignados, garantizando la trazabilidad de la información técnica y contractual, así como la actualización oportuna de cronogramas y registros clave del servicio.

Principales Funciones

• Mantener y actualizar los cronogramas de los proyectos mediante Microsoft Project, garantizando trazabilidad de hitos, dependencias, avance y ruta crítica.

• Revisar y analizar los cronogramas presentados por contratistas.

• Consolidar el avance planificado vs. real y mantener el registro histórico de avance.

• Actualizar herramientas de seguimiento: Look Ahead, Milestone Register y Constraint/Interface Log.

• Identificar actividades atrasadas, tendencias de desviación e interferencias/restricciones con impacto potencial en los cronogramas.

• Brindar soporte de control y trazabilidad en las valorizaciones, en estrecha coordinación con la supervisión/coordinación civil.

• Implementar y administrar registros maestros de ingeniería y documentación (Master Drawing Register / Drawing Log, transmittals, revisiones y repositorios).

• Administrar y actualizar registros de gestión: Action Log, Decision Log, Change Log y el Risk Register formal con la información de los responsables.

• Elaborar la base del Reporte Semanal Integrado del Servicio, paneles de control (dashboards) e indicadores acordados.

• Preparar la información de control para reuniones de seguimiento y monitorear fechas compromiso.

Requisitos del Perfil

• Formación académica: Profesional en Ingeniería, Arquitectura o carreras afines a proyectos de ingeniería y construcción (no indispensable contar con título o colegiatura).

• Experiencia laboral:

  • General: Mínimo 5 años de experiencia profesional (contabilizados a partir del egreso).

  • Específica: Mínimo 3 años en funciones de Project Controls, planificación, control de proyectos y/o gestión documental en proyectos industriales, de construcción o montaje.

• Conocimientos técnicos:

  • Dominio avanzado de Microsoft Project (elaboración, actualización y seguimiento de cronogramas de obra).

  • Dominio avanzado de Microsoft Excel.

  • Gestión de avance físico, Look Ahead, ruta crítica, gestión de restricciones y reportabilidad técnica.

  • Control y administración documental técnica: planos, transmittals, registros maestros y repositorios.

• Deseable: Manejo de SharePoint, Microsoft Teams u otras plataformas colaborativas de gestión de información.

• Disponibilidad para trabajar de Lunes a Sábado en Cercado de Lima