Analista de Control Documentario

CONFIDENCIAL; San Juan de Lurigancho; Sur place; PEN 28 000 - 50 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Oportunidad de desarrollo

EPS al 65%

Résumé du poste

CONFIDENCIAL, una empresa líder en construcción, busca un profesional de gestión documental para unirse a su equipo en Lima. El candidato organizará, codificará y archiva documentación de proyectos, mantendrá matrices y logs, y coordinará con áreas internas la entrega de documentos.

Se valorará experiencia de 2 años, formación en Administración/Contabilidad/Negocios Internacionales/Ingeniería y conocimiento de gestión documental e ISO 9001; se ofrece desarrollo profesional y EPS 65%.

Qualifications

• Egresado o bachiller en Administración, Contabilidad, Negocios Internacionales, Ingeniería Industrial o carreras afines.
• Experiencia mínima de 2 años en funciones afines.
• Deseable cursos en gestión documental e ISO 9001.
• Excel nivel intermedio.

Responsabilités

• Administrar, registrar, codificar, clasificar y archivar la documentación técnica y administrativa de los proyectos.
• Mantener actualizaciones las matrices y logs de control documentario
• Organizar y controlar la documentación de los proyectos
• Gestionar el envío, recepción y seguimiento de RFI, transmittals, submittals y demás documentación
• Coordinar con las áreas involucradas la entrega oportuna de documentación para la ejecución y cierre de los proyectos
• Elaborar actas de reunión y realizar seguimiento a los acuerdos, compromisos y documentación pendiente
• Verificar el cumplimiento de formatos, códigos, flujos de aprobación y procedimientos establecidos por el cliente y el sistema de gestión
• Atender consultas internas y externas relacionadas con el estado y trazabilidad de la documentación de los proyectos
• Brindar soporte documentario durante auditorías internas y externas, garantizando la disponibilidad, seguridad y confidencialidad de la información.
• Proponer mejoras en los procedimientos, formatos y herramientas de gestión documental, orientando al equipo sobre buenas prácticas de control documentario

Formation

Administración

Contabilidad

Negocios Internacionales

Ingeniería Industrial

Carreras afines

Outils

Excel

Description du poste

Importante empresa del sector construcción se encuentra en la búsqueda del mejor talento para unirse a su gran familia.

REQUISITOS:

• Egresado o bachiller en Administración, Contabilidad, Negocios Internacionales, Ingeniería Industrial o carreras afines
• Experiencia mínima de 2 años en funciones afines
• Deseable cursos en gestión documental e ISO 9001
• Excel nivel intermedio

FUNCIONES PRINCIPALES:

• Administrar, registrar, codificar, clasificar y archivar la documentación técnica y administrativa de los proyectos.
• Mantener actualizaciones las matrices y logs de control documentario
• Organizar y controlar la documentación de los proyectos
• Gestionar el envío, recepción y seguimiento de RFI, transmittals, submittals y demás documentación
• Coordinar con las áreas involucradas la entrega oportuna de documentación para la ejecución y cierre de los proyectos
• Elaborar actas de reunión y realizar seguimiento a los acuerdos, compromisos y documentación pendiente
• Verificar el cumplimiento de formatos, códigos, flujos de aprobación y procedimientos establecidos por el cliente y el sistema de gestión
• Atender consultas internas y externas relacionadas con el estado y trazabilidad de la documentación de los proyectos
• Brindar soporte documentario durante auditorías internas y externas, garantizando la disponibilidad, seguridad y confidencialidad de la información.
• Proponer mejoras en los procedimientos, formatos y herramientas de gestión documental, orientando al equipo sobre buenas prácticas de control documentario

BENEFICIOS:

• Oportunidad de desarrollo
• EPS al 65%