Document Controller | Apurimac

CONFIDENCIAL; Apurímac; On-site; PEN 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

CONFIDENCIAL busca un Document Controller para administrar y mantener la documentación técnica y administrativa de proyectos de construcción e ingeniería, garantizando trazabilidad y cumplimiento de procedimientos.

Entre sus funciones están registrar, controlar y distribuir documentos, gestionar versiones y archivos, y coordinar con clientes, supervisión y proveedores para la entrega y recepción de documentación contractual y técnica.

Qualifications

• Profesional titulado en Ingeniería Civil, Administración, Gestión Documentaria o carreras afines.
• Experiencia mínima de 3 años en control documental de proyectos.
• Experiencia en gestión de documentación técnica y trazabilidad de documentos.
• Manejo de Aconex a nivel intermedio y MS Office a nivel intermedio.

Responsibilities

• Registrar, controlar y distribuir la documentación técnica y administrativa del proyecto.
• Administrar el flujo documentario interno y externo, asegurando la trazabilidad de la información.
• Controlar la recepción, emisión, actualización y distribución de planos, especificaciones técnicas y procedimientos.
• Gestión de control de versiones, codificación y actualización documental.
• Mantener actualizado el archivo físico y digital, así como listados maestros y matrices de control documental.
• Administrar documentación técnica mediante plataformas como Aconex.
• Realizar seguimiento a aprobaciones, revisiones y liberaciones documentarias.
• Brindar soporte en la elaboración, organización y cierre del dossier técnico/documental.
• Coordinar con clientes, supervisión, proveedores y áreas internas la entrega de documentación contractual y técnica.

Skills

Gestión documental

Trazabilidad de información

Coordinación

Education

Ingeniería Civil

Administración

Gestión Documentaria

Tools

Aconex

Microsoft Office

Job description

Document Controller

Importante empresa del sector construcción e ingeniería se encuentra en búsqueda de un Document Controller, responsable de administrar, controlar y mantener actualizada la documentación técnica y administrativa del proyecto, asegurando la trazabilidad, disponibilidad y cumplimiento de los procedimientos documentarios establecidos.

Funciones principales

• Registrar, controlar y distribuir la documentación técnica y administrativa del proyecto.
• Administrar el flujo documentario interno y externo, asegurando la trazabilidad de la información.
• Controlar la recepción, emisión, actualización y distribución de planos, especificaciones técnicas, procedimientos y demás documentos del proyecto.
• Gestionar el control de versiones, codificación y actualización documentaria.
• Mantener actualizado el archivo físico y digital, así como los listados maestros y matrices de control documentario.
• Administrar documentación técnica mediante plataformas documentarias como Aconex.
• Realizar seguimiento a aprobaciones, revisiones y liberaciones documentarias.
• Brindar soporte en la elaboración, organización y cierre del dossier técnico/documental del proyecto.
• Coordinar con clientes, supervisión, proveedores y áreas internas la entrega y recepción de documentación contractual y técnica.
• Elaborar reportes periódicos sobre el estado de la documentación y cumplimiento documentario.

Requisitos

• Profesional titulado de Ingeniería Civil, Administración, Gestión Documentaria o carreras afines.
• Experiencia mínima de 3 años en control documentario de proyectos.
• Experiencia en gestión de documentación técnica, control de planos y trazabilidad documentaria.
• Manejo de Aconex a nivel intermedio.
• Manejo de Microsoft Office a nivel intermedio.
• Deseable experiencia en proyectos de construcción, ingeniería, minería o infraestructura.
• Conocimiento en elaboración de dossier técnico.