Supervisor de Control documentario - Régimen 14*7 (Junin)

BISA INGENIERÍA DE PROYECTOS; Junín; On-site; PEN 90,000 - 130,000; Full time

Benefits offered by this job

Oportunidad de desarrollo profesional

EPS al 100% cubierto para titular y/de

Beneficios y formación continua

Job summary

Bisa Ingeniería de Proyectos busca un Supervisor de Control documentario para fortalecer la gestión documental de proyectos EPC/EPCM, con experiencia en minería, y dispuesto a integrarse al equipo.

Deberá administrar el flujo documental, asegurar registro, codificación y trazabilidad en Aconex y sistemas internos, manteniendo la matriz documental y el control de RFI, TQ y transmittals para entregar el dossier final al cliente.

Qualifications

• Título o bachiller en Administración, Ingeniería Industrial, Ciencias de la Información, Bibliotecología o carreras afines.
• 8 años de experiencia en control documentario en EPC/EPCM, supervisión o construcción (preferente minería).
• Experiencia en gestión de documentación técnica y contractual, matrices documentales, RFI, TQ, transmittals y dossiers.
• Conocimiento intermedio de Aconex, SharePoint y Microsoft Office.

Responsibilities

• Administrar y supervisar el flujo documental del proyecto y su trazabilidad en Aconex y sistemas internos.
• Controlar la matriz documental, correspondencia contractual, RFI, TQ y transmittals, y cumplir plazos de revisión.
• Garantizar codificación, control de versiones y flujos de aprobación de la documentación del proyecto.
• Compilar, organizar e indexar el expediente digital y entregar el Dossier Final al cliente.

Skills

Gestión documental

RFI

Transmittals

Matriz documental

Coordinación

Education

Administración

Ingeniería Industrial

Ciencias de la Información

Bibliotecología

Tools

Aconex

SharePoint

Microsoft Office

Job description

En Bisa Ingeniería de Proyectos nos encontramos en la búsqueda de un Supervisor de Control documentario que comparta nuestros valores y esté dispuesto/a unirse a nuestra gente para contribuir al crecimiento de la ingeniería peruana para el desarrollo de la sociedad.

¿Qué perfil buscamos?

• Profesional titulado/a o bachiller en Administración, Ingeniería Industrial, Ciencias de la Información, Bibliotecología o carreras afines.
• Experiencia mínima de 8 años en control documentario en proyectos EPC/EPCM, supervisión y/o construcción, de preferencia en minería.
• Experiencia en gestión de documentación técnica y contractual, matrices documentales, RFI, TQ, transmittals y dossiers de proyecto.
• Manejo de Aconex, SharePoint y Microsoft Office a nivel intermedio.
• Deseable especialización o diplomado en Gestión Documental, EDMS o afines.

¿Cuáles son los retos?

• Administrar y supervisar el flujo documentario del proyecto, asegurando el correcto registro, codificación, distribución, revisión y trazabilidad de la información en Aconex y sistemas internos.
• Controlar la matriz documental, correspondencia contractual, RFI, TQ y transmittals, realizando seguimiento a los plazos de revisión y gestionando oportunamente documentos pendientes y vencidos.
• Garantizar el cumplimiento de los estándares de codificación, control de versiones y flujos de aprobación, asegurando la disponibilidad y confiabilidad de la documentación del proyecto.
• Gestionar la compilación, organización e indexación del expediente digital, incluyendo archivos nativos y PDF, asegurando la correcta preparación y entrega del Dossier Final del Proyecto al cliente.

¡Nuestros beneficios!

• Oportunidad de desarrollo profesional y crecimiento en una empresa leader del sector.
• EPS al 100% cubierto para el titular y dependientes.
• Beneficios competitivos y oportunidades de formación continua para seguir aprendiendo y creciendo en tu carrera.