Asistente de Archivo y Gestión Documentaria ? Proyectos Inmobiliarios

GRUPO EM CONSTRUCTORES SAC

Miraflores

On-site

PEN 18,000 - 30,000

Full time

14 days+

Get a reply from this employer

Your resume and cover letter, tailored to exactly what they’re hiring for.

Get past ATS filters

Job summary

GRUPO EM CONSTRUCTORES SAC busca un profesional para gestionar, organizar y archivar la documentación de sus proyectos e inmobiliarias. Se encargará de clasificar documentos, digitalizar archivos y asegurar su correcta identificación y disponibilidad para su consulta.

La labor incluye mantener una estructura documental ordenada, revisar expedientes y garantizar confidencialidad de la documentación legal y de clientes. Se valora experiencia en gestoría documental y manejo de Office.

Qualifications

Estudios técnicos o universitarios en Administración, Gestión Documentaria, Archivística o carreras afines.
Capacidad para trabajar con grandes volúmenes de documentación.
Deseable experiencia en inmobiliarias, constructoras o empresas vinculadas al sector.

Responsibilities

Gestionar, organizar y clasificar archivos de proyectos y empresas del grupo.
Digitalizar documentos y mantener actualizado el archivo documental.
Crear y mantener una estructura ordenada de carpetas y control de versiones.
Verificar integridad de documentos, identificar faltantes y comunicar incidencias.
Mantener confidencialidad sobre información de clientes, proyectos y documentación legal.

Skills

Organización

Atención al detalle

Seguimiento

Confidencialidad

Education

Técnico/Universitario en Administración

Gestión Documentaria / Archivística

Tools

Oficina

Gestión Documental

Job description

Objetivo del puesto Gestionar, organizar, clasificar, digitalizar y mantener actualizado el archivo documentario de los proyectos y empresas del grupo, asegurando que la información física y digital se encuentre correctamente ordenada, completa, identificada y disponible cuando sea requerida.

Funciones principales:

? Organizar y archivar documentación de los diferentes proyectos inmobiliarios.
? Clasificar documentos por empresa, proyecto, inmueble, cliente, año y tipo de trámite.
? Administrar el archivo físico y digital de contratos, minutas, escrituras, partidas registrales, licencias, planos, documentos municipales y documentación de clientes.
? Digitalizar documentos y verificar que los archivos estén completos y correctamente escaneados.
? Crear y mantener una estructura ordenada de carpetas digitales.
? Revisar que la documentación de cada proyecto se encuentre completa y comunicar los documentos faltantes.
? Organizar documentación correspondiente a la venta y entrega de departamentos, estacionamientos y depósitos.
? Archivar contratos de compraventa, separaciones, adendas, actas de entrega y demás documentos relacionados con clientes.
? Llevar un control de documentos pendientes de firma, legalización, presentación o subsanación.
? Atender solicitudes internas de búsqueda y entrega de documentación.
? Coordinar con las diferentes áreas para obtener documentos pendientes de archivo.
? Mantener un control de versiones de documentos para evitar duplicidades o pérdida de información.
? Apoyar en la migración de archivos físicos antiguos a un sistema digital.
? Realizar revisiones periódicas para verificar que los archivos digitales se encuentren correctamente almacenados y respaldados.
? Mantener estricta confidencialidad sobre la información de clientes, empresas, proyectos y documentación legal.

Requisitos

? Estudios técnicos o universitarios en Administración, Gestión Documentaria, Archivística o carreras afines.
? Experiencia mínima de 1 año en archivo, gestión documentaria o funciones administrativas.
? Deseable experiencia en inmobiliarias, constructoras, estudios de abogados, notarías o empresas vinculadas al sector inmobiliario.
? Manejo de Office
? Capacidad para trabajar con grandes volúmenes de documentación.

Competencias