Asistente de Logística y Proyectos

INDUSTRIAL SUPPLY; San Isidro; In loco; PEN 40.000 - 70.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Industrial Supply CM SAC busca un profesional para gestionar, organizar y estandarizar la documentación técnica y administrativa de proyectos. Será responsable de asegurar la correcta recepción, revisión, codificación, almacenamiento y entrega de información a clientes y proveedores.

Además, desarrollará y mantendrá un sistema documental ordenado con listados maestro, control de revisiones y estados, y seguimiento de documentos pendientes y aprobados, trabajando en áreas de Comercio Exterior e

Competenze

• Mínimo 2 años de experiencia en gestión documentaria de aduanas, importaciones y comercio exterior.
• Conocimientos indispensables: Excel intermedio/avanzado, Word avanzado, control de versiones y trazabilidad documental, elaboración de matrices y redacción empresarial.

Mansioni

• Gestionar la documentación de proyectos desde inicio hasta cierre.
• Crear y mantener expedientes documentarios por proyecto.
• Organizar planos, fichas técnicas, certificados, manuales e informes.
• Mantener la trazabilidad de documentos enviados y recibidos.
• Registrar observaciones y coordinar levantamiento de observaciones.
• Gestionar documentación de importación y exportación y coordinar con agentes y transportistas.

Conoscenze

Gestión documental

Excel intermedio/avanzado

Microsoft Word avanzado

Control de versiones

Redacción empresarial

Coordinación con clientes/proveedores

Strumenti

Excel

Word

Control de versiones

Descrizione del lavoro

Gestionar, organizar, estandarizar y controlar la documentación técnica y administrativa relacionada con los proyectos de Industrial Supply CM SAC, asegurando la correcta recepción, revisión, codificación, almacenamiento, actualización, trazabilidad y entrega de información a clientes, proveedores y áreas internas.

Asimismo, será responsable de desarrollar y mantener un sistema documentario ordenado que permita identificar oportunamente documentos pendientes, versiones vigentes, documentos enviados, observaciones y aprobaciones de cada proyecto.

A. Gestión documentaria de proyectos

• Administrar la documentación de cada proyecto desde su inicio hasta su cierre.
• Crear y mantener expedientes documentarios por proyecto.
• Organizar planos, fichas técnicas, certificados, protocolos, manuales, informes y demás documentación.
• Creación y actualización el Listado Maestro de Documentos.
• Mantener trazabilidad de documentos enviados y recibidos.
• Identificar documentación faltante o vencida y realizar seguimiento a los responsables.

B. Estandarización documental

• Desarrollar y mantener formatos corporativos: cartas, informes, actas, protocolos, índices documentarios, matrices, formatos de entrega, checklists y cuadros comparativos.
• Asegurar una imagen documental uniforme y profesional.

C. Gestión documental con clientes

• Recibir solicitudes de documentación e identificar los documentos requeridos.
• Registrar fechas y medios de envío.
• Realizar seguimiento a documentos en revisión.
• Registrar observaciones y coordinar su levantamiento.Mantener registro de documentos aprobados.

D. Gestión y revisión de documentación de importación y exportación.

• Documentación aduanera: factura comercial, packing list, BL/AWB, certificados de origen y demás documentos requeridos.
• Coordinación con agentes de aduanas, operadores logísticos, proveedores y transportistas.
• Seguimiento de procesos de nacionalización, despacho y levante de mercancías.
• Manejo y control de expedientes de importación.
• Conocimiento básico de procedimientos y normativa aduanera peruana.

La persona será responsable de implementar y mejorar continuamente el sistema de gestión documentaria de la empresa, incluyendo:

• Estructura de carpetas por cliente, proyecto, orden de compra, proveedor y tipo de documentación.
• Matriz de control documentario con código, documento, proyecto, proveedor, revisión, estado y fechas.
• Codificación y nomenclatura uniforme de documentos.
• Control de revisiones y versiones (Rev.00, Rev.01, Rev.02, etc.).
• Estados documentarios: Pendiente, Solicitado, Recibido, En revisión interna, Enviado al cliente, Observado, Levantamiento de observaciones, Aprobado y Cerrado.

Administración

Comercio Exterior

Negocios Internacionales

Ingeniería Industrial

Experiencia

• Mínimo 2 años de experiencia en gestión documentaria de aduanas, importaciones y comercio exterior, preferentemente en empresas industriales, de ingeniería, construcción, energía, electricidad, minería o sectores relacionados.

Conocimientos indispensables

• Excel intermedio/avanzado
• Microsoft Word avanzado
• Control de versiones y trazabilidad documental
• Elaboración de matrices
• Redacción empresarial
• Gestión de documentación técnica y logistica