Auxiliar Administrativo (Adjudicaciones)

FONBIENES; La Victoria; Sur place; PEN 20 088 - 29 016; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Planilla

Remuneración de mercado

Crecimiento profesional

Utilidades

Horario cómodo

Ubicación La Victoria

Résumé du poste

FONBIENES en Lima, La Victoria, busca un profesional administrativo para ejecutar y dar seguimiento a procesos de gestión de expedientes adjudicados, organizando, analizando y validando información para asegurar la correcta formalización y entrega oportuna de bienes.

Requiere egresado/bachiller en Administración, Economía o Contabilidad, 6 meses a 1 año de experiencia, manejo intermedio de Excel y disponibilidad inmediata.

Qualifications

• Egresado o Bachiller en Administración, Economía, Contabilidad o carreras afines.
• Experiencia de 6 meses a 1 año en posiciones administrativas o de gestión operativa.
• Manejo de Excel a nivel intermedio.
• Capacidad de organización, planificación y gestión de tareas.
• Alto nivel de atención al detalle y responsabilidad en la revisión documental.
• Disponibilidad inmediata.

Responsabilités

• Registrar y actualizar información relacionada con resultados de asambleas.
• Elaborar y consolidar información cuantitativa y cualitativa de expedientes de asociados adjudicados y cesionarios.
• Gestionar la emisión de órdenes de compra de bienes adjudicados.
• Redactar y preparar documentos vinculados a garantías mobiliarias.
• Coordinar con notarías fechas y horas para firma de documentos.
• Verificar cumplimiento del proceso mediante checklist y asegurar documentación completa y firmas.
• Brindar soporte en la ejecución de las asambleas de adjudicación.
• Registrar y mantener actualizada la información de los procesos de adjudicación.
• Atender a los asociados adjudicados presencial, telefónica y virtualmente.
• Apoyar en funciones operativas solicitadas por el área.

Connaissances

Excel

Organización

Planificación

Atención al detalle

Gestión de tareas

Comunicación

Formation

Administración/Economía/Contabilidad

Description du poste

PROPÓSITO DEL PUESTO

Ejecutar y dar seguimiento a los procesos relacionados con la gestión de expedientes adjudicados, mediante su organización, análisis y validación, con la finalidad de asegurar la correcta formalización y entrega oportuna de los bienes.

REQUISITOS DEL PERFIL

• Egresado o bachiller en Administración, Economía, Contabilidad o carreras afines.
• Experiencia de 6 meses a 1 año en posiciones administrativas o de gestión operativa.
• Manejo de Excel a nivel intermedio (seguimiento y control de información).
• Capacidad de organización, planificación y gestión de tareas.
• Alto nivel de atención al detalle y responsabilidad en la revisión documental.
• Disponibilidad inmediata.

FUNCIONES

• Registrar y actualizar la información relacionada con los resultados de las asambleas.
• Elaborar y consolidar la información cuantitativa y cualitativa de los expedientes de asociados adjudicados y cesionarios.
• Gestionar la emisión de órdenes de compra de los bienes adjudicados.
• Redactar y preparar documentos vinculados a garantías mobiliarias.
• Coordinar con notarías la programación de fechas y horas para la firma de documentos.
• Verificar el cumplimiento integral del proceso mediante checklist, asegurando que los expedientes cuenten con la documentación completa y firmas correspondientes antes de su archivo.
• Brindar soporte en la ejecución de las asambleas de adjudicación.
• Registrar y mantener actualizada la información de los procesos de adjudicación.
• Atender a los asociados adjudicados a través de canales presenciales, telefónicos y virtuales, brindando orientación oportuna.
• Apoyar en funciones operativas adicionales requeridas por el área.

BENEFICIOS

• Ingreso directo a planilla con todos los beneficios de ley.
• Remuneración acorde al mercado (40% la primera quincena y 60% a fin de mes)
• Crecimiento profesional (Línea de carrera)
• Utilidades
• Horario de trabajo presencial: Lunes a viernes de 08:30am ? 06:00pm (1 hora de almuerzo) y Sábados de 08:30am ? 01:00pm
• Lugar de trabajo: Av. Nicolás Arriola 225, Urb. Santa Catalina ? La Victoria (A una cuadra de la Av. Javier Prado)