Asistente Admnistrativo

ADMINISTRACION INMOBILIARIA SOCIEDAD ANONIMA CERRA; Miraflores; Presencial; PEN 21.000 - 30.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Ingreso a planilla desde el primer día

Todos los beneficios de ley

Línea de carrera

Convenios corporativos

Descripción de la vacante

ADMINISTRACION INMOBILIARIA SOCIEDAD ANONIMA CERRA busca un/a Asistente Administrativa para apoyar las operaciones diarias de la oficina en Lima. Se encargarán gestiones de cartera de clientes, cobranzas y contabilidad básica.

Entre las funciones se destacan emitir recibos, liquidar caja chica, elaborar presupuestos y coordinar con proveedores, manteniendo reportes e indicadores de gestión. Recomendable pisción en Administración y experiencia mínima de 6 meses.

Formación

• Egresado o bachiller en Administración o afines.
• Experiencia mínima de 6 meses en funciones administrativas o atención al cliente.
• Manejo de Microsoft Office: Excel, Word y PowerPoint.
• Conocimientos de facturación, rendición de caja chica y elaboración de presupuestos.
• Manejo de SAP y elaboración de reportes con KPIs, coordinación con proveedores.

Responsabilidades

• Gestionar y dar seguimiento a la cartera de clientes y cobranzas.
• Identificar, validar y aplicar abonos en cuentas bancarias.
• Emitir recibos simples y liquidar caja chica.
• Elaborar presupuestos y órdenes de venta para clientes y proveedores.
• Coordinar con proveedores y atender requerimientos de usuarios.
• Elaborar y actualizar información administrativa, reportes e indicadores de gestión.
• Brindar soporte al administrador de cuenta y dar seguimiento a operaciones.
• Supervisar orden y limpieza de instalaciones.

Conocimientos

Microsoft Office

Excel

Word

PowerPoint

Facturación

Caja chica

Presupuestos

SAP

KPIs

Educación

Bachiller/egresado en Administración

Herramientas

SAP

Microsoft Office

Descripción del empleo

Empresa líder en servicios inmobiliarios corporativos. Con conocimientos y datos que abarcan todas las dimensiones de la industria creando soluciones para nuestros clientes en Consultoría, Corretaje, Investigación de mercado, Diseño e implementación, Gerencia de proyecto y Facility management. Actualmente nos encontramos en búsqueda para el puesto de Asistente Administrativa.

FUNCIONES

• Gestionar y dar seguimiento a la cartera de clientes y cobranzas preventivas y vencidas.
• Identificar, validar y aplicar los abonos recibidos en cuentas bancarias.
• Emitir recibos simples y realizar la liquidación de caja chica.
• Elaborar presupuestos y órdenes de venta para clientes y proveedores.
• Coordinar con proveedores y brindar atención a los requerimientos de los usuarios.
• Elaborar y actualizar información administrativa, reportes e indicadores de gestión.
• Brindar soporte al administrador de cuenta y realizar seguimiento a las operaciones.
• Supervisar periódicamente el orden y la limpieza de las instalaciones.

REQUISITOS

• Egresado o bachiller en carreras de Administración o afines.
• Experiencia mínima de 6 meses en funciones administrativas y/o atención al cliente.
• Manejo de Microsoft Office: Excel, Word y PowerPoint.
• Conocimientos de facturación, rendición de caja chica y elaboración de presupuestos.
• Manejo de SAP - Eaboración de reportes con KPIs y coordinación con proveedores.
• Alto sentido de responsabilidad, organización y orientación al cumplimiento de objetivos.

OFRECEMOS

• Ingreso a planilla desde el primer día
• Todos los beneficios de ley
• Línea de carrera.
• Convenios corporativos.
• Ser parte de una multinacional líder con buen clima laboral.

COMPETENCIAS VALORADAS

Comunicación asertiva, proactividad, compromiso, iniciativa, orientación al cliente, capacidad de adaptación y trabajo en equipo.