Auxiliar Administrativo (Adjudicaciones)

Fonbienes; Arequipa; On-site; PEN 28,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Planilla con beneficios de ley

Remuneración acorde al mercado (40% la

Remuneración acorde al mercado (40% la

Job summary

Fonbienes Arequipa busca un profesional para ejecutar y dar seguimiento a procesos de expedientes adjudicados, asegurando su correcta formalización y entrega oportuna de los bienes.

Se requiere formación en Administración, Economía o Contabilidad y experiencia administrativa de 6 meses a 1 año; manejo intermedio de Excel, alta atención al detalle y disponibilidad inmediata. Ubicación: Arequipa, Ricardo Palma 207, Yanahuara.

Qualifications

• Egresado o bachiller en Administración, Economía o Contabilidad o afines.
• Experiencia de 6 meses a 1 año en posiciones administrativas o de gestión operativa.
• Manejo de Excel a nivel intermedio (seguimiento y control de información).
• Capacidad de organización, planificación y gestión de tareas.
• Alto nivel de atención al detalle y responsabilidad en la revisión documental.
• Disponibilidad inmediata.

Responsibilities

• Registrar y actualizar la información de los resultados de las asambleas.
• Elaborar y consolidar la información de expedientes de asociados adjudicados y cesionarios.
• Gestionar la emisión de órdenes de compra de los bienes adjudicados.
• Redactar y preparar documentos vinculados a garantías mobiliarias.
• Coordinar con notarías la firma de documentos.
• Verificar el cumplimiento mediante checklist y archivo de expedientes.
• Brindar soporte en la ejecución de las asambleas de adjudicación.
• Registrar y mantener actualizada la información de las adjudicaciones.
• Atender a asociados adjudicados presencial, telefónica y virtualmente.
• Apoyar en funciones operativas adicionales del área.

Skills

Excel intermedio

Organización

Planificación

Atención al detalle

Education

Egresado o Bachiller en Administración, Economía o Contabilidad o afines

Job description

PROPÓSITO DEL PUESTO:

Ejecutar y dar seguimiento a los procesos relacionados con la gestión de expedientes adjudicados, mediante su organización, análisis y validación, con la finalidad de asegurar la correcta formalización y entrega oportuna de los bienes.

REQUISITOS DEL PERFIL:

• Egresado o bachiller en Administración, Economía, Contabilidad o carreras afines.
• Experiencia de 6 meses a 1 año en posiciones administrativas o de gestión operativa.
• Manejo de Excel a nivel intermedio (seguimiento y control de información).
• Capacidad de organización, planificación y gestión de tareas.
• Alto nivel de atención al detalle y responsabilidad en la revisión documental.
• Disponibilidad inmediata.

FUNCIONES:

• Registrar y actualizar la información relacionada con los resultados de las asambleas.
• Elaborar y consolidar la información cuantitativa y cualitativa de los expedientes de asociados adjudicados y cesionarios.
• Gestionar la emisión de órdenes de compra de los bienes adjudicados.
• Redactar y preparar documentos vinculados a garantías mobiliarias.
• Coordinar con notarías la programación de fechas y horas para la firma de documentos.
• Verificar el cumplimiento integral del proceso mediante checklist, asegurando que los expedientes cuenten con la documentación completa y firmas correspondientes antes de su archivo.
• Brindar soporte en la ejecución de las asambleas de adjudicación.
• Registrar y mantener actualizada la información de los procesos de adjudicación.
• Atender a los asociados adjudicados a través de canales presenciales, telefónicos y virtuales, brindando orientación oportuna.
• Apoyar en funciones operativas adicionales requeridas por el área.

BENEFICIOS:

• Ingreso directo a planilla con todos los beneficios de ley.
• Remuneración acorde al mercado (40% la primera quincena y 60% a fin de mes)
• Crecimiento profesional (Línea de carrera)
• Utilidades
• Horario de trabajo presencial: Lunes a viernes de 08:30am ? 06:00pm (1 hora de almuerzo) y Sábados de 08:30am ? 01:00pm
• Lugar de trabajo: Ricardo Palma 207, Arequipa 04013 - Yanahuara