Asistente Administrativo

San Fernando - La buena Familia; Surquillo; Presencial; PEN 28.000 - 42.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Ingreso a planilla con todos los benéfi

Alimentación cubierta al 100%

Beneficios corporativos

Capacitación y desarrollo profesional

Descripción de la vacante

San Fernando - La buena Familia está buscando personal administrativo para apoyar en compras, proveedores y gestiones documentarias. Se trabajará de forma presencial, con apoyo a áreas y gerencias, manteniendo control de documentación y reportes internos.

Se requiere experiencia en soporte administrativo y gestión de procesos, así como manejo intermedio de Microsoft Office; se valora SAP a nivel usuario. Jornada de lunes a viernes.

Formación

• Estudios técnicos completos o universitarios inconclusos en Administración.
• Manejo de Microsoft Office a nivel intermedio.
• Conocimiento de SAP a nivel usuario (deseable).
• Experiencia en funciones de soporte administrativo, gestión documentaria, coordinación y/o seguimiento de procesos.
• Experiencia brindando soporte a áreas, equipos o gerencias.
• Disponibilidad para laborar de manera presencial de lunes a viernes.

Responsabilidades

• Gestionar solicitudes de compra, pagos a proveedores, provisiones y rendiciones de gastos.
• Administrar y controlar la documentación física y digital.
• Coordinar trámites y gestiones con proveedores, notarías e instituciones públicas y privadas.
• Realizar seguimiento a extornos, provisiones y procesos administrativos relacionados con servicios contratados.
• Gestionar servicios de mensajería y traslado de documentación.
• Brindar soporte en la elaboración de reportes y atención de requerimientos internos.
• Apoyar en la coordinación de agendas, logística y actividades administrativas.

Conocimientos

Microsoft Office

SAP usuario

Soporte administrativo

Gestión documental

Coordinación de procesos

Atención requerimientos internos

Educación

Estudios técnicos completos o universitarios inconclusos en Administración

Herramientas

SAP

Descripción del empleo

¡Sé parte de la Buena Familia! Nos encontramos en crecimiento y para ello necesitamos de tu talento.

Funciones:

• Gestionar solicitudes de compra, pagos a proveedores, provisiones y rendiciones de gastos.
• Administrar y controlar la documentación física y digital.
• Coordinar trámites y gestiones con proveedores, notarías e instituciones públicas y privadas.
• Realizar seguimiento a extornos, provisiones y procesos administrativos relacionados con servicios contratados.
• Gestionar servicios de mensajería y traslado de documentación.
• Brindar soporte en la elaboración de reportes y atención de requerimientos internos.
• Apoyar en la coordinación de agendas, logística y actividades administrativas.

Requisitos:

• Estudios técnicos completos o universitarios inconclusos en Administración o carreras afines.
• Manejo de Microsoft Office a nivel intermedio.
• Conocimiento de SAP a nivel usuario (deseable).
• Experiencia en funciones de soporte administrativo, gestión documentaria, coordinación y/o seguimiento de procesos.
• Experiencia brindando soporte a áreas, equipos o gerencias.
• Disponibilidad para laborar de manera presencial de lunes a viernes.

Beneficios:

• Ingreso a planilla con todos los beneficios de ley.
• Alimentación cubierta al 100%.
• Beneficios corporativos.
• Oportunidades de capacitación y desarrollo profesional.