Asistente administrativo

BrasilCard; Callao; On-site; PEN 22,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

Seguro Vida Ley

SCTR

Almuerzo cubierto

Bono movilidad

Pagos quincenales

Job summary

BrasilCard está buscando un/a estudiante de últimos ciclos o técnico/universitario en Ingeniería industrial, Administración de empresas o Contabilidad para apoyar labores administrativas en la sede de Callao. La posición implica registrar y controlar servicios y proyectos, emitir facturas y coordinar con proveedores, entre otras tareas.

El/la candidato/a trabajará bajo supervisión y reportará al jefe inmediato.

Qualifications

• Estudiantes en últimos ciclos de carrera afín (industrial, administración o contabilidad).
• experiencia mínima de 12 meses realizando labores operativas, facturación, compras o administrativas.
• ser proactivo, responsable y entusiasta.
• manejo intermedio de MS Office, especialmente Excel.
• experiencia en digitación y buena redacción de documentos.

Responsibilities

• Registro, control, seguimiento y reporte de servicios y proyectos.
• Generar reportes de actividades diarias y enviarlas al jefe inmediato.
• Emitir facturas en portal SUNAT y enviarlas a los solicitantes.
• Solicitar cotizaciones a proveedores y revisar condiciones.
• Proyección de gastos generales para cotizaciones y compras de suministros.
• Coordinar y verificar entregas de documentación con proveedores y personal.
• Generar cronogramas de actividades con el jefe inmediato.
• Programar capacitaciones, charlas e inducciones para el personal.
• Asistir en ingreso de proveedores/personal a las instalaciones como visita técnica.
• Consolidar información administrativa solicitada por los clientes.
• Solicitar, registrar y controlar órdenes de compra y de trabajo.

Skills

Trabajo en equipo

Organización

Control documentario

Comunicación efectiva

Responsabilidad

Pensamiento lógico

Solución de problemas

MS Office (Excel)

Education

Ingeniería industrial

Administración de empresas

Contabilidad

Estudios en curso (últimos ciclos)

Tools

SUNAT portal

Job description

Estudios

• Estudiantes de últimos ciclos, Técnicos o Universitarios de la carrera de Ingeniería industrial, Administración de empresas, contabilidad o a fines.

Requisitos

• Tener experiencia mínima de 12 meses a más realizando labores operativas, facturación, compras y/o administrativas.
• Proactivo, responsable y entusiasta.
• Dinamismo al realizar las actividades operativas y administrativas.
• Ser responsable y cumplir con los lineamientos propuestos.
• Tener comunicación asertiva con el equipo de trabajo.
• Conocimiento de MS office a nivel Intermedio (sobretodo Excel).
• Experiencia en digitación y buena redacción de documentos.

Funciones

• Registro, control, seguimiento y reporte de servicios, y proyectos.
• Realizar reportes de actividades diarias y enviarlas a su jefe inmediato.
• Generar las comunicaciones de gestión con proveedores en whatsapp grupal del área administrativa.
• Emisión de facturas en portal SUNAT y envío de las mismas a los solicitantes.
• Solicitar cotizaciones de proveedores y revisar sus condiciones.
• Realizar proyección de gastos generales para generar cotizaciones y compras de suministros para los servicio o proyectos, y reportarlas al superior inmediato.
• Coordinar y verificar con los proveedores y personal la entrega de documentación física o digital.
• Generar cronograma de actividades en conjunto con su jefe inmediato.
• Coordinar con el encargado de operaciones las fechas propicias para capacitaciones, charlas, inducciones, exámenes entre otros.
• Programar e informar al personal en obra la asistencia a las capacitaciones, charlas, inducciones, exámenes entre otros.
• Llevar el proceso de ingreso de los proveedores y/o personal a nuestras instalaciones como visita técnica o para la ejecución de servicios.
• Consolidar la información administrativa (CAMO, SCTR, validación médica, inducción, certificaciones de trabajos de riesgo, otros) solicitada por nuestros clientes.
• Realizar requerimientos de insumos, herramientas o servicios al asistente administrativo para que se realicen los pagos correspondientes.
• Salir de comisión para compras, recojo de documentos confidenciales y traslado, y recojo de mercadería.
• Supervisar las actividades del personal operativo.
• Elaborar plantillas de cotizaciones/órdenes de compra según se requiera.
• Elaborar actas de conformidad para proyectos finalizados y llenar guías de remisión por ingreso/entrega de suministros.
• Solicitar, revisar, registrar y controlar las órdenes de trabajo, órdenes de compra, información en general de los proyectos.
• Actualizar, registros, formatos, entre otros y que correspondan al a los proyectos.
• Elaborar informes de trabajo bajo la supervisión del coordinador de operaciones.
• Solicitar órdenes de compra, entre otra documentación al cliente para el proceso de facturación.
• Revisión de correos corporativos. Organizar y programar las citas del gerente general.
• Realizar la solicitud de activación de póliza RC al bróker de la aseguradora.
• Control de caja chica de proyectos
• Asistir en todas las funciones que le designe la jefatura del área

Competencias

Trabajo en equipo, facilidad de adaptación, organización, control documentario, trabajo bajo presión, comunicación efectiva, responsabilidad, pensamiento lógico y solución de problemas.

Se Ofrece

• Ingreso a planilla/Seguro Vida Ley/Beneficios de Pequeña empresa.
• Seguro Complementario de Riesgo (SCTR).
• Almuerzo cubierto por la empresa al 100%
• Bono movilidad: s/100.00, supeditado a la asistencia.
• Pagos parciales quincena y fines de mes.
• Horario de trabajo: de Lunes a Sábado de 08:00 am a 17:00 pm (1 hora de refrigerio).
• Planta industrial (Sede callao) - de preferencia personas que vivan por los alrededores.

Nota

Abstenerse de postular si cree que no cumplirá con el horario y jornada regular de trabajo.