Asistente Ejecutivo/a

APOYO Consultoría; Lima Metropolitana; Hybrid; PEN 42,000 - 54,000; Full time

Job summary

APOYO Consultoría busca un profesional para brindar soporte ejecutivo y administrativo a la Gerencia de Administración y a otras gerencias según necesidad. Las responsabilidades incluyen gestión de agendas, viajes, rendiciones, comunicaciones y coordinación de proyectos.

Se valora experiencia en firmas de servicios B2B y dominio de Microsoft 365 y CRM; se prioriza la eficiencia, precisión y una comunicación ejecutiva de alto nivel en un entorno de proyectos de alto impacto.

Qualifications

• Egresado/a de la carrera técnica o universitaria de Administración, Ingeniería Industrial o afines.
• Al menos 3 años de experiencia en funciones de asistencia ejecutiva, coordinación o soporte a líderes en empresas de servicios profesionales.
• Deseable experiencia en consultoras, firmas de servicios B2B o empresas con ciclos comerciales activos.
• Manejo intermedio o avanzado de Microsoft 365: Outlook, Word, Excel, PowerPoint y Teams.
• Manejo de CRM y herramientas de seguimiento de pipeline comercial.
• Uso de herramientas de IA generativa (Microsoft Copilot, Claude, ChatGPT u otras) para la productividad ejecutiva.
• Excelente redacción, ortografía y comunicación escrita ejecutiva.
• Oportunidades de aprendizaje y desarrollo profesional.
• Buen ambiente laboral.
• Exposición a proyectos de alto impacto y relación directa con líderes del área.
• Ambiente de trabajo grato, retador y comprometido con la diversidad e inclusión.

Responsibilities

• Brindar soporte ejecutivo y administrativo a la Gerencia de Administración y su equipo, cubriendo temporalmente a asistentes de otras gerencias.
• Gestionar agendas, reuniones y viajes nacionales e internacionales, incluyendo reservas y liquidaciones.
• Coordinar procesos administrativos vinculados con rendiciones de gastos, caja chica, contratos, facturación y pagos a terceros.
• Gestión de comunicaciones internas y externas, preparación de documentos, presentaciones y materiales para reuniones.
• Soporte en actualización y validación de dashboards e indicadores de gestión, y seguimiento de propuestas en CRM.
• Coordinar credenciales, evidencias de proyectos y organización de reuniones con clientes y stakeholders.
• Utilizar IA generativa para optimizar tareas administrativas y detectar mejoras de procesos.

Skills

Asistencia ejecutiva

Coordinación

Comunicación escrita

Redacción

Gestión de agendas

Microsoft 365

Education

Administración / Ingeniería Industrial o afines

Tools

CRM

Herramientas de IA generativa

PowerPoint

Outlook

Job description

Brindarás soporte ejecutivo y administrativo a la Gerencia de Administración y, cuando sea requerido, a otras gerencias de la firma, adaptándote a las dinámicas y prioridades de cada equipo para contribuir a una gestión ágil, organizada y eficiente. Entre tus principales responsabilidades estarán:

• Brindar soporte ejecutivo y administrativo a la Gerenta de Administración y su equipo, así como cubrir temporalmente a asistentes de otras gerencias durante vacaciones, ausencias u otras necesidades, asegurando la continuidad de sus actividades.
• Gestionar agendas, reuniones, compromisos y viajes nacionales e internacionales, incluyendo reservas, transporte, viáticos y liquidaciones, priorizando requerimientos según las necesidades de cada equipo
• Coordinar procesos administrativos vinculados con rendiciones de gastos, caja chica, contratos, órdenes de facturación, pagos a terceros y reembolsos a clientes.
• Gestionar comunicaciones internas y externas, así como preparar y revisar documentos, presentaciones ejecutivas y materiales para reuniones, asegurando calidad, oportunidad y discreción.
• Brindar soporte en la actualización y validación de dashboards e indicadores de gestión, así como en el registro y seguimiento de propuestas comerciales, clientes y pipeline en el CRM.
• Coordinar la gestión de credenciales, constancias y evidencias de proyectos, el envío de encuestas de satisfacción y la organización de eventos, visitas y reuniones con clientes y otros stakeholders .
• Utilizar herramientas de IA generativa, automatización y productividad digital para agilizar tareas administrativas e identificar oportunidades de mejora y simplificación de procesos.
• Egresado/a de la carrera técnica o universitaria de Administración, Ingeniería Industrialoafines.
• Al menos 3 años de experiencia en funciones de asistencia ejecutiva, coordinación o soporte a líderes en empresas de servicios profesionales.
• Deseable experiencia en consultoras, firmas de servicios B2B o empresas con ciclos comerciales activos.
• Manejo intermedio o avanzado de Microsoft 365: Outlook, Word, Excel, PowerPoint yTeams.
• Manejo de CRM y herramientas de seguimiento de pipeline comercial.
• Uso de herramientas de IA generativa (MicrosoftCopilot,Claude,ChatGPTu otras) para la productividad ejecutiva.
• Excelente redacción, ortografía y comunicación escrita ejecutiva.
• Oportunidades de aprendizaje y desarrollo profesional.
• Buen ambiente laboral.
• Exposición a proyectos de alto impacto y relación directa con líderes del área.
• Ambiente de trabajo grato, retador y comprometido con la diversidad e inclusión.