Asistente Administrativa

Maxtom Agencia Digital; San Borja; Presencial; PEN 28.000 - 39.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Maxtom Agencia Digital busca una Asistente Administrativa para apoyar a la Gerencia y a las áreas internas, asegurando el control documental y la gestión de información financiera. Será responsable de facturación, registro contable y coordinación de documentos.

Se requiere experiencia previa en puestos administrativos o contables, manejo de Excel, Word y PowerPoint, y habilidades de organización y comunicación para trabajar de forma autónoma y en equipo.

Formación

• Experiencia previa en puestos administrativos y/o contables.
• Conocimiento en facturación y control documental.
• Manejo de herramientas ofimáticas.
• Organización y atención al detalle.
• Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.

Responsabilidades

• Brindar soporte directo a la Gerencia en actividades administrativas y de coordinación.
• Gestionar llamadas, correos electrónicos y atención de consultas internas y externas.
• Coordinar y administrar la agenda de reuniones, citas y compromisos de la Gerencia.
• Emitir, revisar y controlar facturas, boletas y demás documentos relacionados con la facturación.
• Apoyar en el registro de operaciones contables y documentación sustentatoria.
• Registrar y mantener actualizada la información administrativa y contable en los sistemas.
• Elaborar, actualizar y controlar formatos.

Conocimientos

Organización

Planificación

Atención al detalle

Comunicación interpersonal

Gestión de múltiples tareas

Trabajo en equipo

Proactividad

Herramientas

Excel

Word

PowerPoint

Descripción del empleo

Asistente Administrativa Objetivo del Puesto Brindar soporte administrativo, contable y operativo a la gerencia y a las distintas áreas, asegurando el correcto control documental, registro de información financiera, facturación y coordinación de actividades administrativas, contribuyendo al cumplimiento de los procesos internos y requerimientos contables.

Funciones Principales

• Brindar soporte directo a la Gerencia en actividades administrativas y de coordinación.
• Gestionar llamadas, correos electrónicos y atención de consultas internas y externas.
• Coordinar y administrar la agenda de reuniones, citas y compromisos de la Gerencia.
• Emitir, revisar y controlar facturas, boletas y demás documentos relacionados con la facturación.
• Apoyar en el registro de operaciones contables y documentación sustentatoria.
• Registrar y mantener actualizada la información administrativa y contable en los sistemas.
• Elaborar, actualizar y controlar formatos.

Requisitos

• Experiencia previa en puestos administrativos y/o contables.
• Conocimiento en procesos de facturación y control documental.
• Manejo de herramientas ofimáticas (procesador de texto, hojas de cálculo, presentaciones).
• Habilidades de organización, planificación y atención al detalle.
• Capacidad para gestionar múltiples tareas y priorizar eficientemente.
• Excelentes habilidades de comunicación y relaciones interpersonales.
• Proactividad y capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.