Asistente de Gerencia General asistente

CONFIDENCIAL; San Isidro; Sur place; PEN 24 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Remuneración competitiva

Desarrollo profesional

Excelente clima laboral

Résumé du poste

La empresa CONFIDENCIAL busca un/a Asistente de Gerencia proactivo/a para apoyar a la Gerencia General, optimizando la agenda y la gestión de información.

Deberá coordinar viajes, filtrar comunicaciones y elaborar documentos institucionales, manteniendo confidencialidad y comunicación eficaz entre áreas y clientes externos.

Qualifications

• Técnico o Bachiller en Administración, Secretariado Ejecutivo, Ciencias de la Comunicación, Contabilidad o carreras afines.
• Experiencia: 2–3 años en posiciones de soporte a gerencias o direcciones corporativas.
• Manejo intermedio/avanzado de Microsoft Office y herramientas digitales de organización.
• Inglés intermedio o avanzado (deseable).

Responsabilités

• Gestionar y coordinar la agenda ejecutiva de la Gerencia (reuniones, eventos, compromisos).
• Organizar y dar seguimiento a viajes de negocios (pasajes, hospedaje, viáticos, itinerarios).
• Filtrar, clasificar y gestionar correspondencia, llamadas y correos de la Gerencia.
• Elaborar, revisar y consolidar reportes, presentaciones y actas de reunión.
• Servir como canal de comunicación entre la Gerencia y áreas o clientes externos.

Connaissances

Organización

Comunicación

Inglés

Formation

Técnico/Bachiller en Administración

Outils

Excel

Word

PowerPoint

Google Workspace

Teams

Zoom

Description du poste

Descripción del empleo: Nos encontramos en la búsqueda de un/a Asistente de Gerencia proactivo/a, organizado/a y con excelente capacidad de comunicación para integrarse a nuestro equipo. El objetivo principal del puesto es brindar soporte administrativo y operativo a la Gerencia General, garantizando la optimización de la agenda, la gestión de la información y la fluidez en la comunicación interna y externa.

Funciones Principales

• Gestionar y coordinar la agenda ejecutiva de la Gerencia (reuniones, eventos, compromisos).
• Organizar y dar seguimiento a los viajes de negocios (reserva de pasajes, hospedaje, viáticos e itinerarios).
• Filtrar, clasificar y gestionar la correspondencia, llamadas y correos electrónicos dirigidos a la Gerencia.
• Elaborar, revisar y consolidar reportes, presentaciones, actas de reunión y documentos institucionales.
• Servir como canal de comunicación entre la Gerencia y las distintas áreas de la empresa o clientes externos.
• Apoyar en el seguimiento y control de los acuerdos tomados en las reuniones directivas.
• Archivar y custodiar documentación confidencial de la empresa.

Requisitos

• Educación: Técnico o Bachiller en Administración, Secretariado Ejecutivo, Ciencias de la Comunicación, Contabilidad o carreras afines.
• Experiencia: Mínima de 2 a 3 años en posiciones similares de soporte a gerencias o direcciones corporativas.
• Manejo de herramientas: Nivel intermedio/avanzado de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) y herramientas digitales de organización (Google Workspace, Teams, Zoom).
• Idiomas: Inglés nivel intermedio o avanzado (deseable / según requerimiento).
• Habilidades blandas: Alta capacidad de organización y planificación. Discreción y confidencialidad en el manejo de información sensible. Comunicación asertiva y excelente redacción/ortografía. Proactividad y tolerancia al trabajo bajo presión.

Beneficios

• Remuneración competitiva acorde al mercado.
• Oportunidades de desarrollo y excelente clima laboral.

Modalidad de trabajo

Modalidad de trabajo: Presencial

Horario de trabajo

Horario de trabajo: Lunes a Viernes de 9:00 a.m. a 6:00 p.m.