Asistente Administrativa - Gerencia General

CONFIDENCIAL; Surquillo; Presencial; PEN 20.000 - 31.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

CONFIDENCIAL convoca a una Asistente Administrativa de Gerencia para brindar soporte directo a la Gerencia General, con experiencia en comercio exterior (importaciones y exportaciones) y en procesos administrativos. Se trabajará presencialmente en Surquillo, manteniendo confidencialidad y apoyando en la elaboración de informes y documentos.

Se requiere formación en Negocios Internacionales/Administración y mínimo 2 años de experiencia en roles afines, con dominio de Office (Excel).

Formación

• Egresada/o técnica o universitaria en Negocios Internacionales, Comercio Exterior, Administración o afines.
• Experiencia mínima de 2 años en posiciones administrativas relacionadas con importaciones, exportaciones o comercio exterior.
• Experiencia brindando soporte administrativo a gerencias o jefaturas.
• Conocimiento de procesos y documentación de importación y exportación.
• Manejo de órdenes de compra, facturas comerciales, packing list, certificados y documentos de embarque.
• Conocimiento de coordinación con proveedores internacionales, agentes de aduanas, operadores logísticos y empresas de transporte.
• Dominio de Microsoft Office, especialmente Excel, a nivel intermedio.
• Disponibilidad para trabajar presencialmente en Surquillo.

Responsabilidades

• Brindar asistencia administrativa y ejecutiva directa a la Gerencia General.
• Elaborar informes, cuadros de seguimiento, presentaciones y documentos administrativos.
• Coordinar y realizar el seguimiento de procesos de importación y exportación.
• Mantener comunicación con proveedores nacionales e internacionales.
• Coordinar con agentes de aduanas, operadores logísticos, almacenes y transporte.
• Revisar y organizar facturas, órdenes de compra y documentos de embarque.
• Realizar seguimiento de embarques, fechas de llegada, nacionalización y entrega.
• Mantener archivos físicos y digitales de operaciones de comercio exterior.

Conocimientos

Proactividad

Organización

Comunicación

Análisis

Atención al detalle

Bajo presión

Resolución de problemas

Discreción

Educación

Negocios Internacionales / Comercio Exterior / Administración

Herramientas

Microsoft Office (Excel)

Descripción del empleo

ASISTENTE ADMINISTRATIVA DE GERENCIA

Empresa del sector comercial se encuentra en la búsqueda de una Asistente Administrativa de Gerencia, con experiencia en comercio exterior, importaciones y exportaciones, para brindar soporte directo a la Gerencia General.

Requisitos

• Egresada técnica o universitaria de Negocios Internacionales, Comercio Exterior, Administración o carreras afines.
• Experiencia mínima de 2 años en posiciones administrativas relacionadas con importaciones, exportaciones o comercio exterior.
• Experiencia brindando soporte administrativo a gerencias o jefaturas.
• Conocimiento de procesos y documentación de importación y exportación.
• Manejo de órdenes de compra, facturas comerciales, packing list, certificados y documentos de embarque.
• Conocimiento de coordinación con proveedores internacionales, agentes de aduanas, operadores logísticos y empresas de transporte.
• Dominio de Microsoft Office, especialmente Excel, a nivel intermedio.
• Disponibilidad para trabajar presencialmente en Surquillo.

Funciones principales

• Brindar asistencia administrativa y ejecutiva directa a la Gerencia General.
• Elaborar informes, cuadros de seguimiento, presentaciones, cartas y documentos administrativos.
• Coordinar y realizar el seguimiento de los procesos de importación y exportación.
• Mantener comunicación con proveedores nacionales e internacionales.
• Coordinar con agentes de aduanas, operadores logísticos, almacenes y empresas de transporte.
• Revisar y organizar facturas comerciales, órdenes de compra, packing list, documentos de embarque y expedientes de importación.
• Realizar el seguimiento de embarques, fechas de llegada, nacionalización y entrega de mercadería.
• Mantener actualizado el archivo físico y digital de las operaciones de comercio exterior.
• Manejar información administrativa y comercial con absoluta confidencialidad.
• Apoyar en otras funciones administrativas requeridas por la Gerencia General.

Competencias

• Proactividad, dinamismo e iniciativa.
• Excelente capacidad de organización y planificación.
• Comunicación efectiva y buena redacción.
• Capacidad de análisis y seguimiento.
• Atención al detalle.
• Capacidad para trabajar bajo presión.
• Criterio para resolver situaciones administrativas.
• Responsabilidad, puntualidad y discreción.
• Excelente actitud de servicio.

Condiciones de trabajo

• Lugar de trabajo: Surquillo.
• Modalidad: Presencial.
• Horario: De lunes a viernes, de 8:00 a. m. a 6:15 p. m.

Ofrecemos

• Ingreso a planilla con todos los beneficios de ley.
• Remuneración acorde con la experiencia y el perfil profesional.
• Buen ambiente de trabajo.
• Aprendizaje continuo y contacto directo con la Gerencia General.
• Oportunidad de desarrollo profesional.