SECREATRIA DECANATO

UNIVERSIDAD IMPORTANTE; Surquillo; On-site; PEN 20,000 - 33,000; Full time

Job summary

La UNIVERSIDAD IMPORTANTE, ubicada en Surquillo, Lima, busca un/a Asistente Administrativa para brindar soporte administrativo y operativo al área. La candidata ideal coordinará y realizará seguimiento a proveedores, gestionará trámites y elaborará reportes con Excel intermedio, incluyendo tablas dinámicas.

Se requiere Bachiller o Licenciado(a) en Administración o carreras afines y al menos 2 años de experiencia en puestos similares, con buena comunicación y capacidad para multitareas.

Qualifications

• Bachiller o Licenciado(a) en Administración o carreras afines.
• Experiencia mínima de 2 años como Asistente Administrativa, Secretaria de Gerencia, Asistente de Gerencia o puestos similares.
• Manejo de Excel a nivel intermedio (tablas dinámicas).

Responsibilities

• Brindar soporte administrativo y operativo al área.
• Elaborar oficios, cartas, informes y documentos administrativos.
• Gestionar archivos, trámites y seguimiento de requerimientos.
• Coordinar y realizar seguimiento a proveedores, cotizaciones y servicios.
• Elaborar reportes y bases de datos en Excel intermedio, incluyendo tablas dinámicas.
• Coordinar reuniones, actividades y requerimientos con diferentes áreas.
• Atender llamadas, correos y solicitudes administrativas.
• Realizar otras funciones asignadas por la jefatura.

Skills

Excel intermedio

Gestión de proveedores

Coordinación de tareas

Education

Bachiller o Licenciado(a) en Administración o carreras afines

Job description

Funciones

• Brindar soporte administrativo y operativo al área.


• Elaborar oficios, cartas, informes y documentos administrativos.


• Gestionar archivos, trámites y seguimiento de requerimientos.


• Coordinar y realizar seguimiento a proveedores, cotizaciones y servicios.


• Elaborar reportes y bases de datos en Excel intermedio, incluyendo tablas dinámicas.


• Coordinar reuniones, actividades y requerimientos con diferentes áreas.


• Atender llamadas, correos y solicitudes administrativas.


• Realizar otras funciones asignadas por la jefatura.

Requisitos

• Bachiller o Licenciado(a) en Administración o carreras afines.


• Experiencia mínima de 2 años como Asistente Administrativa, Secretaria de Gerencia, Asistente de Gerencia o posiciones similares.


• Manejo de Excel a nivel intermedio (tablas dinámicas).


• Experiencia en gestión documentaria y trato/coordinación con proveedores.


• Buena comunicación, organización, proactividad y capacidad para realizar múltiples tareas.

Horario

Lunes a viernes: 8:00 a. m. a 4:45 p. m. Sábados: disponibilidad cuando sea requerido.

Lugar de trabajo

Surquillo