Asistente Administrativo

Blue Fokus; San Borja; On-site; PEN 22,000 - 29,000; Full time

Benefits offered by this job

Planilla REMYPE

Buen clima laboral

Job summary

Blue Fokus busca un Asistente Administrativo para apoyar en la elaboración de documentos, reportes y presentaciones, organizar archivos y coordinar compras y agenda.

Se requiere estudios concluidos en Administración, Marketing o carreras afines, experiencia mínima de 1 año, dominio de MS Office y excelente comunicación. Se ofrece un horario de lunes a viernes y un entorno laboral positivo en Surco.

Qualifications

• Estudios técnicos o universitarios concluidos en Administración, Marketing, Negocios Internacionales, o carreras afines.
• Experiencia mínima de 1 año en soporte administrativo.
• Manejo de Microsoft Office a nivel intermedio.
• Excelente comunicación verbal y escrita.
• Capacidad de organización, seguimiento y orientación a resultados.
• Proactividad y facilidad para trabajar en equipo.

Responsibilities

• Apoyar en la elaboración de documentos, reportes y presentaciones.
• Organizar y actualizar archivos y bases de datos.
• Registrar y realizar seguimiento de órdenes de compra, cotizaciones y documentación comercial.
• Coordinar con proveedores, clientes y áreas internas.
• Apoyar en la programación y coordinación de reuniones.
• Brindar soporte al área de recepción cuando sea requerido.
• Atender y orientar a visitantes, clientes y proveedores.
• Recepcionar y derivar llamadas y consultas.
• Apoyar en la coordinación de visitas y reuniones.

Skills

Proactividad

Trabajo en equipo

Habilidad comunicativa

Organización

Seguimiento de tareas

Education

Administración/Marketing/Negocios Internacionales

Tools

Microsoft Office

Job description

• Estudios técnicos o universitarios concluidos en Administración, Marketing, Negocios Internacionales, o carreras afines.
• Experiencia mínima de 1 año en soporte administrativo.
• Manejo de Microsoft Office a nivel intermedio.
• Excelente comunicación verbal y escrita.
• Capacidad de organización, seguimiento y orientación a resultados.
• Proactividad y facilidad para trabajar en equipo.

Estamos buscando a un Asistente Administrativo! Únete a este gran equipo.

Requisitos

• Estudios técnicos o universitarios concluidos en Administración, Marketing, Negocios Internacionales, o carreras afines.
• Experiencia mínima de 1 año en soporte administrativo.
• Manejo de Microsoft Office a nivel intermedio.
• Excelente comunicación verbal y escrita.
• Capacidad de organización, seguimiento y orientación a resultados.
• Proactividad y facilidad para trabajar en equipo.

Funciones

Soporte Administrativo

• Apoyar en la elaboración de documentos, reportes y presentaciones.
• Organizar y actualizar archivos y bases de datos.
• Registrar y realizar seguimiento de órdenes de compra, cotizaciones y documentación comercial.
• Coordinar con proveedores, clientes y áreas internas.
• Apoyar en la programación y coordinación de reuniones.

Apoyo en Recepción y Atención

• Brindar soporte al área de recepción cuando sea requerido.
• Atender y orientar a visitantes, clientes y proveedores.
• Recepcionar y derivar llamadas y consultas.
• Apoyar en la coordinación de visitas y reuniones.

Condiciones Laborales

• Horario laboral: Lunes a Viernes 8:00 am a 6:00 pm
• Lugar de trabajo: Surco, Av. el Derby
• Buen clima laboral
• Planilla REMYPE