Asistenta administrativa

Facultad de Ciencias de la Comunicación, Turismo y Psicología - USMP; Lima Metropolitana; On-site; PEN 22,000 - 25,000; Full time

Job summary

La Facultad de Ciencias de la Comunicación, Turismo y Psicología - USMP busca un Asistente Administrativo Multitareas para brindar soporte administrativo y operativo al área, elaborar oficios y reportes, gestionar archivos y trámites, y coordinar con proveedores.

Se valora experiencia con Excel intermedio (tablas dinámicas), buena comunicación y capacidad para realizar múltiples tareas; horario de lunes a viernes y posibilidad de sábados según demanda.

Qualifications

• Bachiller o Licenciado(a) en Administración o carreras afines.
• Experiencia mínima de 2 años como Asistente Administrativa, Secretaria de Gerencia o posiciones similares.
• Manejo de Excel a nivel intermedio (tablas dinámicas).
• Experiencia en gestión documentaria y trato/coordinación con proveedores.
• Buena comunicación, organización, proactividad y capacidad para realizar múltiples tareas.

Responsibilities

• Brindar soporte administrativo y operativo al área.
• Elaborar oficios, cartas, informes y documentos administrativos.
• Gestionar archivos, trámites y seguimiento de requerimientos.
• Coordinar y realizar seguimiento a proveedores, cotizaciones y servicios.
• Elaborar reportes y bases de datos en Excel intermedio, incluyendo tablas dinámicas.
• Coordinar reuniones, actividades y requerimientos con diferentes áreas.
• Atender llamadas, correos y solicitudes administrativas.
• Realizar otras funciones asignadas por la jefatura.

Skills

Excel intermedio

Gestión documental

Coordinación con proveedores

Buena comunicación

Proactividad

Multitarea

Education

Bachiller o Licenciado(a) en Administración

Job description

ASISTENTE ADMINISTRATIVO MULTITAREAS

Funciones

• Brindar soporte administrativo y operativo al área.
• Elaborar oficios, cartas, informes y documentos administrativos.
• Gestionar archivos, trámites y seguimiento de requerimientos.
• Coordinar y realizar seguimiento a proveedores, cotizaciones y servicios.
• Elaborar reportes y bases de datos en Excel intermedio, incluyendo tablas dinámicas.
• Coordinar reuniones, actividades y requerimientos con diferentes áreas.
• Atender llamadas, correos y solicitudes administrativas.
• Realizar otras funciones asignadas por la jefatura.

Requisitos

• Bachiller o Licenciado(a) en Administración o carreras afines.
• Experiencia mínima de 2 años como Asistente Administrativa, Secretaria de Gerencia, Asistente de Gerencia o posiciones similares.
• Manejo de Excel a nivel intermedio (tablas dinámicas).
• Experiencia en gestión documentaria y trato/coordinación con proveedores.
• Buena comunicación, organización, proactividad y capacidad para realizar múltiples tareas.

Horario

• Lunes a viernes: 8:00 a. m. a 4:45 p. m.
• salario: bachiller 2000 soles y licenciada: 2200 soles
• Sábados: disponibilidad cuando sea requerido.