Asistente Administrativo-Comercial

Solay Solutions S.A.C.; Ate; Presencial; PEN 24.000 - 36.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Desarrollo profesional

Organización líder internacional

Salario competitivo

Agradable ambiente

Descripción de la vacante

Solay Solutions S.A.C. busca un/a profesional administrativo/a para gestionar y actualizar el archivo documentario por cliente y pedido, y para elaborar cuadros de seguimiento en Excel y reportes de facturación.

La persona ideal es proactiva, organizada y capaz de comunicarse con áreas involucradas, maneja facturación electrónica (Sunat) y apoya a la Gerencia con presentaciones en PowerPoint y material corporativo. Se ofrece desarrollo profesional y ambiente agradable.

Formación

• Tener egresado/a o bachiller en Administración u afines.
• Experiencia administrativa previa.
• Conocimientos de facturación electrónica (Sunat).
• Manejo de Excel a nivel intermedio-avanzado.
• Buena redacción y comunicación.
• Capacidad de organización y seguimiento de múltiples actividades.

Responsabilidades

• Gestionar y mantener actualizado el archivo documentario por cliente y pedido: cotizaciones, órdenes de compra, facturas, guías, pagos.
• Elaborar y actualizar cuadros y tableros de seguimiento en Excel para pedidos, facturación, cobranzas, pagos y otros pendientes.
• Emitir facturas, boletas, notas y demás comprobantes, y elaborar guías de remisión cuando corresponda.
• Registrar ingresos y egresos, verificando comprobantes y sustentos para Contabilidad.
• Realizar seguimiento de cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
• Elaborar presentaciones en PowerPoint, propuestas comerciales y material corporativo.
• Utilizar herramientas de Inteligencia Artificial para mejorar presentaciones y productividad.
• Llevar control de pendientes, responsables y fechas límite.

Conocimientos

Excel avanzado

PowerPoint

Comunicación

Organización

Inteligencia Artificial

Educación

Admin/Negocios

Herramientas

ERP básico

Sunat

Descripción del empleo

Perfil que buscamos:

Buscamos principalmente una persona que tenga gran capacidad de orden y de seguimiento. Alguien que no necesite que se le recuerde constantemente qué está pendiente y que mantenga la información organizada, anticiparse a vencimientos y hacer seguimiento hasta cerrar cada tarea. Debe ser una persona proactiva, responsable y resolutiva, con capacidad para identificar pendientes, buscar soluciones y mantener una comunicación constante con las áreas involucradas. Aquellas candidaturas que no cumplan estrictamente con el conocimiento de todas las funciones y requisitos solicitados, será descartado automáticamente.

Sus funciones:

• Gestionar y mantener actualizado el archivo documentario por cliente y pedido: cotizaciones, órdenes de compra, facturas, guías, pagos.
• Elaborar y actualizar cuadros y tableros de seguimiento en Excel para pedidos, facturación, cobranzas, pagos, cuentas por pagar y otros pendientes.
• Emitir facturas, boletas, notas y demás comprobantes, así como elaborar guías de remisión cuando corresponda.
• Registrar y ordenar ingresos y egresos, verificando que cuenten con los comprobantes y sustentos necesarios para su posterior envío a Contabilidad.
• Realizar seguimiento de cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
• Elaborar presentaciones en PowerPoint, propuestas comerciales, brochures y material corporativo.
• Utilizar herramientas de Inteligencia Artificial para mejorar presentaciones, documentos, análisis y productividad.
• Llevar un control permanente de pendientes, responsables, fechas límite y estado de cada gestión.
• Brindar soporte administrativo a Gerencia y realizar otras funciones relacionadas con el puesto.

Requisitos:

• Proactividad, capacidad de comunicación, tolerancia a trabajar bajo presión y habilidades comunicativas.
• Persona organizada, proactiva, orientada al detalle y con excelentes habilidades de comunicación.
• Egresado/a o bachiller de Administración, Negocios, Ingeniería Industrial, Contabilidad o carreras afines.
• Experiencia previa en funciones administrativas.
• Manejo de Excel a nivel intermedio-avanzado.
• Buen manejo de PowerPoint y herramientas digitales.
• Manejo de herramientas de Inteligencia Artificial.
• Buena redacción y capacidad de comunicación.
• Imprescindibles conocimientos de facturación electrónica, guías de remisión y documentación administrativa/contable. (Sunat, ERP básicos).
• Facilidad para tratar con clientes y proveedores.
• Capacidad de organización y seguimiento de múltiples actividades.

Se ofrece:

• Posibilidad real de desarrollo profesional
• Formar parte de una organización que representa a empresas líderes internacionales
• Salario competitivo
• Agradable ambiente de trabajo