Asistente Administrativo

FORCE SEALS SECURITY S.A.C.; Pueblo Libre; On-site; PEN 36,000 - 54,000; Full time

Job summary

FORCE SEALS SECURITY S.A.C. en Lima busca un/a profesional para gestionar el área administrativa de personal. La función implica mantener actualizados legajos, contratos y registros de ingreso, cese y documentación laboral.

Entre sus responsabilidades se destacan la elaboración y control de planillas, tareaje, liquidaciones de beneficios y gestiones de PLAME/AFP. También coordina reclutamiento, publicación de convocatorias y evaluaciones con la operación.

Responsibilities

• Gestión administrativa del personal: mantener actualizados los legajos, contratos, registros de ingreso, cese y documentación laboral del personal.
• Recibir y registrar los partes diarios del Centro de Control.
• Gestión y mantenimiento de la documentación administrativa del personal operativo.
• Gestión de planillas y obligaciones laborales: elaborar y validar el tareaje mensual, verificando asistencias, turnos, descansos, horas extras e incidencias laborales.
• Elaborar las planillas de remuneraciones y liquidaciones de beneficios sociales conforme a la normativa vigente.
• Gestionar las declaraciones de PLAME, AFP y demás obligaciones laborales.
• Reclutamiento y selección de personal operativo: ejecutar procesos para cubrir puestos requeridos.
• Publicar convocatorias laborales en plataformas y medios de reclutamiento.
• Evaluar perfiles y coordinar entrevistas y evaluaciones con el área operativa.
• Mantener actualizada la base de datos de postulantes y candidatos disponibles.
• Gestión documentaria y trámites SUCAMEC: preparar, verificar y gestionar documentación requerida.
• Realizar seguimiento de expedientes y gestionar emisión, renovación y cese de carnés SUCAMEC.
• Coordinar evaluaciones y exámenes para habilitaciones del personal operativo.
• Capacitación y coordinación operativa: coordinar capacitaciones y evaluaciones conforme a requerimientos y normativa.
• Mantener coordinación con el área operativa para atender requerimientos de personal y coberturas de servicios.

Job description

• Gestión administrativa del personal - Mantener actualizados los legajos, contratos, registros de ingreso, cese y demás documentación laboral del personal.
• Recibir y registrar los partes diarios del Centro de Control.
• Gestionar y mantener actualizada la documentación administrativa del personal operativo.
• Gestión de planillas y obligaciones laborales - Elaborar y validar el tareaje mensual, verificando asistencias, turnos, descansos, horas extras y demás incidencias laborales.
• Elaborar las planillas de remuneraciones y liquidaciones de beneficios sociales conforme a la normativa laboral vigente.
• Gestionar las declaraciones de PLAME, AFP y demás obligaciones laborales correspondientes.
• Reclutamiento y selección de personal - Ejecutar los procesos de reclutamiento y selección de personal operativo, asegurando la cobertura oportuna de los puestos requeridos.
• Publicar convocatorias laborales en plataformas digitales, bolsas de trabajo y otros medios de reclutamiento.
• Evaluar perfiles, verificar requisitos y coordinar entrevistas y evaluaciones con el área operativa.
• Mantener actualizada la base de datos de postulantes y candidatos disponibles.
• Gestión documentaria y trámites SUCAMEC - Preparar, verificar y gestionar la documentación del personal requerida por SUCAMEC.
• Realizar el seguimiento de expedientes y gestionar la emisión, renovación y cese de carnés SUCAMEC.
• Coordinar las evaluaciones, exámenes y demás trámites necesarios para las habilitaciones del personal operativo.
• Capacitación y coordinación operativa - Coordinar las capacitaciones y evaluaciones del personal operativo, conforme a los requerimientos de la empresa y la normativa aplicable.
• Mantener una coordinación permanente con el área operativa para atender los requerimientos de personal, documentación y cobertura de servicios.