Asistente De Administración De Personal Y Compensaciones

Expertia; Lima Metropolitana; On-site; PEN 28,000 - 47,000; Full time

Job summary

Expertia se ubica en Lima y busca un profesional de RR. HH. para gestionar vacaciones, contratos y control de asistencia, coordinando con áreas y gerencias para asegurar cumplimiento y.actualización en sistemas oficiales.

La persona trabajará con informes de asistencia, puntualidad y vacaciones, generará alertas oportunas y apoyará en memorandos y apertura de cuentas, afiliaciones y procesos de cuarta categoría, buscando eficiencias en los procesos y soporte a la jefatura.

Responsibilities

• Elaborar el plan Anual de Vacaciones de la compañía, así como hacer el seguimiento correspondiente y asegurar el cumplimiento del mismo, entendiendo las necesidades de cada área.
• Asegurar que la política de asistencia y vacaciones se cumpla a todo nivel de la compañía, generando las alertas correspondientes en el momento oportuno.
• Elaboración y gestión de contratos de trabajo, adendas, renovaciones, altas y bajas en los sistemas oficiales.
• Verificar los registros de asistencia y puntualidad, procesando e informando las inconsistencias en el sistema BUK.
• Ingresar al sistema BUK las justificaciones de las inasistencias, horas extras y permisos, coordinando con el área de planilla de existir algún descuento.
• Elaborar los reportes de asistencia, puntualidad y vacaciones para enviarlos a cada una de las Gerencias, para su conocimiento, seguimiento y control.
• Habita el registro del personal en los sistemas para el control de asistencia y acceso a la oficina.
• Generar las aperturas de cuentas (Haberes/CTS/Utilidades) y realizar las afiliaciones de AFP.
• Llevar el control y asegura que se cumpla el proceso de los contratos de cuarta categoría.
• Responsable de la gestión y elaboración de memorándum en coordinación con el área correspondiente.
• Buscar constantemente eficiencias y automatizaciones en los procesos que tiene asignado.
• Apoyo en alguna función adicional solicitada por su jefatura inmediata.

Job description

• Elaborar el plan Anual de Vacaciones de la compañía, así como hacer el seguimiento correspondiente y asegurar el cumplimiento del mismo, entendiendo las necesidades de cada área.
• Asegurar que la política de asistencia y vacaciones se cumpla a todo nivel de la compañía, generando las alertas correspondientes en el momento oportuno.
• Elaboración y gestión de contratos de trabajo, adendas, renovaciones, altas y bajas en los sistemas oficiales.
• Verificar los registros de asistencia y puntualidad, procesando e informando las inconsistencias en el sistema BUK.
• Ingresar al sistema BUK las justificaciones de las inasistencias, horas extras y permisos, coordinando con el área de planilla de existir algún descuento.
• Elaborar los reportes de asistencia, puntualidad y vacaciones para enviarlos a cada una de las Gerencias, para su conocimiento, seguimiento y control.
• Habita el registro del personal en los sistemas para el control de asistencia y acceso a la oficina.
• Generar las aperturas de cuentas (Haberes/CTS/Utilidades) y realizar las afiliaciones de AFP.
• Llevar el control y asegura que se cumpla el proceso de los contratos de cuarta categoría.
• Responsable de la gestión y elaboración de memorándum en coordinación con el área correspondiente.
• Buscar constantemente eficiencias y automatizaciones en los procesos que tiene asignado.
• Apoyo en alguna función adicional solicitada por su jefatura inmediata.