1.Objetivo del puesto
Ejecutar y dar seguimiento a los procesos de Gestión del Talento Humano, brindando soporte a la Jefatura en los procesos de selección, administración de personal, capacitación, evaluación de desempeño, clima laboral, comunicación interna y control de indicadores, asegurando información confiable y atención oportuna a los colaboradores y áreas de la organización.
2.Principales funciones
A. Administración de personal
- Mantener actualizados los legajos físicos y digitales de los colaboradores.
- Gestionar y controlar contratos, renovaciones y documentación laboral.
- Registrar y actualizar información del personal en los sistemas correspondientes.
- Realizar seguimiento de vacaciones, permisos, licencias y descansos.
- Elaborar constancias, certificados y documentos laborales.
- Mantener actualizada la base de datos de colaboradores.
- Dar seguimiento a altas, bajas y movimientos internos.
- Coordinar con Administración y Finanzas la información necesaria para el proceso de planilla.
- Controlar y validar las incidencias de asistencia antes de su remisión para procesamiento.
B. Reclutamiento y selección
- Gestionar las solicitudes de personal aprobadas.
- Publicar convocatorias en bolsas de trabajo y canales establecidos.
- Realizar filtro curricular.
- Coordinar entrevistas y evaluaciones.
- Mantener actualizada la base de candidatos.
- Elaborar reportes de candidatos evaluados.
- Coordinar referencias laborales cuando corresponda.
- Dar seguimiento al proceso hasta la incorporación del candidato.
C. Inducción y onboarding
- Coordinar el proceso de incorporación de nuevos colaboradores.
- Preparar el programa de inducción.
- Coordinar la entrega de herramientas, accesos y documentación.
- Realizar seguimiento durante el periodo inicial del colaborador.
- Mantener evidencia de la inducción realizada.
- Coordinar con las áreas responsables la incorporación efectiva del nuevo personal.
D. Capacitación y desarrollo
- Ejecutar el Plan Anual de Capacitación.
- Coordinar fechas, proveedores y participantes.
- Llevar el registro de capacitaciones realizadas.
- Controlar la asistencia y participación.
- Aplicar encuestas de satisfacción.
- Elaborar reportes de cumplimiento.
- Dar seguimiento a las necesidades de capacitación identificadas por las áreas.
E. Evaluación de desempeño
- Coordinar el cronograma de evaluación de desempeño.
- Dar seguimiento al cumplimiento de las evaluaciones.
- Consolidar los resultados.
- Elaborar reportes para la Jefatura.
- Identificar brechas recurrentes.
- Dar seguimiento a los planes de mejora establecidos.
F. Clima, cultura y comunicación interna
- Ejecutar actividades de integración y bienestar.
- Apoyar las mediciones de clima laboral.
- Coordinar campañas internas.
- Difundir políticas, procedimientos y comunicaciones institucionales.
- Apoyar las actividades relacionadas con cultura y valores corporativos.
- Mantener un calendario de actividades internas.