asistente administrativo

Bitel; Piura; On-site; PEN 17,000 - 29,000; Full time

Job summary

Computrabajo en Piura busca un/a administrador/a de sucursal para garantizar la operatividad de los vehículos, gestionar inventarios de suministros y coordinar compras y servicios necesarios para el funcionamiento diario.

La persona será responsable de organizar viajes del personal, asegurar viáticos y pasajes, mantener actualizado el inventario de activos administrativos y supervisar la limpieza e instalaciones, cumpliendo con las normativas vigentes y las políticas de la empresa.

Responsibilities

• Asegurar la operatividad de los vehículos asignados a la Sucursal, verificando el cumplimiento de los requisitos de mantenimiento preventivo, pidiendo reparaciones, realizando inventarios de equipos y la evaluación de los nuevos equipos.
• Realizar el inventario de suministros de la Sucursal, verificando el stock para determinar el nivel de inventario administrativo actual.
• Realizar y agilizar pedidos de suministros, así como verificar la recepción de los mismos en óptimas condiciones.
• Coordinar todas las nuevas solicitudes de directores, incluida la compra de nuevos activos administrativos y el control del inventario de los activos administrativos en la Sucursal (computadoras, muebles de oficina, productos de limpieza).
• Organizar los viajes de empleados, asegurando el pago de sus viáticos, compra de pasajes, verificando la información del plan de viaje y los resultados del mismo.
• Asegurar la limpieza de las instalaciones de la Sucursal. Gestionar, controlar y actualizar licencias de construcción/defensa civil/funcionamiento de acuerdo con la regulación de las instituciones gubernamentales.

Job description

• 1. Asegurar la operatividad de los vehículos asignados a la Sucursal, verificando el cumplimiento de los requisitos de mantenimiento preventivo, pidiendo reparaciones, realizando inventarios de equipos y la evaluación de los nuevos equipos.
• 2. Realizar el inventario de suministros de la Sucursal, verificando el stock para determinar el nivel de inventario administrativo actual.
• 3. Realizar y agilizar pedidos de suministros, así como verificar la recepción de los mismos en óptimas condiciones.
• 4. Coordinar todas las nuevas solicitudes de directores, incluida la compra de nuevos activos administrativos y el control del inventario de los activos administrativos en la Sucursal (computadoras, muebles de oficina, productos de limpieza).
• 5. Organizar los viajes de empleados, asegurando el pago de sus viáticos, compra de pasajes, verificando la información del plan de viaje y los resultados del mismo.
• 6. Asegurar la limpieza de las instalaciones de la Sucursal. Gestionar, controlar y actualizar licencias de construcción/defensa civil/funcionamiento de acuerdo con la regulación de las instituciones gubernamentales.