Auxiliar de Control Documentario - Zona Centro

STRACON S.A.; Huaraz; On-site; PEN 20,000 - 32,000; Full time

Job summary

STRACON S.A. lidera servicios para minería y construcción en Latinoamérica y busca un técnico o bachiller en bibliotecología o informática para gestionar la documentación de la empresa.

La función incluye organizar archivos, escanear y registrar metadatos en SharePoint, coordinar con áreas y proveedores, y mantener procedimientos actualizados. Se requiere experiencia en documentación y disponibilidad para régimen.

Qualifications

• Manejo de documentación y archivos en proyectos de ingeniería y/o construcción.
• Experiencia mínima de 1 año en puestos similares en construcción y/o minería.
• Conocimientos de bases de datos y gestión documental.
• Manejo intermedio de MS Office (Excel, Word, Outlook).
• Conocimientos de SAP serían deseables.
• Disponibilidad para laborar bajo régimen.

Responsibilities

• Organizar, ordenar e inventariar los documentos físicos y digitales de la empresa según la Tabla de retención documental (TDR).
• Realizar el reporte de seguimiento de carga a las bibliotecas de proyectos y oficina central.
• Escanear, indizar y registrar los metadatos del documento en las bibliotecas en SharePoint.
• Coordinar con responsables de áreas y proveedores para asegurar cumplimiento de procesos y generar solicitudes.
• Apoyar en actualización de procedimientos y formatos de gestión documental.
• Atender solicitudes de búsqueda de información en archivo central, periférico y/o repositorios.

Skills

Gestión documental

Base de datos

Education

Técnico o Bachiller en bibliotecología, informática o afines

Tools

Ms Office

SAP

Job description

Ser parte de STRACON significa iniciar tu camino hacia una carrera retadora, dentro de una empresa líder de servicios integrales de minería y construcción en Latinoamérica. Contamos con más de veinte años de experiencia ofreciendo servicios de clase mundial, en operaciones mineras a tajo abierto y subterráneas. Con numerosos proyectos desarrollados exitosamente en la región, hemos podido construir un negocio sostenible, manteniendo los más altos estándares de seguridad, medio ambiente y relaciones con las comunidades.Para lograrlo, nuestros protagonistas son nuestra gente. Gente como tú, que se desafía a sí misma y reta a lo que otros creen poco convencional, para lograr resultados extraordinarios. Porque sabemos que los mejores resultados se consiguen únicamente cuando tienes a las mejores personas.Únete al equipo que hará posible construir un futuro mejor.

Responsabilidades

• Organizar, ordenar e inventariar los documentos fisicos y digitales de la empresa según la Tabla de retención documental (TDR).
• Realizar el reporte de seguimiento de carga a las diferentes bibliotecas de proyectos y oficina central.
• Escanear, indizar y registrar los metadatos del documento en las diferentes bibliotecas de la plataforma SharePoint.
• Coordinar con los responsables de las diferentes áreas, el cumplimiento de los procesos de gestión documental y con el proveedor de servicio de custodia de documentos, generar solicitud de materiales, información u otras consultas.
• Apoyar en la actualización de procedimientos y formatos de gestión documental.
• Atender las solicitudes de búsqueda de información, en archivo central, periférico y/o repositorios.

Requisitos

• Técnico o Bachiller de las carreras de bibliotecología, informática o afines.
• Experiencia en el manejo de documentación, archivos, manejo de base de datos en proyectos de ingeniería y/o construcción.
• Experiencia de mínima de 1 año en posiciones similares en el sector construcción y/o minería.
• Manejo de Ms Office a nivel intermedio.
• Manejo de SAP (deseable).
• Disponibilidad para laborar bajo régimenEres tú quien hará posible que en cada proyecto nuestra huella marque la historia.