Vikariat i avdeling for studieplanlegging og kvalitetssikring

Anna Garcia; Oslo fylke; On-site; NOK 420,000 - 540,000; Full time

Benefits offered by this job

Variert arbeidsdag

Fleksibel arbeidstid

Gode kolleger

Konkurransedyktige betingelser

Bedriftsidrettslag og treningsstudio

Lønn etter avtale

Job summary

Avdeling for studieplanlegging og kvalitetssikring i Oslo søker en strukturert og serviceinnstilt person til vikariat som vil bidra til avdelingens daglige drift.

Arbeidsoppgavene inkluderer håndtering av henvendelser, støtte til kollegaer, oppfølging av tidsfrister og koordinering av oppgaver på tvers av organisasjonen. Stillingen er et vikariat med mulighet for forlengelse og lønn etter avtale.

Qualifications

• Relevant høyere utdanning (bachelor) eller tilsvarende erfaring.
• Erfaring med administrativt arbeid og kundeservice er en fordel.
• Gode ferdigheter i å sette seg inn i nye systemer og jobbe systematisk.

Responsibilities

• Besvare og følge opp henvendelser i avdelingens felles e-postkasse/innboks.
• Yte administrativ støtte til avdelingens ansatte i det daglige arbeidet.
• Registrere, oppdatere og vedlikeholde studieadministrative data og dokumenter.
• Følge opp frister, innhente informasjon og koordinere oppgaver på tvers av organisasjonen.
• Bidra til kvalitetssikring av dokumentasjon og datagrunnlag.
• Bistå i timeplanlegging og eksamenplanlegging.
• Utføre øvrige forefallende administrative oppgaver i avdelingen.

Skills

Kundeservice

Koordinering

Digital kompetanse

Norsk engelsk skriftlig

Education

Bachelor-nivå utdanning

Job description

Om oss

Avdeling for studieplanlegging og kvalitetssikring er en del av Divisjon for studentopplevelser og består av åtte ansatte. Avdelingen har ansvar for å sikre kvalitet og forutsigbarhet i studieplanlegging, timeplaner, eksamensadministrasjon og kvalitetsarbeid. Vi ser etter en strukturert og serviceinnstilt person som vil bidra til avdelingens daglige drift gjennom håndtering av henvendelser, koordinering av oppgaver og administrativ støtte til kollegaer i avdelingen.Stillingen er et vikariat med varighet fra 01.12.2026 til og med 31.10. 2027, med mulighet for forlengelse.

Arbeidsoppgaver:

• Besvare og følge opp henvendelser i avdelingens felles e-postkasse/innboks
• Yte administrativ støtte til avdelingens ansatte i det daglige arbeidet
• Bistå med registrering, oppdatering og vedlikehold av studieadministrative data og dokumenter
• Følge opp frister, innhente informasjon og koordinere oppgaver på tvers av organisasjonen
• Bidra til kvalitetssikring av dokumentasjon og datagrunnlag
• Bistå i arbeid knyttet til timeplanlegging og eksamenplanlegging
• Utføre øvrige forefallende administrative oppgaver i avdelingen

Kvalifikasjoner og egenskaper:

• Relevant høyere utdanning på bachelor-nivå. Relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet
• Erfaring fra administrativt arbeid, kundeservice eller koordinering er en fordel
• God digital kompetanse og evne til raskt å sette seg inn i nye systemer
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
• Strukturert, nøyaktig og kvalitetsbevisst
• Serviceinnstilt og samarbeidsorientert
• Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig og prioritere i en variert arbeidshverdag

Personlig egnethet vil bli vektlagt

Vi kan tilby:

• Variert arbeidsdag
• Fleksibel arbeidstid
• Trivelig arbeidsmiljø og gode kolleger
• Konkurransedyktige betingelser
• Bedriftsidrettslag og eget treningsstudio
• Lønn etter avtale

Lurer du på hvordan det er å jobbe hos oss eller har du andre spørsmål vedrørende stillingen?

Ta kontakt med Anna Valentina Garcia, Avdelingsleder studieplanlegging og kvalitetssikring.

Søknadsfrist:

21.10.2026

Ønsket tiltredelse:

01.12.2026