Administrativ Koordinator – Studieplanlegging (Vikariat)

Høyskolen Kristiania – Ernst G Mortensens Stiftelse; Oslo; On-site; NOK 480,000 - 560,000; Full time

Benefits offered by this job

Variert arbeidsdag

Fleksibel arbeidstid

Trivelig arbeidsmiljø og gode kolleger

Konkurransedyktige betingelser

Bedriftsidrettslag og eget treningssti

Lønn etter avtale

Job summary

Høyskolen Kristiania – Ernst G Mortensens Stiftelse i Oslo søker en strukturert og serviceinnstilt medarbeider til vikariat i Avdeling for studieplanlegging og kvalitetssikring. Du vil håndtere henvendelser, gi administrativ støtte og koordinere oppgaver på tvers av avdelingen.

Du har bachelorgrad eller tilsvarende, erfaring fra administrativt arbeid og god norsk/engelsk skriftlig og muntlig formidling. Stillingen varer 01.12.2026–31.10.2027, med mulighet for forlengelse.

Qualifications

• Relevant bachelorgrad eller tilsvarende utdanning.
• Erfaring fra administrativt arbeid, kundeservice eller koordinering er en fordel.
• God digital kompetanse og raskt innsett i nye systemer.
• Gode norsk- og engelskferdigheter, skriftlig og muntlig.
• Strukturert, nøyaktig og serviceorientert.
• Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig.

Responsibilities

• Besvare og følge opp henvendelser i avdelingens felles e-postkasse/innboks
• Yte administrativ støtte til avdelingens ansatte i det daglige arbeidet
• Bistå med registrering, oppdatering og vedlikehold av studieadministrative data og dokumenter
• Følge opp frister, innhente informasjon og koordinere oppgaver på tvers av organisasjonen
• Bidra til kvalitetssikring av dokumentasjon og datagrunnlag
• Bistå i arbeid knyttet til timeplanlegging og eksamenplanlegging
• Utføre øvrige forefallende administrative oppgaver i avdelingen

Skills

Kundetjeneste

Koordinering

Organisatorisk

Digital kompetanse

Norsk/engelsk skriftlig og muntlig

Multitasking

Education

Bachelorgrad eller tilsvarende

Job description

Høyskolen Kristiania – Ernst G Mortensens Stiftelse i Oslo søker en strukturert og serviceinnstilt medarbeider til vikariat i Avdeling for studieplanlegging og kvalitetssikring. Du vil håndtere henvendelser, gi administrativ støtte og koordinere oppgaver på tvers av avdelingen.

Du har bachelorgrad eller tilsvarende, erfaring fra administrativt arbeid og god norsk/engelsk skriftlig og muntlig formidling. Stillingen varer 01.12.2026–31.10.2027, med mulighet for forlengelse.