Lærling i Service og administrasjonsfaget

Arbeidsplassen; Oslo; On-site; NOK 130,350 - 347,600; Full time

Benefits offered by this job

Gode velferdsordninger

Mulighet for trening i arbeidstiden

Engasjerte kollegaer

Job summary

Universitetet i Oslo søker lærlinger i Service og administrasjonsfaget med oppstart i august 2026. Du vil jobbe i HR-seksjonen med oppgaver knyttet til rekruttering, saksbehandling og arrangementer. Stillingen krever fullført VG1 og VG2 innen servicefag samt gode IT-kunnskaper. Som lærling får du tett oppfølging og mulighet for fagbrev etter endt læretid. Vi tilbyr et spennende arbeidsmiljø med gode utviklingsmuligheter.

Qualifications

• Fullført og bestått VG1 salg, service og reiseliv.
• Fullført og bestått VG2 service, sikkerhet og administrasjon.
• Gode muntlige og skriftlige ferdigheter på norsk (minimum B1).

Responsibilities

• HR-oppgaver knyttet til rekruttering og permisjoner.
• Enklere saksbehandling innen økonomiområdet.
• Planlegge møter og arrangementer.

Skills

Gode IT-kunnskaper

Samarbeidsevner

Nøyaktighet

Høy arbeidskapasitet

Education

VG1 salg, service og reiseliv

VG2 service, sikkerhet og administrasjon

Job description

Om stillingen

IT-avdelingen ved Universitetet i Oslo (UiO) leverer infrastruktur og IT‑tjenester/løsninger til UiO og universitets‑ og høyskolesektoren i Norge. Vi er et av landets største IT‑faglige miljøer med over 400 ansatte, og vi arbeider med et bredt spekter av spennende tekniske løsninger basert på fremtidsrettet teknologi. Vi legger stor vekt på å gi våre ansatte utfordrende og lærerike oppgaver, med gode muligheter for faglig og personlig utvikling.

Vi har lang og god erfaring med å gi opplæring til lærlinger i flere lærefag og har jevnlig rekruttering av lærlinger. Vi planlegger å ansette flere lærlinger i ulike fag med oppstart i august 2026.

Hos oss tilegner du deg mye praktisk kunnskap som fremmer din faglige utvikling.

IT‑avdelingen har en ledig læreplass og en stilling innen Service og administrasjonsfaget fra august 2026. Vi søker deg som er serviceinnstilt, engasjert og liker å arbeide med varierte arbeidsoppgaver.

Du vil jobbe i underavdeling for Stab og støtte, seksjon for HR og prosjekt. Her ligger tjenester innen lønn og personaladministrasjon, rekruttering, organisasjonsutvikling, lederutvikling, kompetanseutvikling, arbeidsmetodikk, HMS og arbeidsgiverpolitikk, i tillegg til ulike arrangementer for IT‑avdelingen. Vi er opptatt av at du skal lykkes i å nå alle kompetansemålene i læreplanen. Derfor kan du også få mulighet til å hospitere i flere seksjoner gjennom læretiden. Dette gir deg variert erfaring, bred kompetanse og et solid grunnlag for fagprøven – samtidig som du blir kjent med mange spennende områder i IT‑avdelingen. I tillegg vil du få en del av læretiden i seksjon for Økonomi og innkjøp og arbeide med enklere saksbehandling innenfor økonomiområdet som f.eks. innkjøp og refusjon av godtgjørelser.

Som lærling hos oss vil du bli en del av en spennende og utfordrende arbeidsplass, du får innsikt i offentlig forvaltning og blir kjent med vårt viktige samfunnsoppdrag. Du vil jobbe på tvers i organisasjonen og vil få en bred faglig- og sosial kontaktflate. Vi ser etter deg som trives med å jobbe innenfor flere fagfelt og med oppgaver innenfor HR og økonomi.

I løpet av din læretid får du den opplæring og arbeidserfaring som kreves for å gå opp til fagprøven i Service og administrasjonsfaget. Du får tett oppfølging av leder og kollegaer, samtidig som du vil få en spennende læretid med gode kollegaer i et hyggelig arbeidsmiljø. Ved bestått fagprøve får du et fagbrev som dokumentasjon på fullført utdanning innen IT‑driftsfag.

Stillingen er forbeholdt kandidater som har gjennomført vg.1 og vg. 2 i et utdanningsløp med mål om å ta fagbrev i Service og administrasjonsfaget. Læreplanen for Service og administrasjonsfaget vil være retningsgivende for opplæringen.

Du vil jobbe med

• HR‑oppgaver med arbeidsoppgaver knyttet til f.eks. rekruttering, fratredelse, permisjoner, lønnsbestilling, endring i lønn mv.
• Enklere saksbehandling innen økonomiområdet som f.eks. innkjøp og refusjonskrav.
• Planlegge og gjennomføre møter og arrangementer.
• Andre oppgaver og arbeidsområder som vurderes fortløpende.

Hvilken kompetanse er viktig i denne rollen?

Du må ha

• Fullført og bestått VG 1 salg, service og reiseliv og VG 2 service, sikkerhet og administrasjon innen august 2026.
• Gode IT‑kunnskaper.
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk (minimum nivå B1).
• Dokumentert lavt fravær i VG 1 og VG 2.
• Arbeidserfaring ved siden av studier kan være en fordel.

Vi søker deg som

• Er lærevillig og motivert for å ta fagbrev i service‑ og administrasjon.
• Er serviceinnstilt.
• Har gode samarbeidsevner.
• Er nøyaktig og strukturert.
• Har høy arbeidskapasitet og liker å ha varierte oppgaver.
• Er engasjert og tar ansvar for egen læring.

Personlig egnethet vil bli tillagt vekt.

Vi tilbyr / Vi kan tilby deg / Hvorfor skal du velge oss?

• Spennende og meningsfylte arbeidsoppgaver som gir deg god kompetanse innen flere områder.
• Engasjerte kollegaer i et godt lære‑ og arbeids‑miljø. God oppfølging som lærling. Muligheter for å delta i kurs og seminarer i læretiden.
• Gode velferdsordninger.
• Mulighet for inntil 1,5 times trening i arbeidstiden.
• En arbeidsplass med gode utviklings‑ og karrieremuligheter.
• Medlemskap i Statens Pensjonskasse, som er en av Norges beste pensjonsordninger med gunstige boliglån og gode forsikringsordninger.
• Lønn i stilling som lærling (stillingskode 1362).
• Lærlinger i staten lønnes som en prosentandel av begynnerlønn for fagarbeidere (kode 1203), som fra 1. mai 2025 er kr 434 500 per år. Lønnen er stigende gjennom læretiden (2 år), fordelt med 30 % første halvår, 40 % andre, 50 % tredje og 80 % siste halvår. Lønnssatser i staten (2 år læretid i bedrift – hovedmodell):
• 1. halvår: 30 % av 434 500 kr.
• 2. halvår: 40 % av 434 500 kr.
• 3. halvår: 50 % av 434 500 kr.
• 4. halvår: 80 % av 434 500 kr.
• Fra lønnen trekkes 2 % i lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.

Søknad

Søknaden skal inneholde:

• Søknadsbrev.
• CV.
• Vitnemål og attester.
• Kontaktinformasjon til 2 referanser fra eventuelt tidligere arbeid ved siden av studier, alternativt fra kontaktlærer eller lignende.

Søknad og vedlegg sendes inn via vårtrekrutteringssystem Jobbnorge, klikk "Søk stillingen".

Når du søker på stillingen, ber vi deg hente utdanningsresultatene dine fra Vitnemålsportalen.no. Om utdanningsresultatene dine ikke er tilgjengelige via Vitnemålsportalen, ber vi deg laste opp kopier av vitnemålene eller karakterutskriftene dine. All dokumentasjon må være på engelsk eller et skandinavisk språk.

Generell informasjon

Aktuelle søkerne vil bli invitert til intervju.

Søkerlister kan bli offentliggjort iht. Offentlighetsloven § 25 andre ledd. Når du søker jobb hos oss vil navnet ditt stå på den offentlige søkerlisten. Du kan be om å bli unntatt fra denne listen. Du må begrunne hvorfor du ønsker unntak fra offentliggjøring, og vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt. Om vi ikke kan det vil du høre fra oss.