Deltidsstilling - HR- og administrasjonsassistent

Bonliva AB; Oslo; On-site; NOK 248,000 - 331,000; Part time

Benefits offered by this job

Spennende rolle

Gode utviklingsmuligheter

Sosialt og aktivt arbeidsmiljø

Rik fagmiljø

Job summary

Bonliva HR-administrasjonsassistent søkes for Oslo/Stockholm i et voksende bemanningsteam. Stillingen innebærer administrativ støtte, vakttelefonhåndtering og logistikk knyttet til oppdrag og kunder, med fokus på god service.

Vi søker deg med erfaring fra administrasjon eller service, pågående HR/økonomi-utdanning og sterke norsk/engelsk/svenske kommunikasjonsferdigheter. Midlertidig deltidsstilling med mulighet for videreutvikling og økt ansvar.

Qualifications

• Erfaring fra administrasjon og/eller servicebransjen med dokumenterte resultater.
• Pågående studier innen økonomi, service eller HR er en fordel.
• Gode skriftlige og muntlige ferdigheter på norsk og engelsk (og svensk).

Responsibilities

• Ha ansvar for vakttelefonen på morgene og kvelder.
• Håndtere bestillinger og kvalitetskontroll av vikarer.
• Referansetagning og logistikk rundt oppdrag.
• Bidra til førsteklasses service til vikaren og kunden.

Skills

Administrasjon

Kundeservice

Kommunikasjon

Education

Pågående utdanning innen økonomi/HR/service

Tools

MS Office

CRM/HR-systemer

Job description

Er du en HR eller administrasjons student på utkikk etter en relevant jobb ved siden av studiene? Ønsker du en fot innenfor ett av Nordens ledende bemanningsbyrå og samtidig være en viktig del av å skape en mer lik og tilgjengelig helse og omsorgstjeneste? Da kan stillingen som HR-\u002dadministrasjonsassistent hos ossvære noe for deg!

Om oss

Bonliva er Sveriges, og ett av Norges ledende bemannings-\u002d og rekrutteringsbyråer innen omsorg, helse og skole. I dag har vi over 4000 vikarer som jobber for oss, der vi bemanner virksomheter i hele Norge og Sverige.

Om stillingen

Som HR-\u002dadministrasjonsassistent vil du være en del av vårt bemanningsteam som er under hyppig vekst, der du utgjør en administrativ støtte og er med å bidra til at våre vikarer og kunder får Norges beste service. Dine arbeidsoppgaver vil i hovedsak innebære blant annet:

• Ha ansvar for vakttelefonen på morgener og kvelder
• Håndtering av diverse bestillinger fra våre HR-\u002d og Bemanningsansvarlige gjeldende kvalitetssikring av vikarer
• Referansetagning i et stort volum
• Håndtering av bolig og reise samt øvrig service og logistikk rundt oppdrag
• Bidra til en førsteklasses service til våre vikarer i form av å yte det lille ekstra
• Øvrig administrativ støtte til teamet

Ønskede kvalifikasjoner

• Erfaring innen administrasjon og/eller servicebransjen og kan vise til gode resultater
• Pågående utdanning innen økonomi, service eller HR er en fordel, men ikke et krav
• God evne til å uttrykke deg både muntlig og skriftlig, på norsk/svensk og engelsk.

Det viktigste er personligheten din, ditt driv og vilje til å forbedre helsevesen og skole. For å trives hos oss, så stimuleres du av koordinering og problemløsning i et høyt tempo. Vi tror at du er drevet, tar initiativ, er modig og dyktig på å strukturere arbeidshverdagen din slik at alt er ferdig til tiden. Din kommunikasjon, uansett om den skjer skriftlig eller muntlig er veldig god. Du er selvstendig og motiveres av å ta et stort ansvar. Du trives med å jobbe i team og er ikke redd for å ta tak der det trenges. Et stort pluss er om du drives av å jobbe i et miljø der mange endringer skjer, og der vi alle streber etter å kontinuerlig forbedre situasjonen for våre vikarer, medarbeidere og samarbeidspartnere mot en lik helse og omsorg.

Vi tilbyr

• En spennende rolle i en ekspansiv virksomhet hvor vi opprettholder en omsorgsfull arbeidsplass
• Gode utviklingsmuligheter for den rette personen
• Et sosialt og aktivt arbeidsmiljø med mange dyktige fagpersoner
• Et rikt fagmiljø med bred kompetanse og kunnskap som kan bidra til en god både praktisk og teoretisk erfaring for deg som student

Øvrig

Stillingen ønskes besatt snarest, og utvalget vil derfor skje løpende. I den første fasen vil vi ha et intervju over telefon, etterfulgt av et personlig intervju på kontoret for de kandidatene som er aktuelle til å gå videre i prosessen. Alle sluttkandidater vil gjennomføre en testcase i sluttfasen av ansettelsesprosessen. Vi tar alltid referanser før ansettelse.

Start: Etter avtale

Arbeidstid: mandag-fredag kl 06.30-09.00, søndag-torsdag kl 19:00-22:00

Stillingstype: Midlertidig ansettelse, sesong

Stillingsomfang: Deltid om ca 14 timer/uke høst og vår, mulighet tilheltid under sommeren

Sted: Oslo/Stockholm

Ved introduksjoner, samt ved obligatoriske konferanser eller andre arrangementer, kan det forekomme reiser til kontoret i Sverige. Et par ganger i året kan det også forekomme reiser rundt i Norge i forbindelse med kunde- og konsulentmøter.