Administrativ Koordinator – Studieplanlegging (vikariat)

Anna Garcia; Oslo fylke; Sur place; NOK 420 000 - 540 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Variert arbeidsdag

Fleksibel arbeidstid

Gode kolleger

Konkurransedyktige betingelser

Bedriftsidrettslag og treningsstudio

Lønn etter avtale

Résumé du poste

Avdeling for studieplanlegging og kvalitetssikring i Oslo søker en strukturert og serviceinnstilt person til vikariat som vil bidra til avdelingens daglige drift.

Arbeidsoppgavene inkluderer håndtering av henvendelser, støtte til kollegaer, oppfølging av tidsfrister og koordinering av oppgaver på tvers av organisasjonen. Stillingen er et vikariat med mulighet for forlengelse og lønn etter avtale.

Qualifications

• Relevant høyere utdanning (bachelor) eller tilsvarende erfaring.
• Erfaring med administrativt arbeid og kundeservice er en fordel.
• Gode ferdigheter i å sette seg inn i nye systemer og jobbe systematisk.

Responsabilités

• Besvare og følge opp henvendelser i avdelingens felles e-postkasse/innboks.
• Yte administrativ støtte til avdelingens ansatte i det daglige arbeidet.
• Registrere, oppdatere og vedlikeholde studieadministrative data og dokumenter.
• Følge opp frister, innhente informasjon og koordinere oppgaver på tvers av organisasjonen.
• Bidra til kvalitetssikring av dokumentasjon og datagrunnlag.
• Bistå i timeplanlegging og eksamenplanlegging.
• Utføre øvrige forefallende administrative oppgaver i avdelingen.

Connaissances

Kundeservice

Koordinering

Digital kompetanse

Norsk engelsk skriftlig

Formation

Bachelor-nivå utdanning

Description du poste

Avdeling for studieplanlegging og kvalitetssikring i Oslo søker en strukturert og serviceinnstilt person til vikariat som vil bidra til avdelingens daglige drift.

Arbeidsoppgavene inkluderer håndtering av henvendelser, støtte til kollegaer, oppfølging av tidsfrister og koordinering av oppgaver på tvers av organisasjonen. Stillingen er et vikariat med mulighet for forlengelse og lønn etter avtale.